TOTAL recrute un Assistant chef de projet – Déploiement Office 365 (H/F) – Courbevoie (pld)-coupole (France)
Contexte et Environnement du poste
La direction GRP T-R&D est composée d’ une équipe globale de plus de 85 chercheurs et managers localisés principalement sur 2 sites IPVF (FR), et Tour Coupole (FR). Des partenaires académiques sont partout dans le monde.
La direction a un portefeuille de plus de 200 sous projets pour supporter les business units de GRP. L’objectif de ces projets est principalement d’élaborer et qualifier les composants techniques (Performance et reliability PV panels, batteries, offshore wind, hybrid systems etc.) ; de mutualiser les différentes technologies d’énergies renouvelables et d’élaborer des modèles de smart energy.
Cette collaboration se fait aussi avec des partenaires académiques et des programmes internes One R&D (comme CSE ou IA Data sciences Advanced)
Objectifs, Missions et Activités
En tant qu’ Assistant chef de projet – Déploiement O365 au sein de la direction Technology, Recherche et Developpement, vous réaliserez les missions suivantes :
• Analyse du processus et cartographie de l’existant (Sharepoint On Premise, repertoires partagés…)
• Mise en place des actions pré-requis pour les migrations (analyse des habilitations…)
• Définition du scope, organisation et méthodologie du projet.
• Définir la stratégie de migration des données actives au sein de la direction TRD.
• Assister la gouvernance pour définir la gestion de l’information au sein de la direction TRD
• Création d’applications via la plateforme o365
• Migration des données sur les outils o365.
• Mise en place d’actions de suppression ou archivage des données non actives.
• Animation d’atelier de prise en main des outils o365 (Sharepoint, PowerApps, One Notes,…)
• Définition et implémentation du plan de communication/marketing de ce projet
• Assistance pour le suivi du reporting du projet (dashboard, flash report…)
Autres activités :
• Fédérateur autour des outils O365 pour l’ensemble du la direction par l’animation d’atelier de pris en main des applications O365.
• Animation des bonnes pratiques ou tips sur les reseaux communications TRD et GRP via le reseau LIFT center (équipe projet groupe)
Profil recherché
Connaissances techniques et informatiques indispensables
Vous êtes à l’aise avec le Pack Office, BPMN et les approches processus en général
Niveau d’étude actuel
Vous venez de valider un niveau Bac +4 dans le domaine de la gouvernance et information et recherchez un stage conventionné de 6 mois
Vous êtes bilingue en Anglais (niveau C1/C2 minimum)
Date de début souhaitée : Juin 2020
Métier
Information / Documentation
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Type d’emploi
Stage conventionné
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Gas Renewables And Power
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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Tâche arrivée à expiration
17-Jul-2020