World Vision lance un avis de recrutement d’un(e) Responsable de la responsabilité et de l’information humanitaires, Doolow, Somalie

 

 

 

Description de l’emploi:

Responsabilités générales

  • Superviser tous les aspects des systèmes de suivi et de reporting des produits : CTS, ITS, LMMS et SCOPE .
  • Assurer un reporting précis et opportun de tous les produits distribués dans le cadre des programmes de secours.
  • Collaborer avec HIRS, les équipes de terrain, les assistants CTS et les partenaires externes pour garantir la responsabilité à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement.
  • Former et renforcer les capacités du personnel de terrain pour garantir le respect des exigences des donateurs et des normes organisationnelles .
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir les opérations et assurer une documentation appropriée.

1. Rapports et comptabilité des produits de base

  • Préparez les rapports LMMS, CTS et SCOPE et partagez-les avec les services concernés.
  • Collaborer avec les assistants CTS et HIRS pour résoudre tous les problèmes liés au système.
  • Examiner les rapports sur les produits de base des sites de district pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
  • Assurez-vous que les rapports mensuels sur l’état des produits sont basés sur des données vérifiées et fiables.
  • Superviser et résoudre les problèmes de connectivité et de fonctionnement du système LMMS/ITS.
  • Assurer la fonctionnalité des processus d’enregistrement , d’inscription , de mise à jour des ménages et de distribution des bénéficiaires .
  • Aider les équipes de terrain à télécharger des données vers des référentiels permanents si nécessaire.
  • Former et superviser les assistants CTS et les moniteurs de terrain sur l’utilisation et la conformité du système.
  • Maintenir une trace complète de la documentation depuis le PAM/port jusqu’aux bénéficiaires finaux.
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour vérifier les enregistrements LMMS, CTS et SCOPE.
  • Effectuer des contrôles d’inventaire physique pour rapprocher les soldes comptables et réels des stocks.
  • Conserver des rapports papier signés et complets à des fins d’audit et de conformité.

2. Réunions mensuelles des parties prenantes

  • Organiser des réunions de coordination régulières avec le PAM, le HCR et d’autres partenaires .
  • Assurez-vous que tous les rapports CSR, RSR et LSR sont alignés sur les listes de bénéficiaires et incluent des récits, des défis et des mesures correctives.
  • Effectuer des visites sur le terrain programmées et non programmées pour garantir la conformité et résoudre les problèmes rapidement.
  • Assurer une formation sur place lors des visites sur le terrain si des problèmes techniques ou de conformité surviennent.

3. Examen des rapports de terrain et du CTS

  • Examiner les rapports CTS pour garantir leur alignement avec :
    • Listes de distribution des bénéficiaires
    • Pièces justificatives : DCVR, TIR, lettres de voiture, rapports Food Monitor, rapports de perte
  • Assurez-vous que tous les écarts (pertes, retours, excédents) sont reflétés avec précision dans le CTS.
  • Effectuer des vérifications approfondies pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des documents de terrain.
  • Vérifiez que tous les rapports sont signés, examinés et approuvés par les superviseurs appropriés.

4. Génération de relevés récapitulatifs des marchandises (CSS) et de factures

  • Préparez un CSS indiquant les quantités réelles de nourriture distribuées chaque mois par projet.
  • Assurez-vous que le CSS s’aligne sur les rapports CSR et RSR pour chaque mois.
  • Préparez les factures mensuelles pour les produits distribués, en veillant à la cohérence avec le CSS, le CSR et le RSR.
  • Soumettre les factures aux bureaux auxiliaires de WV et du PAM pour approbation.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement

 

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