Carrière: L’Union Africaine recrute un Assistant d’entrepôt (H/F), Addis-Abeba, Ethiopie

Informations sur l’organisation

• Sous la responsabilité du : Chef d’équipe de l’entrepôt et de la distribution 
• Direction/Département/Organe : Direction de l’administration du CDC Afrique 
• Division : Division de la chaîne d’approvisionnement 
• Nombre de rapports directs : –
• Nombre de rapports indirects : –
• Niveau du poste : GSA5
• Nombre de postes : 1
• Type de contrat : Durée déterminée 
• Lieu : Addis-Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

L’assistant d’entrepôt supervisera les opérations quotidiennes de l’entrepôt et assurera un soutien efficace et efficient aux diverses activités de logistique et de gestion des stocks. Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Fonctions principales

L’assistant d’entrepôt contribue au bon fonctionnement de l’entrepôt en gérant la réception, le stockage et l’expédition des fournitures. Ce rôle implique de maintenir l’exactitude des stocks, de garantir le respect des normes de sécurité et d’apporter son aide à diverses tâches d’entrepôt, selon les besoins.

Responsabilités spécifiques

• Recevez les expéditions entrantes et vérifiez leur contenu par rapport aux bons de commande et aux documents d’expédition.
• Inspectez les fournitures pour détecter tout dommage ou divergence et signalez tout problème à l’entrepôt et à la distribution.
• Assurer une documentation appropriée des marchandises reçues.
• Stockez les fournitures dans les zones désignées de manière organisée et efficace.
• Aider à la tenue de registres d’inventaire précis à l’aide de systèmes de gestion d’entrepôt.
• Effectuer des inventaires réguliers et aider à résoudre les écarts d’inventaire
• Choisissez, emballez et préparez les commandes pour l’expédition conformément aux instructions d’expédition.
• Assurez-vous que les fournitures sont emballées en toute sécurité pour éviter tout dommage pendant le transport.
• Aider au chargement et au déchargement des expéditions
• Suivez tous les protocoles de santé et de sécurité pour maintenir un environnement de travail sûr.
• Participer à des exercices de sécurité et à des séances de formation réguliers.
• Assurez-vous que toutes les zones de l’entrepôt sont propres, organisées et exemptes de dangers.
• Tenir des registres précis de toutes les transactions de l’entrepôt, y compris les reçus, les problèmes et les retours.
• Préparer des rapports sur les niveaux de stock et les activités de l’entrepôt, selon les besoins.
• Assurer la conformité avec les normes et procédures de documentation de l’Africa CDC.
• Aider le personnel et la direction de l’entrepôt dans diverses tâches selon les besoins.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’entrepôt.
• Fournir un soutien lors des audits d’inventaire et d’autres activités liées à l’entrepôt.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Un diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en comptabilité, en gestion logistique, en gestion d’entreprise ou en gestion des fournitures avec au moins 3 ans d’expérience.
• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en comptabilité, en gestion logistique, en gestion d’entreprise ou en gestion des approvisionnements, avec au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion d’entrepôt ou en logistique. Une expérience de travail auprès d’organisations humanitaires ou dans le secteur public est un atout.
• Une formation ou une certification supplémentaire en gestion d’entrepôt, en logistique ou dans un domaine connexe est un atout

Compétences requises

• D’excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais, espagnol et swahili) et une connaissance pratique d’autres langues de l’UA seront un avantage supplémentaire.
• Capable de travailler dans un environnement en évolution rapide
• Connaissance des logiciels d’inventaire et capacité à télécharger des données dans le système de l’entreprise
• Capable de travailler de manière autonome
• Prête attention aux détails et surveille la qualité de l’inventaire
• Très organisé et capable de stocker des articles efficacement
• Doit suivre toutes les procédures et réglementations en matière de santé et de sécurité dictées par l’organisation

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Pied de page

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu par un contrat à durée déterminée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une période similaire, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la satisfaction des performances et des livrables convenus.

INTÉGRATION DES PROBLÉMATIQUES DE GENRE :

Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures des femmes qualifiées sont vivement encouragées.

LANGUES :

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 55 174,63 $ US (GSA5 Step 5) incluant toutes les indemnités pour le personnel recruté au niveau international, et de 22 656,97 $ US incluant toutes les indemnités pour le personnel recruté localement de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 4 juillet 2025 à 23 h 59 EAT.
Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés.
-Seuls les candidats qui ont soumis une candidature en ligne dûment remplie avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que des diplômes, des licences, des masters et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront pris en considération.
-Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.
-Les candidats des pays moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler pour des postes qui correspondent à leur profil. Ces pays comprennent l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la RD sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles, la Somalie et la Tunisie.