- UNHCR recrute un Assistant de gestion des données (H/F), Asosa, Éthiopie
Cadre organisationnel et relations de travail
Le poste est normalement supervisé par un fonctionnaire de la catégorie des administrateurs ou des services généraux de haut rang qui fournit au/à la titulaire des conseils et un soutien réguliers. Le poste n’a pas de rôle de supervision.
Les contacts se font principalement avec les collègues du même lieu d’affectation pour échanger des informations et discuter des plans de travail. Les contacts externes ne sont pas fréquents. Sur le terrain, sous la supervision du/de la responsable, le/la titulaire peut jouer un rôle de liaison avec les autorités nationales et locales pour la collecte et l’échange de données.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs tâches telles que reflétées dans leur description de poste. Ils le font dans les limites des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière cohérente avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
- Saisir les données principalement liées aux demandeurs d’asile, aux réfugiés et aux personnes relevant de la compétence du HCR dans la base de données informatique.
- Contribuer à la préparation des rapports et des documents de projet en fournissant des informations, en préparant des tableaux et en rédigeant la correspondance et les rapports de routine.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données existantes et générer divers rapports statistiques.
- Aider à l’élaboration de formulaires de collecte et d’analyse de données, si nécessaire.
- Agir en tant qu’interprète dans l’échange d’informations de routine et traduire les documents et la correspondance de routine selon les besoins.
- Peut être amené à effectuer des visites sur le terrain sur les sites de projet.
- Décider des données enregistrées dans la base de données.
- Décider de la résolution appropriée des incidents et transmettre les problèmes au superviseur si l’incident ne peut être résolu dans le cadre de ses responsabilités.
- Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques en fonction du domaine de travail fonctionnel. Signaler les risques, les problèmes et les préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
- Accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme
Pour G4 – 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou licence ou équivalent ou supérieur
Domaine(s) d’études
Sans objet
Certificats et/ou licences
Traitement électronique des données, technologies de l’information
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
1 an d’expérience pertinente en traitement électronique des données, technologies de l’information ou dans un domaine connexe.
Souhaitable
Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste.
Compétences fonctionnelles
Non spécifiées
Exigences linguistiques
Pour les postes d’administrateur international et de service extérieur : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Pour les postes d’administrateur national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais et la langue locale.
Pour les postes des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à s’acquitter de ses fonctions. Cela implique de ne tolérer aucune exploitation et abus sexuels, le harcèlement, y compris sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que responsables, chacun doit être proactif pour prévenir et réagir aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Ceci est une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Langues requises
Langues souhaitées
Qualifications supplémentaires
Compétences
Éducation
Certifications
Traitement électronique des données – Autre, Technologies de l’information – Autre
Expérience professionnelle
Autres informations
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
Télécommande
Non