L’OIM recrute un Associé aux Ressources Humaines (H/F), Yaoundé, Cameroun

Description de l’emploi

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidatures internes sont considérées comme des candidatures de premier rang.

Contexte

Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) au Cameroun et la supervision directe de l’Associé Principal aux Ressources Humaines, et en collaboration avec les unités concernées du Siège et des Centres Administratifs, le candidat retenu sera responsable et redevable du soutien à l’organisation et à la mise en œuvre des fonctions des ressources humaines au sein du bureau.

Responsabilités

Aider à la coordination des processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter, fournir des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des termes de référence, la rédaction et la publication des avis de vacance/avis de vacance spécial, la sélection et la présélection des candidatures, la rédaction des protocoles d’entretien, la préparation et l’administration des tests écrits, la participation aux comités d’entretien selon les besoins, la rédaction des formulaires d’évaluation des candidats, la réalisation de vérifications de références, la préparation des offres d’emploi, l’administration de la boîte aux lettres de recrutement, etc.
Effectuer et coordonner les activités préalables à l’emploi telles que la préparation des documents d’entrée en service (EOD) et la collecte des pièces justificatives, la coordination des examens médicaux EOD et le suivi auprès des services médicaux sur l’autorisation médicale, coordonner l’inscription aux régimes d’assurance le cas échéant, soutenir la coordination et la prestation des séances d’intégration, l’organisation des séances d’information sur la sécurité, etc.
Exécuter les rôles assignés dans le système RH de l’organisation, en accordant une attention particulière à la cohérence et à l’exactitude des données ; saisir et tenir à jour les données sur la base des approbations et des pièces justificatives ; vérifier l’admissibilité aux indemnités et autres avantages, surveiller et suivre la situation contractuelle et les droits, et lancer des actions rapides et générer des rapports, des prolongations de contrat, des mesures relatives au personnel et d’autres documents connexes.
Exercer le rôle de chronométreur; surveiller, maintenir, mettre à jour et rapprocher les quotas de congés en fonction des pièces justificatives; générer, éditer et analyser les rapports relatifs aux congés; répondre aux questions concernant l’administration des congés; guider le personnel sur la demande et la procédure d’approbation dans le système.
Effectuer un large éventail d’actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de la documentation pour la séparation, la classification, la reclassification, la promotion, les cas disciplinaires, etc. et coordonner avec le bureau régional, les centres administratifs et la gestion des ressources humaines à Genève, le cas échéant.
Préparer tous les rapports relatifs aux questions de personnel et les soumettre en temps opportun aux parties concernées ; rédiger et réviser la correspondance courante, les lettres, les certifications, etc. ; ouvrir et mettre à jour les dossiers personnels, créer et maintenir un archivage systématique des documents des Ressources humaines (électroniques et papier). Mettre à jour et maintenir les systèmes d’archivage électronique et physique de l’unité, y compris les dossiers du personnel avec toutes les pièces justificatives, les dossiers de recrutement, les politiques, règlements, directives et manuels des Ressources humaines, les contrôles internes, etc.
Aider à surveiller la conformité au processus d’évaluation du rendement et assurer le suivi auprès du personnel et des superviseurs, au besoin; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système.
Organiser des événements liés aux ressources humaines, y compris des activités de développement et de formation du personnel, en coordination avec les unités concernées du siège et tenir des dossiers à jour.
Informer le personnel sur ses droits et responsabilités, conformément aux réglementations, instructions et procédures de l’OIM. Répondre aux demandes courantes et orienter les plus sensibles et complexes.
Identifier les points à améliorer et les signaler au superviseur ; proposer de nouvelles procédures pour compléter ou adapter les procédures existantes, en tenant compte des besoins spécifiques du bureau. Participer à l’analyse et à la résolution des dossiers sensibles en rassemblant des informations contextuelles, en préparant des synthèses et en partageant les meilleures pratiques.
Participer aux groupes de travail interinstitutions liés aux ressources humaines, selon les besoins.
Fournir des conseils et une formation au personnel nouveau et junior de l’unité.
Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.

Qualifications

Éducation

Diplôme d’études secondaires avec cinq années d’expérience pertinente; ou,
Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe avec trois années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .

Expérience

Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans SAP est un avantage certain ;
Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
Une expérience professionnelle antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.

Compétences

Le candidat doit être très motivé et avoir une personnalité dynamique;
Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses;
Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique;

Langues

Maîtrise du français (oral et écrit).
La connaissance pratique d’une autre langue officielle constitue un avantage certain.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 1)

Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 1) (applicable uniquement si le poste est sous la responsabilité directe)

Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.

Remarques

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM

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