L’OIM recrute un Assistant à la Chaîne d’Approvisionnement (H/F) à Kinshasa, RDC

 

 

Responsabilités principales :

  • Recevoir et centraliser les formulaires de demande d’achat, vérifier leur conformité et compléter les informations nécessaires.

  • Préparer les dossiers d’appel d’offres, solliciter des soumissions et analyser les propositions reçues.

  • Confirmer les conditions avec les fournisseurs, préparer les contrats et coordonner les autorisations d’achat.

  • Suivre les demandes ouvertes et assurer la livraison en temps voulu des biens et services.

  • Examiner les factures, préparer les demandes de paiement et coordonner avec le service financier.

  • Maintenir des dossiers physiques et électroniques tout au long du cycle d’achat et appuyer la production de rapports périodiques.

  • Réaliser des études de marché pour identifier de nouveaux fournisseurs et participer à leur évaluation.

  • Surveiller les stocks et préparer les demandes de biens et services, en coordination avec les finances.

  • Fournir des informations techniques sur les procédures d’achat au personnel du bureau.

  • Gérer la logistique des biens, l’entreposage, l’assurance, l’entretien et le transport.

  • Coordonner les besoins de transport, suivre les journaux de bord, la consommation de carburant et l’entretien des véhicules.

  • Superviser les activités des sous-traitants et appuyer l’organisation de réunions, ateliers et formations.

  • Exécuter d’autres tâches assignées.

Qualifications :

Éducation :

  • Diplôme universitaire en administration, comptabilité, logistique ou gestion de la chaîne d’approvisionnement avec 2 ans d’expérience pertinente, ou diplôme secondaire avec 4 ans d’expérience.

  • Certification en achats, logistique ou chaîne d’approvisionnement est un atout.

Expérience :

  • Expérience en achats, logistique et collaboration avec fournisseurs et prestataires.

  • Connaissance des processus de gestion des biens et des procédures OIM/ONU est un avantage.

Compétences :

  • Maîtrise des outils informatiques.

  • Aptitude à collaborer avec institutions nationales et internationales.

  • Excellentes compétences en communication, négociation et rédaction.

Langues :

  • Maîtrise du français (oral et écrit).

  • Connaissance pratique de l’anglais.

Valeurs et compétences clés :

  • Inclusion et respect de la diversité, intégrité, professionnalisme, courage et empathie.

  • Travail d’équipe, responsabilité, gestion des connaissances, communication claire.

  • Leadership, empowerment, confiance, pensée stratégique et humilité.

Notes importantes :

  • Poste soumis à confirmation de financement.

  • Recrutement local uniquement (permis de séjour et de travail requis).

  • Vérification médicale et autorisations légales nécessaires.

  • Tolérance zéro pour comportements contraires aux valeurs de l’ONU/OIM.

  • Aucune demande de paiement ou d’information bancaire ne sera sollicitée.

  • Candidature uniquement via le système de recrutement en ligne de l’OIM.

 

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