Ambassade Britannique recrute un Assistant Spécial de l’Ambassadeur (H/F) – Niamey, Niger

Objectif principal du poste

Fournir un soutien politique et protocolaire à l’Ambassadeur du Royaume-Uni au Niger, en assurant la gestion efficace de son agenda, l’organisation des visites officielles, et la réponse à la correspondance. Le poste inclut également un appui aux communications de l’ambassade, aux activités culturelles et la fourniture de services consulaires (hors visas) à la communauté britannique locale.

Rôles et responsabilités

Gestion de l’agenda (35%)

  • Gérer l’agenda de l’Ambassadeur de manière efficace.

  • Établir et maintenir un réseau avec d’autres services de protocole au sein du gouvernement nigérien et de la communauté internationale.

  • Mettre à jour les contacts de l’ambassade.

Protocole et correspondance (30%)

  • Gérer la correspondance de l’Ambassadeur, y compris les notes verbales sur les affaires bilatérales et internationales.

  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et vice versa.

  • Superviser les activités de protocole et obtenir les autorisations nécessaires via les ministères nigériens.

Organisation de visites et sensibilisation (25%)

  • Soutenir l’organisation de programmes pour les fonctionnaires et ministres en visite.

  • Organiser des événements, dont la fête annuelle du roi.

  • Aider à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’ambassade via presse écrite, médias sociaux et actions de sensibilisation.

Services consulaires (10%)

  • Fournir des services consulaires de base à la communauté britannique (hors visas).

  • Rédiger des orientations consulaires et contribuer à la planification consulaire et de crise en coordination avec le Haut-commissariat britannique à Lagos.

Contribution globale à l’ambassade

  • Participer à la création d’un environnement de travail positif et collaboratif.

  • Soutenir d’autres missions de l’ambassade selon les besoins (urgence, politique, projets spéciaux).

Qualifications et compétences essentielles

  • Diplôme universitaire ou qualification professionnelle équivalente.

  • Connaissance approfondie des institutions et du système politique nigériens.

  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Teams, autres logiciels courants).

  • Compétences en médias sociaux (Facebook, Twitter, etc.).

  • Capacités de réflexion critique, d’analyse et de prise de décision.

  • Autonomie et aptitude à travailler en équipe.

Compétences et expériences souhaitables :

  • Expérience de collaboration avec le gouvernement nigérien et/ou la communauté internationale.

  • Expérience en organisation d’événements officiels.

  • Expérience en communication professionnelle pour la promotion d’organisations.

Développement professionnel

  • Accès à des formations et perfectionnements professionnels en ligne et en personne via le Ministère des Affaires étrangères et du Développement britannique.

  • Mentorat et soutien formels et informels pour le développement des compétences.

  • Opportunités d’apprentissage dans le développement, la gestion de programme et le travail politique.

Informations supplémentaires

  • Poste local : les candidats doivent posséder un permis de séjour et de travail valide au Niger ou être éligibles pour l’obtenir.

  • Aucun paiement ou frais ne sera demandé pour postuler.

  • Conditions de travail régies par le droit local du travail.

  • Vérification des références et habilitations de sécurité requises.

  • Les candidats non sélectionnés peuvent être inscrits sur une « liste de réserve » valable 6 mois.

Pour plus d’informations sur le profil de réussite : Profil de réussite fonction publique britannique

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