Postulez au poste d’Assistant(e) Logistique, Achats et Voyages chez SOS Villages d’Enfants Togo

 

 

Contexte de la mission

SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale SOS Villages d’Enfants. ONG de développement social, elle accompagne les enfants privés de soins parentaux et les familles vulnérables à travers des services d’éducation, de santé, de protection, d’aide d’urgence et de défense des droits.

Au Togo, l’organisation intervient dans plusieurs communautés via ses programmes de Lomé, Atakpamé, Kara et Dapaong. Dans le cadre de ses activités, elle recrute un(e) Assistant(e) Logistique, Achats et Voyages répondant aux qualifications, expériences et compétences ci-dessous.

Titre du poste

Assistant(e) Logistique, Achats et Voyages

Lieu d’affectation

Direction Nationale, Lomé

Résumé du poste

Sous l’autorité du Coordonnateur National Administration et Logistique, l’Assistant(e) Logistique, Achats et Voyages apporte un soutien technique au bureau national, aux unités de programmes et au personnel. Ses missions couvrent la logistique, la gestion des achats, la gestion des voyages et l’organisation de réunions.

Il/Elle veille à la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle, garantit la qualité du travail, le respect des procédures et favorise un environnement collaboratif et orienté client. Il/Elle supervise également le personnel de maintenance, notamment les chauffeurs.

Principales attributions

1. Logistique

  • Assurer et coordonner le mouvement des véhicules, leur entretien, la gestion du carburant et la mise à jour des documents.

  • Organiser et suivre les missions de terrain et les visites des partenaires (hébergement, ordres de mission, etc.).

  • Veiller à l’entretien des locaux et des équipements (véhicules, appareils électroniques, mobiliers, générateurs…).

  • Identifier les besoins en fournitures et équipements, en assurer la gestion et les enregistrer.

  • Gérer les procédures relatives aux accidents/incidents (police, assurances).

  • Assister le personnel pour l’organisation logistique des ateliers, réunions et formations.

  • Réaliser les inventaires physiques et mettre à jour le registre des actifs.

  • Élaborer le budget annuel de maintenance.

  • Suivre les projets de rénovation et produire le rapport annuel.

  • Gérer la cession des actifs hors usage.

  • Participer à la réception provisoire et définitive des travaux.

2. Achats

  • Rechercher les cotations et les soumettre au comité de passation de marchés.

  • Vérifier la conformité des demandes de cotation (RFQ).

  • Réaliser les achats dans le respect du Manuel des achats de SOS Villages d’Enfants International.

  • Sélectionner les fournisseurs en fonction du prix, de la qualité et des délais.

  • Préparer les demandes d’exemption (TVA, taxes…) selon les accords en vigueur.

  • Établir contrats, bons de commande et archiver les documents.

  • Tenir à jour la liste des fournisseurs approuvés et leurs performances.

  • Communiquer efficacement avec les acteurs impliqués (finance, programmes, fournisseurs).

  • Collecter les informations de prix pour la préparation des budgets.

  • Garantir la conformité et la transparence du processus d’achat.

  • Préparer les mémos pour les acquisitions de biens.

  • Participer à la réception des livraisons.

3. Gestion des voyages et réunions

  • Garantir le respect de la politique de voyages de l’organisation.

  • Préparer les notes verbales pour les demandes de visa.

  • Traiter les bons de commande et vérifier la disponibilité des fonds.

  • Négocier les meilleurs tarifs et services auprès des agences de voyages.

  • Informer le personnel sur les déplacements (droits, itinéraires, hôtels).

  • Organiser le transport et l’accueil à l’aéroport.

  • Établir les ordres de mission internes et externes.

Profil et compétences recherchés

  • BAC+3 en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.

  • Minimum 3 ans d’expérience en logistique, idéalement dans une ONG.

  • Maîtrise des procédures logistiques et normes internationales.

  • Rigueur, respect des procédures et bonne gestion des délais.

  • Capacité d’adaptation, d’intégration et de travail en équipe.

  • Excellentes aptitudes en communication et résolution de problèmes.

  • Résistance au stress et bonne organisation.

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels logistiques.

Dépôt des candidatures

Les dossiers (CV + lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale) doivent être envoyés à : [email protected]

Objet : « Assistant LAV2025 »

Date limite : 30 novembre 2025

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Les dossiers incomplets ou comportant un objet incorrect ne seront pas examinés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important

SOS Villages d’Enfants Togo ne perçoit aucun frais à aucun stade du recrutement et ne demande aucune information bancaire.