HCR recrute un Volontaire Assistant Fleet Manager (H/F) à Yaoundé, Cameroun

Mission et objectifs

Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR), créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies, a pour mandat de protéger les réfugiés et de coordonner l’action internationale en leur faveur. Son objectif principal est de garantir le droit d’asile et de permettre aux réfugiés de retrouver une vie digne, que ce soit par le retour volontaire, l’intégration locale ou la réinstallation dans un pays tiers.
Plus d’informations : www.unhcr.org

Contexte

Au Cameroun, le HCR collabore avec le gouvernement et divers partenaires humanitaires et de développement pour apporter protection et assistance aux personnes déplacées de force et apatrides. Face à la persistance des crises et aux limites de l’aide humanitaire traditionnelle, l’agence met en place des solutions plus durables et adaptées aux besoins des réfugiés.

Description du poste : Volontaire Assistant Fleet Manager

Sous la supervision directe du Supply Officer, le Volontaire Assistant Fleet Manager aura pour responsabilités principales :

  1. Gestion et planification de la flotte

  • Appliquer la stratégie de gestion du parc automobile (acquisition, entretien, remplacement).

  • Analyser les dépenses et proposer des optimisations.

  • Conseiller sur la taille optimale du parc et l’utilisation des véhicules.

  1. Coordination des opérations et partenaires

  • Point focal pour les commandes de véhicules.

  • Coordination avec les partenaires et prestataires.

  • Réponse aux demandes d’informations et de conseils.

  1. Suivi et reporting

  • Rapports réguliers sur la flotte et les indicateurs de performance.

  • Vérification des données dans FleetWave, VTS, Cloud ERP.

  • Analyse des statistiques pour appuyer la prise de décision.

  1. Gestion administrative et réglementaire

  • Suivi des documents administratifs (immatriculations, assurances, cartes grises).

  • Organisation des visites techniques et apurements post-ventes.

  1. Gestion des actifs et mouvements

  • Suivi des dotations, déclassements et donations.

  • Mise à jour des systèmes (Cloud ERP, VTS).

  1. Suivi des stocks et inventaires

  • Réception et inventaire des pièces de rechange, pneus, carburant.

  • Gestion des stocks morts et organisation des transferts.

  1. Suivi des incidents et réparations

  • Déclaration, remboursement, réparation et archivage des dossiers.

  1. Saisie et mise à jour des données

  • Suivi carburant, maintenance et réparations via FleetWave.

  1. Conformité et sensibilisation

  • Promotion des normes HCR en gestion de flotte.

  • Contrôle de leur application dans la zone d’intervention.

  1. Autres tâches

  • Toute mission en lien avec la gestion de flotte selon les besoins opérationnels.

Résultats attendus

Le Volontaire Assistant Fleet Manager devra garantir une gestion optimale, conforme et rentable du parc automobile du HCR au Cameroun, tout en assurant une coordination efficace avec les partenaires, la conformité administrative et le suivi rigoureux des actifs et stocks.

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