Rejoignez le Programme Alimentaire Mondial (PAM) en tant que Logistics Officer à Kinshasa, RDC
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM), agence des Nations Unies, est la plus grande organisation humanitaire mondiale luttant contre la faim.
Sa mission : atteindre l’objectif “Faim Zéro” dans le monde.
Chaque jour, le PAM agit pour que personne ne se couche le ventre vide, en particulier les femmes et les enfants les plus vulnérables, en leur garantissant un accès à une alimentation nutritive et suffisante.
À propos du poste
Le Logistics Officer, basé à Kinshasa (RDC), jouera un rôle clé dans la gestion stratégique et technique des fonds logistiques et du suivi des marchandises.
Il/elle contribuera directement à la réussite opérationnelle du PAM en République Démocratique du Congo, en veillant à la bonne planification budgétaire, au respect des normes comptables internationales et à la performance des opérations logistiques.
Principales responsabilités
-
Superviser l’équipe Fonds & Comptabilité des produits et assurer une réponse rapide aux demandes d’appui terrain durant la planification budgétaire et la mise en œuvre du Country Strategic Plan (CSP).
-
Garantir la continuité des opérations en évitant les déficits et surplus, via une planification et un suivi budgétaire rigoureux.
-
Analyser la performance des fonds logistiques, à travers des outils de contrôle et de suivi (coûts réels vs prévus, indicateurs CSP, etc.).
-
Assurer la conformité avec les normes IPSAS, en surveillant mensuellement les bons de commande, notifications de réception et documents de paiement logistique.
Responsabilités stratégiques : Fonds & Comptabilité des produits
Gestion des fonds logistiques :
-
Superviser l’enregistrement des engagements dans WINGS et la validation des réceptions conformément aux directives IPSAS.
-
Effectuer le budgeting FTC et assurer les révisions régulières pour éviter tout déséquilibre financier.
-
Élaborer les prévisions de trésorerie pour répondre aux obligations logistiques en temps voulu.
-
Contribuer à la rédaction de projets, rapports financiers et propositions de financement.
-
Garantir une utilisation optimale des fonds, un suivi précis et une clôture financière sans écarts.
Comptabilité des marchandises :
-
Superviser la conformité des opérations avec les normes et systèmes du PAM, notamment LESS.
-
Former et encadrer le personnel sur la comptabilité des produits et l’utilisation des systèmes internes.
-
Effectuer des missions de supervision sur le terrain pour assurer la qualité des données et corriger les écarts.
-
Garantir la réalisation des inventaires mensuels, la réconciliation des données et la conformité aux normes IPSAS.
-
Fournir des rapports analytiques et un appui aux bureaux de pays (COs) pour la gestion des stocks et ventes GCMF.
Qualifications et expérience requises
Éducation :
-
Diplôme universitaire avancé en Logistique, Chaîne d’approvisionnement, Gestion, Administration des affaires ou Sciences sociales, avec une spécialisation en approvisionnement.
-
Ou diplôme universitaire de premier cycle avec plusieurs années d’expérience pertinente.
Expérience :
-
Minimum 3 ans d’expérience progressive en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou approvisionnement humanitaire.
-
Solide expérience dans la coordination avec les agences des Nations Unies ou organisations internationales.
-
Connaissance des marchés de denrées alimentaires et du fret est un atout majeur.
Langues :
Atouts du poste
-
Impact direct sur la performance logistique du PAM en RDC.
-
Opportunité de développement professionnel au sein d’un environnement international stimulant.
-
Contribution concrète aux opérations humanitaires du PAM pour atteindre l’objectif Faim Zéro.