PAM recrute un Assistant Logistique (H/F) à Douala, Cameroun

 

 

Organisation : Programme Alimentaire Mondial (PAM)
Poste : Assistant Logistique (Contractualisation)
Lieu : Douala, Cameroun
Type de contrat : Service Contract (SC)
Grade : SC5
Durée : 12 mois renouvelables

Vous souhaitez rejoindre une organisation humanitaire d’envergure internationale et contribuer à la gestion logistique d’opérations vitales ?
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un Assistant Logistique (H/F) à Douala pour renforcer la gestion, la contractualisation et le suivi des opérations logistiques au Cameroun et dans la sous-région.

Principales responsabilités

1. Gestion des contrats et conformité

  • Participer à la rédaction, la révision et la gestion des contrats logistiques avec les prestataires.

  • Appuyer le processus de contractualisation : préparation des devis (RfQs), réunions du LCC, mise à jour des contrats dans le système (Transporter Agreement).

  • Assurer le suivi des contrats (renouvellements, avenants, extensions).

  • Soutenir les pays clients dans la planification et la gestion budgétaire des contrats.

  • Veiller au respect des politiques du PAM et des réglementations locales, en appliquant les principes d’équité et de transparence.

2. Engagement du marché et gestion des parties prenantes

  • Surveiller le contexte national et régional pour anticiper les facteurs influençant la contractualisation.

  • Maintenir une connaissance approfondie du cadre réglementaire logistique.

  • Interagir avec les autorités portuaires, douanières, ferroviaires, les syndicats, le secteur privé et les partenaires humanitaires.

  • Collecter des informations sur le marché et évaluer les prestataires logistiques pour la présélection.

3. Suivi des performances et rapports

  • Compiler et présenter des rapports logistiques et de performance.

  • Contribuer à l’élaboration de plans d’amélioration pour les prestataires.

  • Mettre à jour la base de données des prestataires et leurs évaluations.

  • Collecter et analyser les données opérationnelles pour les rapports financiers et de performance (Comité des Risques, SPRs, inventaires, etc.).

4. Soutien administratif et opérationnel

  • Appuyer le Responsable Logistique dans la planification des réunions, la gestion des calendriers et les déplacements.

  • Interpréter et appliquer les directives normatives en lien avec le siège (RO/FSU).

  • Fournir une assistance technique selon les procédures standard.

  • Contribuer à la préparation et au suivi du budget logistique.

  • Maintenir un système d’archivage efficace et structuré.

5. Préparation et planification de contingence

  • Participer aux évaluations de capacité logistique et aux plans de préparation.

  • Appuyer les exercices de planification logistique d’urgence.

Compétences requises

  • Solide compréhension de l’analyse de marché, de la contractualisation et de la logistique opérationnelle.

  • Capacité à compiler et interpréter des données pour la prise de décision.

Qualifications académiques minimales

  • Diplôme universitaire souhaité en logistique et transport, économie, commerce international, droit commercial ou administration des affaires.

Expérience souhaitée

  • Suivi de la performance des prestataires selon des indicateurs clés.

  • Préparation et gestion de documents contractuels.

  • Soutien technique sur les systèmes corporatifs.

Langues

  • Maîtrise du français (niveau C).

  • Connaissance intermédiaire ou avancée de l’anglais (niveau B ou C).

Termes et conditions

  • Poste : Assistant Logistique (Contractualisation)

  • Type de contrat : Service Contract (SC)

  • Grade : SC5

  • Durée : 12 mois

  • Lieu d’affectation : Douala, Cameroun

 

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