Goal recrute un responsable des finances, Zinder, Niger
Gestion Budgétaire :
- Appuyer le Finance Manager dans l’élaboration des budgets ;
- Préparer et assurer la gestion et le suivi budgétaire (BMT), réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers pertinents afin d’anticiper les besoins de la base ;
- Assurer le bon suivi des contrats d’acquisition d’équipements, de matériels, de location, d’exécution des marchés correspondants et réaliser l’inventaire chaque fin de mois ;
- S’assurer que tous les achats ont été réalisés en suivant les procédures d’achat de GOAL avant les transactions financières ;
- Assurer la compilation des documents pour l’audit annuel et aider à faciliter toute vérification de l’audit interne / externe.
Gestion Trésorerie :
- Centraliser mensuellement la demande de trésorerie de la coordination (paie de fin de mois, besoins quotidiens -avances opérationnelles (float) et paiement direct-, paiements de contrats de location, achats hebdomadaires…), vérifier sa conformité avec les prévisions (préalablement validées) et soumettre au Finance Manager ;
- Signaler au Finance Manager tout changement opérationnel qui pourrait nécessiter des fonds supplémentaires ;
- Vérifier le solde des relevés bancaires, pointer les écritures et signaler les chèques non décaissés dans le mois ;
- Tenir les livres des comptes banque et cash de Zinder et suivre tous les mouvements d’entrées et de sorties quotidiens ;
- Effectuer un inventaire physique hebdomadaire/ mensuelle et faire un rapprochement avec le logiciel comptable en présence du Finance Manger ;
- Réceptionner et vérifier les demandes de paiement et s’assurer que les dossiers sont cohérents et conformes (facture, codes et toutes les pièces jointes sont correctes), qu’ils aient été validés par les personnes autorisées et en accord avec la procédure d’achats en vigueur avant de procéder au paiement ;
- Assurer le suivi du paiement des factures, d’eau, d’électricité, de téléphone, d’internet ;
- Effectuer le paiement par les moyens les plus adéquats (espèces, chèques, virements) et s’assurer de leur réception contre reçu en bonne et due forme (facture, tampon, signature…) ;
- Compléter la base de données des contrats en collaboration avec la logistique et s’assurer du respect des délais de paiement conformément aux contrats ; Assurer un bon archivage des dossiers de contrats originaux ;
- Contrôler et surveiller les transactions des avances (floats) en instances et s’assurer qu’ils sont justifiés et clôturés dans le mois ;
- Tenir la petite caisse et livre comptable en s’assurant que tous les paiements sont raisonnables et dûment autorisés et enregistrés.
Gestion de la Comptabilité :
- Préparer un rapport hebdomadaire des activités, des comptes banque & caisse et soumettre au Finance Manager ;
- Assurer que tous les dossiers de comptables sont bien cachetés et bien scannés (du début à la fin) après paiement et archivés dans les classeurs finances ;
- Enregistrer les pièces comptables dans le logiciel comptable selon les donateurs, les projets appropriés après paiement ;
- Effectuer la clôture comptable mensuelle en collaboration avec le Finance Manager dans le respect des délais ;
- Effectuer les paiements par chèque/virement et l’approvisionnement caisse/coffre ;
- Compléter la base de données des contrats en collaboration avec la logistique et s’assurer du respect des délais de paiement conformément aux contrats ; Assurer un bon archivage des dossiers de contrats originaux ;
- S’assurer que les comptes bancaires et de caisse sont rapprochés en temps opportun ;
- Contrôler et surveiller les transactions des avances (floats) en instances et s’assurer qu’ils sont justifiés et clôturés dans le mois ;
- Passez en revue la préparation et la maintenance de la documentation sur les revenus et les dépenses pour les différentes transactions (factures, salaires, etc.) ;
- Effectuer un inventaire des actifs de GOAL avec la logistique sur une base mensuelle et envoyer le rapport au FM ;
- Assurer le paiement régulier et ponctuel des factures mensuelles (eau, électricité, téléphone, loyer, internet etc.).
Administration financière :
- Suivre les échéanciers des contrats de location (structures, véhicules), prestations afférentes (assurances, intendance) et des travaux ;
- Préparer toute déclaration fiscale (BIC, taxe locative) obligatoire dans les délais pour validation de Finance Manager et paiement ;
- Archiver les documents administratifs (documents légaux, factures, déclaration BIC…) ou toute autre document de procédure ou contrôle dans le classeur Audit.
Profil :
- Avoir un diplôme au moins de licence professionnelle (Bac+3) en comptabilité, Administration, en finance, ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience solide en comptabilité/finance (montage et suivi budgétaire) et Administration des RH au minimum de deux (2) ans dans une ONG internationale ;
- Avoir une excellente expression écrite et orale en français ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout ;
- Avoir une excellente maîtrise du pack Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc.) ;
- Avoir une bonne connaissance du logiciels SAGE sera souhaitable ;
- Être proactive, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire et travailler sous pression ;
- Avoir un bon sens de l’organisation, de la rigueur, et de l’honnêteté.
Candidature :
- Lettre de motivation succincte adressée au Coordinateur des Ressources Humaines de GOAL ;
- Curriculum Vitae avec numéro de téléphone ;
- Photocopie légalisée du permis de conduire ;
- Carte de demandeur d’emploi valide.
Bureau GOAL Zinder sis au quartier Charé Zamna, rue Jacques Chirac. 489 Zinder Tél. 20510824
Avant le dimanche 12 juillet 2020 à 17 heures.
NB :
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus ;
- Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux ;
- GOAL se réserve le droit de demander le complément des documents pour les candidats qui seront retenus ;
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.