Il est attendu que tous les employés du CNRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
CADRE CONTEXTUEL
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
Le Nord Kivu est une province de l’Est de la République Démocratique du Congo. Elle partage ses frontières avec l’Ouganda et le Rwanda ainsi qu’avec les provinces de l’Ituri, du Sud Kivu
Le contexte sécuritaire est l’un des plus critiques du pays. Une quinzaine d’acteurs armés sont encore opérationnels dans la province. Il s’agit des Groupes armés locaux et un acteur international ADF qui est connu pour venir de l’Ouganda voisin.
L’Area Office de NRC au Nord Kivu est composé de plus de 80 collaborateurs. Les projets mis en œuvre adressent les questions des secteurs : d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection contre les violences, Abris, EHA (Eau Hygiène et Assainissement), ICLA (Information, Conseil, et Assistance Légale) et, Protection/Médiation. Le secteur de la sécurité alimentaire et moyen de subsistance sera relancé afin de répondre aux besoins identifiés des populations en déplacement.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Assistant ICLA est d’assurer la mise en œuvre des activités ICLA du projet Nashiriki pour des solutions durables en vue de renforcer la cohésion sociale horizontale et verticale.
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la collecte de données conformément au plan d’action.
- Rédige les rapports sur l’avancée des activités sur demande du superviseur ou de la direction.
- Sous la supervision du Coordinateur ICLA, réaliser l’archivage correct, physique et numérique, des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration du projet.
- Tient confidentielles toutes informations fournies pendant la collection.
- Participe au recrutement et à la formation des journalistes enquêteurs.
- Est responsable de la mise en place des mesures d’atténuation des risques de protection identifiés.
Responsabilités spécifiques
ICLA
- Préparer les documents nécessaires à l’obtention des fonds pour la réalisation des activités (TDR, réquisitions d’achat ou de prestation TDRs, budgets, réquisitions d’achats ou de prestations…) dans les délais requis ;
- Participer activement aux réunions de planification d’activités et de bilan mensuel ;
- Veiller scrupuleusement sur le respect du planning mensuel des activités ;
- Participer à la réalisation des analyses de protection : Évaluation des risques de protection (LTP/expulsions forcées) au niveau des communautés ciblées par les interventions afin de mettre en place les meilleures stratégies de prévention et d’atténuation ;
- Appuyer l’officier ICLA dans l’identification, le renforcement des capacités et le suivi des structures locales de Résolution collaborative des différends ;
- Faciliter des sessions d’information sur les LTP, loi et gouvernance foncière, les procédures légales d’acquisition des terres et sur les solutions durables (sessions de sensibilisation structurées et de masse à travers le théâtre interactif ; Productions et diffusions de messages radio sur les LTP et sur les RCD) ;
- Animer des dialogues communautaires sur les risques de protection LTP et sur les solutions durables ;
- Animer des Cafés fonciers avec les autorités sur les risques de protection LTP et sur les solutions durables ;
- Participer au recueil des données pertinentes nécessitant des plaidoyers relatifs à l’accès à la terre et aux conflits fonciers en faveur des populations à l’issue des séances d’informations, les rapports à sa hiérarchie avec des propositions d’approches ;
- Participer plaidoyer sur la réforme foncière et sur l’accès des femmes aux LTP en RDC (Facilitation de rencontres et appui matériel ; Production et diffusion d’un film documentaire sur l’accès des femmes aux LTP en RDC) ;
- Faciliter l’assistance pour l’accès sécurisé à la terre agricole et pour la restitution des terres et des biens aux personnes déplacées et retournées et, sécurisation foncière (mise en place de centres d’écoute et d’orientation fixes et mobiles, négociation, médiation, et obtention de documents fonciers) ;
Projets communautaires
- Faciliter des consultations communautaires pour s’harmoniser sur la priorisation et le choix des projets communautaires enjeux des plans de développement communautaires ;
- Faciliter des assemblées communautaires pour la mise en place de comités d’exécution pour chaque projet communautaire ;
- Animer des séances de renforcement de capacités des membres des comités d’exécution de projets communautaires sur : les principes de la bonne gouvernance, la cohésion sociale, les principes de base des droits humains, le montage, la gestion et le suivi et évaluation de micro-projet…
- Faciliter les ateliers d’élaboration des projets communautaires avec la participation de toutes les parties prenantes ;
- Faire des séances d’explication ou de réunion préparatoire des communautés sur les processus ou la méthode de financement des projets communautaires ;
- Faire le suivi de la mise en œuvre des PC (la mobilisation des communautés, la participation communautaire, la dimension cohésion sociale et connecteur, la durée de la mise en œuvre, la sécurisation foncière …)
- Faire des visites régulières sur le terrain pour superviser la mise en œuvre des activités des projets communautaires et formuler les observations et des recommandations.
Critiques des interfaces
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – ie processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Planification et mise en œuvre du projet : Officier ICLA et Projets communautaires, Coordonnateur Protection (Médiation), Chef de projet Nashiriki, Responsable LFS, Area Program Manager, Spécialistes CC, Responsables de zone ;
- Support : Finance, RH, Logistique ;
- Sécurité : Aréa Manager, officier de sécurité de la zone.
Ampleur et portée du poste
Parties représentent : autorités administratives et coutumières locales, comité de gestion et d’exécution de projets communautaires, services techniques de l’Etat (santé, éducation, eau, agriculture, état civil, foncier, justice, police …) bénéficiaires, groupes thématiques : OCHA, Cluster protection, groupe de travail LTP et sur l’État Civil
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Diplôme universitaire (A1 ou A0) en droit, science sociale, développement local ou domaine connexe ;
- Expérience cumulée souhaitable de 1 an en tant qu’assistant de projet d’assistance juridique, ou similaire ;
- Expérience en mobilisation communautaire et gouvernance locale souhaitée.
- Connaissances techniques et expériences en conseil juridique, documentation civile, LTP (logement terre et propriétés) dans un contexte humanitaire ;
- Connaissances dans le suivi des projets communautaires ;
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Avoir une connaissance approfondie du contexte des provinces de Béni;
- Compétences et expériences prouvées de facilitation de rencontres communautaires, de formation participative, et présentation dans des entretiens ;
- Aptitude à générer la confiance, et à traiter des informations de façon confidentielle ;
- Fortes capacités en rédaction de textes (rapports) en français ;
- Capacités de base en utilisation du paquet MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance des langues : swahili, lingala, Lendu, Héma… et des notions en anglais seront des atouts ;
- S’adapte aux spécificités des méthodes et lieux qu’il investit, aux diverses situations, divers milieux et divers problèmes ;
- Capacité d’analyse et de synthèse pour bien analyser efficacement une situation avant d’intervenir
- Capacité de travailler sous stress pour être capable d’agir professionnellement même dans les situations difficiles
- Aimer travailler dehors et au contact de différents types de personnes
- Compétences fortes de travail d’organisation et d’équipe
- Force de proposition de solutions adaptées au contexte
- Compétences prouvées de facilitation, formation et présentation
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Gestion de la performance
Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément au manuel de la gestion des performances du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :
- Le descriptif du poste.
- Le plan de travail et de développement.
- Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai.
- Le modèle du bilan des performances de fin de contrat.
- Le référentiel des compétences du NRC.
Commentaires/Remarques
Cette description de poste peut être amenée à être modifiée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation du Directeur Pays.