Recrutement PNUD : Expert en administration et finance à Conakry, Guinée

 

 

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Responsable pays et du Gestionnaire de programme, l’Expert national en administration et finance appuiera l’équipe du projet dans les domaines de la communication et de la gestion administrative, financière et logistique.

Responsabilités clés

1. Gestion financière :

  • Planifier et suivre les dépenses au niveau local.
  • Enregistrer les transactions financières et préparer les demandes de paiement.
  • Assister l’équipe dans l’élaboration et la révision des budgets.
  • Gérer les dossiers d’acquisition de biens et de services.

2. Gestion administrative et opérationnelle :

  • Appuyer la mise en œuvre des activités du projet.
  • Préparer et rédiger des correspondances et des rapports.
  • Assurer l’archivage et le classement des documents.
  • Appuyer la préparation des termes de référence pour les recrutements.

3. Gestion logistique :

  • Coordonner l’organisation des conférences, séminaires et réunions.
  • Assurer l’organisation des missions officielles.
  • Appuyer la gestion des opérations nécessaires au bon déroulement des activités.
  • Gérer les stocks, équipements et fournitures du projet.

4. Gestion du personnel :

  • Gérer les rapports de congés et assurer le suivi des documents du personnel.
  • Fournir un appui administratif à l’équipe locale.
  • Servir d’interface avec les consultants nationaux.

5. Gestion de la communication et de la visibilité :

  • Développer une stratégie de communication alignée sur les objectifs du programme.
  • Contribuer à la diffusion du matériel promotionnel et des communiqués de presse.
  • Assurer la liaison avec les médias nationaux et le suivi médiatique.

Profil et qualifications requises

  • Formation :
    • Licence avec au moins 4 ans d’expérience en administration, gestion ou finance.
    • Ou Master avec au moins 2 ans d’expérience dans les mêmes domaines.
  • Expérience :
    • Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion de projet.
    • Maîtrise des concepts de gestion de projets de développement (Gestion Axée sur les Résultats).
    • Expérience avec des systèmes de gestion intégrée (ERP) comme SAP est un atout.
  • Compétences :
    • Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
    • Niveau d’anglais intermédiaire. La connaissance d’une langue locale est un atout.
    • Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
    • Maîtrise du pack Microsoft Office et capacité à travailler avec les réseaux sociaux.
    • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.

Informations importantes

  • Candidatures : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
  • Tolérance zéro : Le PNUD a une politique de tolérance zéro pour la corruption.
  • Égalité des chances : Le PNUD garantit l’égalité des chances et valorise la diversité.

  • Vérification : Le PNUD ne demande aucun paiement pour ses services de recrutement.

 

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