FHI 360 recrute un Agent d’administration (H/F), Mali
Principales tâches et responsabilités :
Responsabilités Majeures :
- Faire le suivi et de la surveillance de la situation fonctionnelle et administrative globale de l’unité.
- Travailler avec le directeur de l’unité pour développer, suivre et ajuster la stratégie et les orientations à long terme.
- Identifier les risques contractuels et de conformité potentiels et alerter les unités ou la direction concernée pour une résolution rapide.
- Fournit des efforts visant à améliorer les opérations par des processus intégrés efficaces.
- Met en œuvre des processus et services de gestion communs pour optimiser les ressources de l’organisation.
- Superviser l’examen des coûts, des structures de services, des mesures de productivité et des méthodes de prestation pour atteindre les objectifs fixés.
- Suivre et évaluer le fonctionnement des contrats de prestations afin d’assurer le bon fonctionnement efficace du bureau.
- Fait le lien entre le lead des chauffeurs et la gestion des véhicules et groupes électrogènes.
- Assiste à la gestion de la petite caisse
- Partager les leçons apprises et favoriser la bonne application des politiques et procédures.
- Facilite la coopération entre les parties prenantes internes.
- Représenter le département dans les comités de travail sur les sujets administratifs.
- Gère efficacement la collecte et la documentation des besoins, exigences et solutions métier.
- Appliquer une connaissance croissante des outils et livrables des opérations.
- Toutes les autres tâches demandées par la hiérarchie pour le bon fonctionnement du bureau
- Élaboration et suivi des dossiers administratifs, gestion des archives, classement et conservation des documents.
- Tenir à jour tous les registres des actifs et dossiers administratifs (contrats, conventions, documents légaux, certificats)
- Assistance à la direction ou à d’autres départements pour diverses tâches administratives.
Rapports hiérarchiques
L’Administration Officer rapportera au Directeur des Finances et Opérations du bureau.
Compétences et qualités requises
- Avoir au moins une licence en science sociale ou équivalent avec une expérience d’au moins 4 ans dans l’appui administratif des programmes et bureaux.
- Maîtrise des réglementations fédérales et Etatiques, des politiques et pratiques commerciales.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Capacité à analyser et interpréter les données, identifier les erreurs et préparer des rapports.
- Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.
- Familiarité avec l’environnement, social et culturel du pays
- Maîtriser les réalités sociales et culturelles du Mali.
- Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.
- Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.
- Bonnes Connaissances du Français et de l’anglais.
Dossier à Fournir :
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prétention Salariale
- Un CV détaillé mis à jour ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
- Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs) ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 août 2025 à 17h00 précisément via l’adresse électronique suivante : [email protected] ;
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « Agent d’administration ».
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.