International Rescue Committee (IRC) recrute au Cameroun un(e) Assistant(e) Logistique et Administratif(ve), poste basé à Yaoundé

 

 

L’IRC intervient dans les crises humanitaires les plus graves afin de restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et la dignité des communautés affectées. Fondée en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’organisation est aujourd’hui l’une des plus grandes ONG humanitaires internationales, active dans plus de 40 pays et 29 villes américaines.

Si vous êtes motivé(e), orienté(e) solutions et souhaitez avoir un impact réel sur la vie de millions de personnes, ce poste offre une opportunité exceptionnelle.

Aperçu du poste

L’Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) apporte un soutien essentiel aux activités quotidiennes du département Administration & Logistique. Il/elle veille au bon fonctionnement de l’organisation en appliquant les politiques et procédures internes de l’IRC.

Responsabilités principales

1. Support administratif

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.

  • Organiser l’agenda du bureau : rendez-vous et réunions.

  • Maintenir un système de classement (physique et électronique).

  • Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et documents.

  • Gérer les stocks de fournitures et leur distribution.

  • Superviser l’entretien et la maintenance du bureau.

  • Assister dans la gestion des actifs (étiquetage, suivi).

  • Participer à l’organisation des ateliers, événements et réunions.

2. Support logistique

  • Organiser les déplacements du personnel (transport, hébergement).

  • Suivre la gestion de la flotte (carnets de bord, carburant, maintenance).

  • Gérer les stocks et inventaires au bureau/entrepôt.

  • Réceptionner et distribuer les marchandises en assurant leur conformité.

3. Support financier et documentaire

  • Préparer les demandes de paiement liées à l’administration et la logistique.

  • Gérer la petite caisse et assurer la bonne documentation.

  • Suivre les contrats administratifs et logistiques (baux, accords, etc.).

4. Sécurité et sûreté

  • Signaler toute préoccupation liée à la sécurité du personnel et du bureau.

  • Veiller au respect des protocoles de sécurité par tous les employés et visiteurs.

Profil requis

Formation et expérience

  • Diplôme ou licence en administration, logistique ou domaine similaire.

  • 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif/logistique (ONG souhaitée).

  • Connaissance de base des procédures de logistique et d’approvisionnement.

  • Maîtrise du pack Microsoft Office.

Compétences recherchées

  • Sens de l’organisation élevé et capacité à gérer plusieurs tâches.

  • Excellentes aptitudes en communication.

  • Rigueur, attention au détail et intégrité professionnelle.

  • Esprit d’équipe, initiative et attitude positive.

  • Résistance au stress et capacité à travailler sous pression.

  • Maîtrise de l’anglais et du français.

Engagement professionnel

Tous les employés de l’IRC doivent respecter les principes du IRC Way – Standards for Professional Conduct, basés sur :
Intégrité, Service, Égalité et Redevabilité.

L’IRC applique strictement ses politiques de :

  • Protection contre l’exploitation et les abus,

  • Protection de l’enfance,

  • Prévention du harcèlement,

  • Intégrité financière,

  • Protection contre les représailles.

L’organisation s’engage à créer un environnement sécurisé, éthique et respectueux pour toutes les personnes impliquées.

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