CARE International recrute un Archiviste (H/F) à Abidjan, Côte d’Ivoire

 

 

 

À propos de CARE International

Présente dans 100 pays, CARE met en œuvre plus de 1 000 projets humanitaires et de développement, en partenariat avec les institutions publiques et acteurs locaux. Notre mission est de combattre toutes les formes de pauvreté, de promouvoir les droits fondamentaux et de lutter contre les inégalités sociales.

Poste à pourvoir : Archiviste (H/F) – Abidjan

Résumé du poste :

Sous la supervision du Responsable Innovation et Protection des données, l’archiviste joue un rôle clé dans la gestion du savoir institutionnel et la conformité de CARE Côte d’Ivoire. Le/la titulaire sera responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des politiques et procédures de gestion des archives et documents de l’organisation, incluant les archives physiques et numériques.

Responsabilités principales :

  1. Numérisation et protection des documents

    • Piloter la numérisation, l’indexation et le classement des documents.

    • Gérer l’administration GED/SAE et les accès numériques avec l’IT.

    • Sécuriser les dépôts physiques et garantir la qualité des sauvegardes numériques.

  2. Traitement des archives

    • Assurer la collecte, traçabilité et versement régulier des documents aux archives.

    • Exécuter le tri, classement, conditionnement, indexation et rangement des fonds documentaires.

    • Planifier et effectuer la destruction sécurisée des documents obsolètes.

  3. Gouvernance et conformité de l’information

    • Concevoir et déployer une politique complète de gestion documentaire.

    • Garantir l’alignement avec la législation locale et les normes archivistiques.

    • Former régulièrement le personnel sur les meilleures pratiques de gestion documentaire.

  4. Communication et valorisation des archives

    • Répondre aux requêtes documentaires internes et externes.

    • Suivre la circulation des documents et s’assurer de leur retour.

    • Valoriser les archives pour l’évaluation de projets, la capitalisation d’expériences et la communication interne.

Qualifications et compétences requises :

  • Diplôme supérieur (BAC+3) en archivistique, sciences de l’information documentaire ou domaine connexe.

  • Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion des archives, idéalement en ONG internationale.

  • Maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais est un atout.

  • Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et aptitude au travail en équipe.

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, SharePoint.

Conditions de travail :

  • Basé à Abidjan, avec des déplacements réguliers sur les sites de projets.

  • Reporte directement au Responsable des Innovations et Gestion des Données.

Comment postuler ?

Envoyez votre dossier de candidature avec la mention « ARCHIVISTE », comprenant :

  • Lettre de motivation + prétention salariale

  • Curriculum Vitae

  • Contacts et adresses électroniques de trois références

À envoyer à : [email protected]

Date limite : lundi 20 octobre 2025 à 16h00

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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