Emploi humanitaire : IRC recrute 5 Assistants Logistique(H/F), RDC

 

 

Présentation de l’International Rescue Committee (IRC)

L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI).

Présent dans plus de 40 pays, l’IRC aide les populations dévastées par les conflits et les catastrophes à :

  • Rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie.
  • Survivre, reprendre le contrôle de leur avenir et renforcer leurs communautés.

Rejoignez l’IRC pour un impact durable en offrant un avenir meilleur à des millions de personnes.

Contexte : Renforcement du Pool d’Urgence en RDC

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises.

Nos domaines d’intervention actuels en RDC incluent :

  • Santé (y compris sexuelle et reproductive) et Nutrition.
  • Eau, Hygiène et Assainissement (WASH).
  • Protection de l’enfance et des femmes.
  • Bonne gouvernance et gestion des conflits.
  • Redressement économique et développement.

L’Assistant(e) Logisticien(ne) fera partie du vivier de personnels opérationnels mobilisables en urgence, pouvant être déployé(e) sur divers terrains pour appuyer les opérations logistiques des programmes humanitaires.

Descriptif du Poste : Missions de l’Assistant Logistique Urgence

L’objectif principal est d’assurer la gestion logistique des activités du programme urgence selon les procédures IRC et les exigences des bailleurs de fonds.

Vos missions principales seront :

  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement (commandes, réception, stockage, achat et expédition).
  • Encadrement et accompagnement des chauffeurs.
  • Gestion des équipements et kits logistiques sur le terrain.

Responsabilités Clés

1. Achats (Procurement)

  • Organiser et anticiper les achats en respectant les procédures IRC (Suivi, règles d’achat, circuit de signatures).
  • Élaborer et assurer le suivi des bons de commande dans Integra.
  • Assurer la complétude totale des dossiers d’achat et leur archivage dans Docutreuil au niveau de Box.
  • Identifier et créer les fournisseurs dans les zones d’intervention (location, formation, restauration, etc.).

2. Transport et Déplacements

  • Assurer les réceptions et les livraisons aux clients sur les lieux de distribution.
  • Valider et transmettre les documents de transport à la base urgence (Waybill, fiches de distribution…).
  • Établir le planning des déplacements mensuels et hebdomadaires.
  • Assurer la préparation des véhicules (carburant, disponibilité) et le transport des intrants.

3. Gestion du Stock (Entreposage)

  • Assurer la mise en place et le renouvellement des stocks de contingence des différents kits.
  • Garantir un bon entreposage pour minimiser les pertes (ventilation, date de péremption).
  • Vérifier la conformité de la réception des intrants.
  • Réaliser l’inventaire physique des stocks chaque mois et établir des rapports.

4. Évaluation et Reporting

  • Réaliser une évaluation logistique de la zone pendant les MSA de l’équipe d’urgence.
  • Réaliser une évaluation sécu à l’arrivée dans la zone d’intervention et la mettre à jour.
  • Établir et envoyer un rapport logistique mensuel à l’unité Urgence et à la coordination Supply Chain.

5. Encadrement et Accompagnement du Chauffeur

  • Assurer le management quotidien du chauffeur commis aux mouvements des équipes d’urgences (suivi, motivation).
  • Assurer l’évaluation de la performance et du développement des compétences.
  • Gérer les plannings et la répartition du travail.

6. Gestion des Équipements et Kits

  • Assurer le bon suivi des véhicules, motos et générateurs sur le terrain (réparation, maintenance, consommation) selon les procédures IRC.
  • S’assurer que le Kit log (téléphone satellitaire, radios HF et VHF, projecteur, etc.) est en place, fonctionnel et complet pour chaque équipe.
  • Vérifier la qualité et le fonctionnement des équipements à leur réception.

Relations de Travail et Reporting

  • Interne : Collaboration soutenue avec le coordonnateur des urgences, les managers Supply Chain, les chefs de projets et gestion de l’équipe des chauffeurs.
  • Supervision : Sous la supervision directe du coordinateur des urgences et supervision indirecte/technique du coordinateur Supply Chain.
  • Externe : Créer et maintenir une bonne relation de travail avec les Fournisseurs.

Responsabilités de Reporting :

  • Rapport logistique à envoyer après chaque mission d’évaluation.
  • Rapport logistique à envoyer après chaque mission d’intervention.
  • Rapport logistique mensuel.

PROFIL REQUIS et Compétences

Formation et Expérience

  • Diplôme : Universitaire en logistique ou dans un domaine similaire.
  • Expérience : Au moins deux années dans la logistique au sein d’une organisation internationale.
  • Atout : Expérience dans les zones d’intervention d’IRC.

Compétences & Aptitudes Techniques

  • Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power Point, Outlook, etc.).
  • Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché (un atout).
  • Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée.
  • Grande capacité d’organisation, de planification, de négociation et de travail en équipe.
  • Maîtrise des problématiques de conformité.
  • Niveau prouvé d’intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat.

Engagement et Conditions de Travail IRC

Le/La candidat(e) doit s’engager à respecter l’IRC WAY (Intégrité, Service, Responsabilité, Égalité) ainsi que la politique de sauvegarde des clients et les principes de diversité et d’inclusion.

Politique d’Égalité et Avantages Spécifiques

  • L’IRC est un employeur de l’égalité des chances.
  • À compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
  • Soutien à la Maternité : IRC offre 14 semaines de congés de maternité à 100% et, jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement (rémunérées). Il sera autorisé aux staffs féminins de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
  • La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant, avec des mesures de flexibilité et une grille salariale compétitive.

Avertissement Anti-fraude : « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Modalités de Candidature

Dossier de Candidature à Présenter :

  1. Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page).
  2. Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) en Français ou en Anglais. Inclure les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles (dont une RH).
  3. Copies des documents : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations (uniquement d’anciens employeurs), d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

Points d’attention :

  • Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
  • Veuillez préciser en gras la zone pour laquelle vous postulez sur votre CV ainsi que sur votre lettre de motivation.

Dépôt des Candidatures : Du 08 au 18 octobre 2025 à 16h30′

Note : L’analyse des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler.

 

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