L’OIM recrute un(e) Finance Associate à Libreville, Gabon
À propos de l’OIM (Organisation Internationale pour les Migrations)
L’OIM est une agence internationale spécialisée dans les questions de migration. Elle agit pour :
Assurer la sécurité et la dignité des migrants
Fournir un soutien administratif et financier efficace aux projets
Promouvoir l’inclusion, la transparence et la responsabilité dans toutes ses actions
Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes qualifiés. Les candidatures internes sont considérées en priorité.
Mission du poste
En tant que Finance Associate, vous serez sous la supervision du National Project Officer et collaborerez avec l’Unité Administrative et Financière du Bureau Régional à Dakar. Vous contribuerez à :
La gestion financière et administrative des projets IOM au Gabon
L’organisation et le suivi des flux financiers (petty cash, paiements, rapports)
La conformité aux procédures internes et aux normes financières internationales
Lieu : Libreville, Gabon
Type de contrat : Poste local
Langue principale : Français (obligatoire)
Langue secondaire : Anglais (souhaitable)
Responsabilités principales
1. Gestion financière
Gérer les dépenses de petite caisse et vérifier les justificatifs
Préparer les prévisions mensuelles de trésorerie
Soumettre les demandes de paiement via la plateforme PR Online
Enregistrer les paiements sur Ecobank Omni et suivre les retraits MAD
Maintenir une archivage physique et digital conforme aux standards
Participer à la clôture annuelle de l’agence et à l’inventaire du matériel
Soutenir les opérations liées au retour et réintégration des migrants
2. Administration et logistique
Préparer les réunions et documents de travail
Vérifier, numériser et archiver les documents administratifs et financiers
Assurer le procurement selon les procédures internes
Réaliser toute autre tâche administrative ou logistique nécessaire
Profil recherché
Formation
Bachelor en Finance, Administration des Affaires ou domaine similaire, avec 3 ans d’expérience professionnelle
ou
Diplôme secondaire en finance ou administration avec 5 ans d’expérience pertinente
Expérience et compétences
Expérience en administration et finance, idéalement dans le système des Nations Unies ou similaire
Capacité à préparer des rapports clairs et coordonner les activités du bureau
Maîtrise avancée de MS Office (Excel, Word) et connaissance de SAP est un atout
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Compétences comportementales
Travail en équipe et collaboration inter-départements
Orientation résultats et respect des délais
Communication claire et motivante
Responsabilité et transparence dans la gestion des tâches
Valeurs et exigences
Respect et promotion de la diversité et inclusion
Intégrité et transparence dans toutes les activités
Engagement pour la professionnalité et l’éthique
Zéro tolérance pour toute exploitation ou discrimination
Aucun frais ne sera demandé par l’OIM à aucune étape du recrutement