Solidarités International (SI) recrute un(e) Assistant(e) Logistique & Administration, Burkina Faso
Contexte de la Mission : Support Opérationnel au Grand Nord
Solidarités International (SI) recrute un(e) Assistant(e) Log – Administrateur pour sa base du Grand Nord au Burkina Faso. Ce poste est essentiel pour garantir l’efficacité et la conformité des opérations sur le terrain, en offrant un soutien crucial aux fonctions logistiques et administratives/financières.
L’assistant(e) est le point central des opérations, travaillant sous la responsabilité conjointe de l’Administrateur et du Logisticien de base.
Principales Responsabilités : Logistique, Finance et RH
Le rôle est fortement polyvalent et couvre trois domaines clés.
1. Trésorerie, Comptabilité et Gestion Financière
- Comptabilité : Tenue des journaux de caisse, banque et avances. Préparation des clôtures mensuelles, révision et archivage des justificatifs (vouchers).
- Trésorerie : Établir les besoins en liquidité, émettre les chèques et effectuer les décaissements et versements d’avances.
- Conformité : Contrôler la conformité des justificatifs aux procédures SI, enregistrer les affectations budgétaires, et assurer la sécurité de la caisse.
- Fiscalité : Calculer et superviser les déclarations et paiements des impôts, taxes et contributions sociales.
2. Gestion Logistique et Approvisionnement (Supply Chain)
- Achats (Supply Chain) :
- Recevoir et traiter les Lignes d’Achats (LA) et créer les Dossiers d’Achat (DA) dans le système LINK.
- Gérer le processus complet d’achat : sélection des fournisseurs, récolte des cotations, négociation des prix, rédaction et suivi des contrats et bons de commande.
- Garantir l’exhaustivité et l’archivage (physique et numérique) des dossiers d’achat.
- Stocks : Réception et gestion des biens achetés, suivi du stock via les outils SI, réalisation d’inventaires physiques et théoriques réguliers.
- Équipement/IT : Participation au suivi et à la maintenance du parc équipement, télécommunications et informatique (antivirus, sauvegardes).
- Transport : Suivi des documents administratifs des véhicules et consolidation des consommations de carburant.
3. Administration du Personnel et RH
- Recrutement et Dossiers : Assister l’Administrateur dans le processus de recrutement et la collection de documents pour les dossiers individuels.
- Paie et Avances : Superviser le paiement des salaires (après validation) et gérer les demandes d’avance sur salaire.
- Suivi : Préparer les documents réguliers (perdiem, indemnité de transport) et assurer l’archivage physique et informatique des dossiers RH dans le respect de la confidentialité.
Profil Recherché et Compétences
Formation et Expérience
- Diplôme : Minimum BAC + 2 en Finance, Comptabilité, Logistique et Transport ou diplôme équivalent.
- Expérience Humanitaire : Au moins 2 ans d’expérience dans l’humanitaire ou un projet d’urgence (organisation internationale souhaitée).
- Expérience Similaire : Expérience professionnelle sur un poste similaire (Log-Admin) fortement souhaitée.
- Logiciels Spécifiques : Expérience des outils finance & RH (SAGA & HOMERE) et/ou de l’outil logistique LINK est un atout.
Compétences Techniques et Linguistiques
- Informatique : Bonne maîtrise du Pack Office.
- Langues : Parfaite maîtrise du Français, ainsi que du Morée et du Dioula.
- Compétences Clés : Aisance dans la communication avec les fournisseurs, bonne capacité rédactionnelle, rigueur méthodologique.
Qualités Humaines
- Autonomie, rigueur et capacités d’organisation.
- Diplomatie et bonne gestion du stress.
- Flexibilité et polyvalence.
- Permis moto souhaité et connaissance de la zone d’intervention appréciée.
Modalités de Candidature
- Dossier : CV, lettre de motivation (avec 3 références professionnelles), CNIB ou passeport en cours de validité.
- Adresse Mail : [email protected]
- Objet Impératif : Candidature Assistant (e) LOG – ADMIN TGN
- Date Limite : Le 4 octobre 2025 à 17H30.
Attention : Les dossiers incomplets ou dont l’objet n’est pas conforme ne seront pas considérés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.