Expertise France recrute un(e) Stagiaire Logistique à Conakry (Guinée) – Candidature avant le 01 mars 2026

Description de la mission

Expertise France recherche un(e) Stagiaire Logistique en Guinée, basé(e) à Conakry, pour appuyer les activités opérationnelles et administratives du pôle logistique.

Le stage vise à contribuer au bon fonctionnement des activités logistiques à travers :

  • La gestion des moyens généraux

  • L’organisation d’événements

  • Le support IT et missions

  • La gestion du parc automobile

A. Appui aux moyens généraux et au parc automobile

  • Réception, contrôle et distribution du matériel et des consommables

  • Gestion du magasin et mise à jour des fiches de stock

  • Préparation logistique des événements (réservation de salle, matériel, restauration)

  • Collecte et classement des pièces justificatives post-événement

  • Suivi de la maintenance des bureaux (électricité, climatisation, plomberie, menuiserie)

  • Appui à l’organisation des réunions et événements internes

  • Suivi du groupe électrogène

B. Appui logistique IT et missions

  • Préparation des postes de travail des nouveaux arrivants avec le référent IT

  • Suivi du parc informatique (ordinateurs, imprimantes, téléphones)

  • Diagnostic de pannes simples et assistance utilisateurs

  • Installation de logiciels et mises à jour systèmes

  • Vérification des livraisons et préparation des bons de commande ou de sortie

C. Appui administratif

  • Appui pour l’obtention de la carte experte

  • Appui aux demandes de visa des experts résidents

  • Réception et transmission des courriers

  • Classement et archivage des documents

D. Tâches transversales

  • Assistance aux chefs de projet

  • Appui à l’assistant logistique, au parc automobile et aux chauffeurs

  • Suivi des carnets de bord, fiches d’entretien

  • Préparation des missions et régularisation des avances

Contexte du poste

Le/La stagiaire est basé(e) à Conakry et placé(e) sous la responsabilité du Responsable Logistique/CNSO, en lien étroit avec :

  • Le Chargé des Moyens Généraux/Événementiel

  • Le Chargé Logistique IT/missions

  • L’USP (Unité de Support Projet)

  • Les équipes projet d’Expertise France en Guinée

Il/Elle joue un rôle transversal essentiel pour assurer la réussite opérationnelle du pôle logistique.

Profil recherché

Formation

  • Licence en logistique, gestion, administration ou IT

Expérience

  • Première expérience (stage, bénévolat ou projet universitaire) en organisation d’événements ou suivi de projet (atout)

Compétences techniques

  • Maîtrise du français (oral et écrit)

  • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles

  • Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint

  • Connaissances de base en gestion de parc automobile et/ou IT

Qualités personnelles

  • Sens de l’organisation, rigueur et ponctualité

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

  • Autonomie, dynamisme et proactivité

  • Bon relationnel et esprit d’équipe

  • Respect de la confidentialité et sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Lieu du stage : Conakry, Guinée

  • Durée : 6 mois, renouvelable selon les besoins de l’USP

  • Encadrement : Responsable Logistique/CNSO avec accompagnement opérationnel des chargés logistiques

Expertise France garantit l’égalité des chances et promeut l’inclusion, l’équité et la valorisation des talents.

Date limite de candidature : 01/03/2026 à 23:59

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