OIT recrute un(e) Assistant(e) aux Ressources Humaines à Kinshasa, RDC

 

 

À propos du poste

L’Organisation Internationale du Travail (OIT) recrute un(e) Assistant(e) aux Ressources Humaines pour son Bureau de pays à Kinshasa, couvrant la République démocratique du Congo, la République centrafricaine, le Congo, le Gabon et le Tchad.

Le poste relève des services généraux (GS) et est soumis aux règles de recrutement local conformément à l’Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT.

Lieu d’affectation : Kinshasa, République Démocratique du Congo

Type de contrat : Poste local – Services généraux

Organisation : Bureau International du Travail (BIT / OIT)

Mission principale

Sous la supervision de la Directrice du Bureau de pays, le(la) titulaire assurera la gestion et le suivi des activités administratives liées aux ressources humaines, garantissant l’application correcte des règles, politiques et procédures de l’OIT.

Il/elle contribuera activement à la mise en œuvre des processus RH, au soutien du personnel et au respect des standards éthiques et réglementaires de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Assurer la préparation, le traitement et le suivi des actions administratives liées aux ressources humaines.

  • Gérer les contrats, prestations et indemnités du personnel, en vérifiant l’admissibilité et la conformité des dossiers.

  • Appuyer le processus de recrutement : publication d’avis de vacance, présélection, organisation des entretiens et suivi des candidats.

  • Fournir un appui administratif et technique sur les dossiers du personnel dans le progiciel de gestion intégré (PGI).

  • Recueillir, saisir et compiler des données RH pour la production de rapports analytiques.

  • Assurer la formation et l’assistance de premier niveau pour les utilisateurs du système de gestion des talents.

  • Contribuer à la communication interne et à la sensibilisation du personnel sur les nouvelles politiques RH.

  • Traiter les documents officiels liés aux visas, autorisations de séjour et démarches administratives locales.

Profil recherché

Formation :

  • Avoir achevé des études secondaires.

Expérience :

  • Minimum 5 ans d’expérience dans l’appui administratif, idéalement dans le domaine des ressources humaines.

  • Expérience confirmée dans l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI).

Langues :

  • Excellente maîtrise du français.

  • Bonne connaissance pratique de l’anglais.

Compétences techniques et comportementales :

  • Bonne connaissance des principes de gestion du personnel et administration RH.

  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Capacité à interpréter et appliquer les règles administratives et réglementaires.

  • Grande discrétion, rigueur et souci du détail.

  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, avec tact et diplomatie.

  • Sens de la collaboration, de la qualité et de la communication efficace.

Processus de recrutement

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne sur le site officiel du BIT : https://jobs.ilo.org/

Le système vous guidera tout au long du processus.
Les candidats qualifiés mais non retenus pourront être considérés pour d’autres postes temporaires correspondant à leur profil.

Alerte à la fraude

L’OIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement (ni postulation, ni entretien, ni formation).
Les courriels provenant d’adresses autres que celles se terminant par @ilo.org doivent être ignorés.
L’OIT ne demande jamais d’informations bancaires aux candidats.

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