L’OIM recrute un Associé au projet (H/F), Lomé, Togo

 

 

Contexte organisationnel et champ d’application

Le Mécanisme de stabilité des États côtiers (CSSM) vise à accroître la présence de l’État et la résilience des communautés dans les régions reculées du Bénin, du Ghana et du Togo qui risquent d’empiéter de la part d’organisations extrémistes violentes. Le CSSM est actuellement financé par le Ministère fédéral allemand des affaires étrangères (GFFO), le Ministère néerlandais des affaires étrangères et le Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement du Royaume-Uni (UK FCDO) et s’aligne sur le concept de stratégie de politique étrangère et de sécurité pour une paix intégrée de la GFFO, ainsi que sur les efforts régionaux et nationaux de prévention de la violence. Le CSSM est mis en œuvre par l’OIM en étroite coordination avec le GFFO ainsi qu’avec les communautés des zones prioritaires et de tous les niveaux des gouvernements hôtes.

Sous la supervision administrative du Coordonnateur sur le terrain – Chef du sous-Bureau et la supervision directe du administrateur de programme du Mécanisme de stabilité pour les États côtiers (CSSM) à Dapaong (Togo), l’associé du projet appuiera la mise en œuvre d’une initiative de stabilisation multidonateurs opérant dans le nord du Togo. Le CSSM est conçu pour renforcer la présence de l’État internationalement admis en renforçant la sécurité civile, en améliorant la prestation des services de base par le Gouvernement et en appuyant les efforts déployés par la communauté pour réduire l’instabilité localisée.

Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme, de subventions et de suivi de la CSSM, ainsi qu’avec les homologues des gouvernements nationaux et locaux, les organisations de la société civile et les parties prenantes communautaires. Le rôle nécessite de soutenir un degré élevé de coordination entre les antennes et les sites satellites de l’OIM, et contribuera à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités de faible octroi de subventions et aux interventions de stabilisation conformément à l’approche adaptative et contextuelle du CSSM.

Responsabilités

  • Aider à la planification, à la coordination et à l’exécution des activités de projet dans le cadre du Mécanisme de stabilité des États côtiers (CSSM), afin de maintenir  l’alignement sur les objectifs et les calendriers des programmes.
  • Appuyer l’établissement et l’examen de la documentation relative aux projets, y compris les propositions d’activité, les budgets, les demandes d’achat et les rapports, conformément aux besoins de l’OIM et des donateurs.
  • Assurer la liaison avec les autorités locales, les parties prenantes communautaires, les partenaires d’exécution et d’autres acteurs concernés afin de faciliter la mise en œuvre sans heurt des activités sur le terrain.
  • Suivre l’état d’avancement des activités sur le terrain, notamment en communiquant régulièrement avec les équipes sur le terrain et les visites sur place, et remettre en question la mise en œuvre du pavillon ou les retards à l’égard du superviseur.
  • Tenir des registres exacts et à jour des activités de projet, des dépenses et de la correspondance, et assurer la saisie en temps voulu des données dans les systèmes de suivi pertinents tels que le Système de gestion des subventions.
  • Projets de rapports de routine et ad hoc, procès-verbaux des réunions et correspondance relatifs à l’exécution des projets, et contribution à l’établissement des rapports des donateurs et des documents de visibilité.
  • Organiser et fournir un appui logistique pour les manifestations liées aux projets, y compris les consultations communautaires, les réunions de coordination, les formations et les ateliers.
  • Aider à coordonner les activités de suivi et d’évaluation, y compris la collecte de données, les informations en retour des bénéficiaires et la documentation des enseignements tirés.
  • Contribuer à l’identification des risques et des mesures d’atténuation liés à la mise en œuvre des projets, y compris celles liées à la sécurité, à l’exposition à la réputation et à la dynamique communautaire.
  • Fournir des conseils et un appui aux cadres subalternes et aux stagiaires, selon les besoins.

Exécuter d’autres tâches connexes telles qu’elles sont assignées.

Qualifications

Éducation
  • Diplôme scolaire ayant cinq ans d’expérience pertinente; ou
  • Licence en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études sur le développement, études sur les migrations, droits de l’homme, droit ou dans des domaines connexes d’un établissement universitaire accrédité ayant trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
  • Expérience en liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les organismes des Nations Unies et les organisations non gouvernementales
  • Expérience de la collaboration avec les migrants, les réfugiés, les personnes déplacées, les victimes de la traite et d’autres groupes vulnérables; et
  • L’expérience professionnelle préalable des organisations humanitaires internationales, des institutions non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.
Compétences
  • Compréhension des migrations, de la gouvernance et de la dynamique de la résilience des communautés
  • Connaissance du cycle de gestion des projets
  • Compétences solides en matière d’écriture et de synthèse, et expérience de la rédaction de rapports
  • Aptitude démontrée à fournir des affectations de qualité dans des délais serrés
  • Possibilité de travailler de manière indépendante, de suivre des pistes et d’être novateur dans l’obtention et la triangulation d’informations provenant de diverses sources
  • Compétences en informatique solides, y compris maîtrise du dossier MS Office (Office, Excel, Power Point, Outlook), Internet et courrier électronique
Langues
  • Requis : français (écrit et parlé – couramment parlé)
  • Désireux : anglais (fortement préféré)
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La connaissance de la (des) langue(s) requise(s) sera(sont) spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le titulaire est censé faire la preuve des valeurs et des compétences suivantes :
Le cadre de compétence de l’OIM peut être trouvé à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter ces trois valeurs et les démontrer :
  • Inclusion et respect de la diversité: Respect et promotion des différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
  • Intégrité et transparence : Maintient des normes et des actes éthiques élevés, conformément aux principes/règles de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme: Démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif dans la réponse aux défis quotidiens.
  • Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : fait preuve de compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs de comportement
  • Travail d’équipe : Élabore et encourage une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
  • Obligation de résultats: produit et donne des résultats de qualité en temps voulu. Est orienté vers l’action et s’est engagé à obtenir des résultats convenus.
  • Gestion et partage des connaissances: Cherche en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
  • Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches déléguées.
  • Communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Expliquer des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

 

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