L’International Rescue Committee (IRC) recrute un Pharmacien Référent (H/F), Ouagadougou, Burkina Faso

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance. L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) & Séguénéga (Nord).

CADRE DU TRAVAIL :

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision du Coordinateur Santé, le(la) Pharmacien(ne) référent(e) est chargé(e) de la mise à jour et l’application des politiques de gestion pharmaceutique d’IRC Burkina ainsi que de l’accompagnement quotidien des équipes opérationnelles dans la commande, gestion des médicaments, la supervision du transport et des intrants nutritionnels.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Garder à jour la liste des médicaments essentiels de IRC Burkina en lien avec le Coordinateur Santé et le conseiller technique pharmacie du siège ;
• Assurer la quantification des médicaments, consommables médicaux et matériels médico-techniques en fonction des projets ;
• Appuyer les départements Santé et logistique dans la gestion des achats médicaments et consommables médicaux au niveau national et international ;
• Participer à l’identification des fournisseurs du secteur pharmaceutique au niveau national et international en lien avec le siège et la région ;
• Participe à l’analyse des offres lors de l’achat des produits pharmaceutiques ;
• Veiller au respect des Bonnes Pratiques de Stockage des produits médicaux dans les stocks IRC au niveau central et décentralisé ainsi que chez les partenaires d’IRC en cas de nécessité ;
• Met en place le comité de gestion des médicaments et anime les sessions mensuelles ;
• Assure la divulgation et la formation du staff sur les SOPs Gestion de médicaments ;
• Garantir le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants) ;
• Appuyer la supply Chain dans le processus d’identifications des transporteurs en définissant les règles minimales applicables par les transporteurs pour l’envoi ds médicaments sur le terrain ;
• Appuyer le département logistique dans les démarches auprès des autorités sanitaires et administratives locales pour l’obtention des licences d’importation et d’exonération de taxes ;
• Appuyer le département santé dans l’estimation des besoins et l’élaboration des commandes internationales et nationales pour chaque projet ;
• Assurer la réception de commandes internationales et nationale conformément à la règlementation ;
• Assurer l’analyse des données de consommation pour les bases opérationnelles et la mission IRC ;
• Fourni chaque mois la situation des médicaments contenus dans les stocks à la région ;
• Mettre en place et s’assurer de l’utilisation régulière et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) par les équipes terrain ;
• Participe aux inventaires cycliques : Mensuels, trimestriels et annuels ;
• Mener les supervisions techniques dans les entrepôts de stockage des bases pour analyser le respect des Bonnes Pratiques de Stockage par les gestionnaires de Stock ;
• Fournir un support technique via des formations internes sur la gestion de stock et l’analyse critique des données de consommations aux gestionnaires de Stock ;
• Fournir un support technique via des formations internes sur la gestion de stock dans les structures de santé aux membres des équipes d’intervention ;
• Fournir un support technique au département Santé dans la définition, la quantification et la valorisation des besoins en produits médicaux dans le cadre de propositions de projets bailleur
• Contribuer à l’élaboration des rapports bailleurs spécifiquement pour les informations relatives aux médicaments sur la mission ;
• Contribuer à l’amélioration des relations avec les parties prenantes du projet ;
• Valider les différents rapports des activités pharmaceutiques ;
• Contribuer à l’évolution de la stratégie sanitaire dans le pays y compris la partie pharmaceutique ;
• Contribuer à la bonne cohésion au sein de l’équipe ;
• Participer aux réunions de coordination internes et externes selon les sollicitations de la hiérarchie.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur Hiérarchique : Le Lead du Secteur santé

Position sous supervision directe :  Les gestionnaires de stocks pharmacie

Indirect Reporting : Les Coordinateurs techniques des programmes et de la Supply Chain

Autres contacts :   Internes : Staff IRC      Externes :   Les partenaires IRC

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

• Diplôme requis : Doctorat en pharmacie
• Connaissances en santé publique et des notions en anglais seraient un atout ;
• Au-moins trois (03) années d’expérience dans la gestion de projets santé est un atout
• Expérience de travail avec les ONG internationale serait un atout
• Sens de l’organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression, en dehors des horaires de travail, et dans un environnement de sécurité instable et multiculturel ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et bonnes compétences en communication ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ; OUTLOOK
• Bonne connaissance du système de santé du Burkina Faso ;
• Être immédiatement disponible.

Valeurs de l’IRC

• Intégrité : nous sommes ouverts, honnêtes et dignes de confiance auprès de nos bénéficiaires, partenaires et collègues.
• Service : notre responsabilité principale envers les individus que nous servons : bénéficiaires
• Responsabilité : Nous sommes responsables de notre comportement, de nos actions et de nos résultats.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.