Rejoignez PAM à Gemena comme Volontaire Business Administration & Finance Assistant, RDC

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve des vies en fournissant une aide alimentaire dans les situations d’urgence et en renforçant la résilience des communautés. Malgré les engagements internationaux pour éradiquer la faim d’ici 2030, 1 personne sur 9 dans le monde souffre encore de la faim.

Pour ses efforts humanitaires et sa contribution à la paix dans les zones de conflit, le PAM a reçu le Prix Nobel de la Paix en 2020. La même année, l’organisation a aidé 115,5 millions de personnes dans 84 pays, grâce à ses milliers de camions, navires et avions transportant nourriture et assistance.

Contexte de la mission à Gemena

Le sous-bureau du PAM à Gemena met en œuvre un programme d’assistance alimentaire pour les réfugiés centrafricains et un programme de renforcement de la résilience pour les communautés locales dans les territoires de Mobayi Mbongo, Gemena et Libenge.

Pour garantir un fonctionnement administratif et financier optimal, le PAM recrute un Business Administration & Finance Assistant (BSA). Ce poste est essentiel dès octobre 2025 pour soutenir les opérations du sous-bureau et traiter efficacement les requêtes administratives et financières.

Responsabilités principales

Sous la supervision directe du chef de sous-bureau, le BSA devra :

  • Suivre les opérations et contrats du bureau, ainsi que ceux des fournisseurs et prestataires de services (eau, énergie, maintenance).

  • Réaliser les inventaires périodiques des équipements et proposer des désaffectations si nécessaire.

  • Assurer le suivi des vendors dans le système et vérifier la documentation requise pour chaque demande.

  • Gérer les demandes d’achat (PRs) et vérifier les bons de réception (SES/GRN) dans les délais.

  • Vérifier et traiter toutes les factures pour paiement via le système Invoice Tracking System (ITS).

  • Soumettre un rapport mensuel des activités administratives à partager avec le responsable du bureau de pays avant le 10 du mois suivant.

Critères d’éligibilité

  • Âge : 18-80 ans

  • Expérience : Minimum 1 à 4 ans dans l’administration et la finance

  • Nationalité : Ressortissant ou résident légal du pays

  • Formation : Secondary education

  • Langues : Français (courant requis), Anglais (souhaitable), Lingala (souhaitable)

  • Compétences clés : Responsabilité, adaptabilité, créativité, jugement, planification, professionnalisme et autogestion

Compétences techniques

  • Collecte et analyse de données sur les services de gestion (actifs, installations, flotte, voyages)

  • Support, conseil et orientation du personnel

  • Collaboration avec des équipes multidisciplinaires

  • Excellentes compétences rédactionnelles et de reporting

  • Maîtrise des applications MS Office et gestion de bases de données

 

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