Rejoignez COOPI en tant  que Coordinateur Logistique (H/F) à Kinshasa, RDC

Rejoignez COOPI en tant  que Coordinateur Logistique (H/F) à Kinshasa, RDC

Présentation de l’Organisation

Présente en RDC depuis 1977, $\text{COOPI}$ a significativement augmenté ses interventions en réponse aux conflits des deux dernières décennies. De ses débuts au Kivu, $\text{COOPI}$ a étendu ses activités dans la plupart des zones de crise pour mettre en œuvre des programmes d’urgence (au bénéfice des populations déplacées et victimes de guerre).

Nos axes d’intervention majeurs sont : Nutrition, Sécurité Alimentaire et Protection de l’Enfance.

Dans les provinces en sortie de crise, $\text{COOPI}$ s’engage dans des projets pluriannuels pour assurer une transition de l’urgence vers un développement harmonieux et durable.

Nous assurons une réponse pertinente aux besoins locaux grâce à une coordination à Kinshasa et des bases opérationnelles en provinces. Chaque année, $\text{COOPI}$ met en œuvre plus d’une dizaine de projets financés par l’Union Européenne, le Fonds Humanitaire, la $\text{CPI}$ et les agences $\text{UN}$.

Objectif du Poste : Coordonnateur Logistique Pays

En tant que Coordinateur Logistique Pays, vous êtes le garant de toutes les activités de logistique et de sécurité pour l’ensemble de la mission. Vous et votre équipe serez responsables des aspects clés suivants :

• Soutien & Conseil : Assurer le soutien, le conseil et le suivi des Chefs de Projet et des Assistants Logistiques en province.
• Conformité : Garantir que les procédures $\text{COOPI}$ et bailleurs (approvisionnement, gestion des stocks, $\text{inventaires}$, $\text{etc.}$) sont comprises et respectées.
• Gestion des Risques : Superviser la gestion des risques (sécurité, santé, fraude).
• Renforcement des Capacités : Le renforcement et la formation des équipes est un aspect essentiel du poste.

Responsabilités Principales Détaillées

A/ Coordination Logistique et $\text{Reporting}$

• Procédures : Réaliser, suivre ou valider les procédures d’achat, les systèmes de transport et l’organisation technique pour tous les bureaux terrain.
• Gestion des Biens : Assurer la gestion pratique et administrative des entrepôts et l’inventaire des biens durables ($\text{COOPI}$ et projets).
• Planification Nationale : Planifier et organiser l’ensemble des activités logistiques au niveau national.
• Veille $\text{Prix}$ : Mettre à jour les bases de données fournisseurs/prix et fournir les coûts actualisés pour la préparation des nouveaux budgets.

B/ Achats et Mise en Œuvre des Procédures

• Application des Règles : Garantir l’application correcte des procédures $\text{COOPI}$ et bailleurs ($\text{UE}$, $\text{UN}$, $\text{etc.}$) pour l’acquisition de biens et services.
• Contrats : Vérifier, et participer si nécessaire, à la sélection des fournisseurs et à l’attribution des contrats-cadres (transparence et cohérence).
• $\text{Supply Chain}$ : Fournir un soutien à l’élaboration du plan d’approvisionnement des projets et suivre les performances des fournisseurs.
• $\text{Archivage}$ : Assurer le classement de toute la documentation des achats et utiliser le logiciel $\text{COOPI}$ pour le suivi et l’archivage.

C/ Coordination et Gestion de la Flotte/Équipement

• Gestion du Parc : Gérer et contrôler la bonne gestion administrative et opérationnelle du parc de véhicules, machines et groupes électrogènes (au niveau de la coordination et des bases).
• Maintenance : Vérifier que la maintenance et les réparations sont effectuées correctement (via rapports logistiques et visites terrain).
• Règles d’Usage : Veiller au strict respect des procédures $\text{COOPI}$ et des règles du pays concernant l’utilisation des véhicules.

D/ Gestion des Biens (Inventaire) et des Stocks

• Suivi des Biens Durables : Responsable du suivi des biens durables ($\text{actifs}$) via les outils du manuel logistique, incluant l’entretien régulier.
• Inventaires Réguliers : Effectuer des mises à jour régulières des inventaires et s’assurer que tous les biens sont identifiés et affectés au bon projet.
• Entrepôts : Réaliser et assurer le suivi des entrepôts de stockage et des outils de $\text{reporting}$ (contrôle des entrées/sorties).

E/ Sécurité et Systèmes $\text{IT}$

• Sécurité des Biens : Responsable de la sécurité des biens et propriétés de l’organisation.
• Sécurité du Personnel : Collaborer avec le Coordinateur Pays sur la sécurité du personnel expatrié et local.
• Plans de Sécurité : Élaborer et mettre en œuvre le Plan Spécifique de Sécurité et les SOP pour Kinshasa, et apporter un soutien aux bases.
• Diffusion : Assurer la diffusion des procédures de sécurité via briefings et mises à jour périodiques.
• Systèmes $\text{IT}$ : Gérer l’installation, la maintenance et la surveillance des équipements informatiques, de communication et radio ($\text{HF}$, $\text{VHF}$, $\text{satellite}$).

F/ Gestion du Personnel Logistique et Relations

• $\text{RH}$ Logistique : Coordonner, superviser et évaluer le personnel en lien hiérarchique.
• Formation : Organiser la formation du personnel logistique du pays ($\text{identification des faiblesses et formation cibleˊe}$).
• Accueil : Assurer les procédures de résidence/autorisation d’entrée, l’accueil à l’aéroport et l’hébergement du personnel expatrié.
• Relations Institutionnelles : Représenter l’organisation (sur mandat) aux réunions du cluster logistique et aux réunions de sécurité ($\text{INSO}$, $\text{UNDSS}$, $\text{Ambassades}$, $\text{etc.}$).

Profil du Candidat

Essentiel (Prérequis Incontournables)

• Diplôme : Diplôme en logistique, enseignement supérieur ou certification $\text{LLA}$ ($\text{Logistics Learning Alliance}$) en logistique humanitaire.
• Expérience Logistique : $\text{5}$ ans minimum dans le domaine de la logistique humanitaire.
• Expérience Coordination : $\text{1}$ à $\text{2}$ ans minimum en coordination logistique dans des $\text{ONG}$ de taille similaire.
• Langue : Maîtrise indispensable du français.
• Qualités : Solides compétences organisationnelles, $\text{leadership}$ et capacité à motiver les équipes en contexte d’urgence.
• Autonomie : Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et dans des zones éloignées/dangereuses.

Souhaitable (Atouts)

• Expérience préalable avec $\text{COOPI}$ et connaissance de ses procédures logistiques.
• Connaissance approfondie du contexte de la $\text{RDC}$ (un atout majeur).

$\text{COOPI}$ se réserve le droit de clore le recrutement avant la date d’échéance. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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