Plan International recherche un Assistant Achats basé à Natitingou, Bénin

Plan International recherche un Assistant Achats basé à Natitingou, Bénin

L’Organisation Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.

Ce sont les filles qui en sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos donateurs et nos partenaires, nous nous efforçons de bâtir un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés rencontrées par les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte et nous lui donnons les moyens de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y faire face.

Nous impulsons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et international grâce à notre influence, notre expérience et notre expertise. Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d’autres personnes déterminées et optimistes pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.

Nous ne nous arrêterons pas tant que l’égalité ne sera pas une réalité pour tous.

ROLE PROFIL

Role PURPOSE

Cette fonction est requise pour doter Plan International Bénin d’un(e) Assistant(e) Achats & Logistique qui appuiera le(la) Coordonnateur(trice) de l’Administration et des Finances dans la gestion des achats du site, à la fois sur les ressources de parrainage que sur les subventions.

Dimensions of the Role

Cette position n’a pas de rôle de supervision. Les différentes responsabilités liées au poste se présentent ainsi qu’il suit :

• Mettre en œuvre et rendre compte des achats du plan consolidé des achats revenant au PIIA Natitingou
• Archiver de manière appropriée les dossiers d’achat
• Gérer l’agrément et l’évaluation des fournisseurs
• Gérer les relations avec les partenaires de mise en œuvre en matière d’achats
• Mettre en place des contrats-cadre et assurer leur gestion
• Assurer la gestion de l’accueil, du standard téléphonique et du courrier
• Exécuter toute autre tâche que lui confiera le superviseur.

Technical expertise, skills and knowledge

• Avoir au moins un BAC+3 et au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des achats, de l’approvisionnement ou de la logistique, idéalement au sein d’une organisation internationale, institution de développement ou ONG ;
• Expérience avérée dans la mise en œuvre des politiques et procédures d’achats conformément aux normes internationales (rédaction des demandes de cotation, appels d’offres, évaluations, négociations, passation et suivi des bons de commande) ;
• Expérience pratique dans la gestion des relations avec les fournisseurs : identification, présélection, évaluation des performances, tenue de la base de données fournisseurs et gestion des litiges ;
• Solide expérience dans le suivi administratif et financier des achats : traitement des bons de commande, suivi des livraisons, vérification des factures, conformité des pièces justificatives.

POUR POSTULER

Toute personne souhaitant postuler doit soumettre un CV détaillé, une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, ainsi que des copies de diplômes, via les liens ci-dessous, au plus tard le vendredi 02 janvier 2026.

Pour toute informations complementaire, veuillez cliquer sur le lien:  Job Description_Assistant Achat_PIIA Natitingou.docx 

Location: Natitingou

Type of Role: Achats

Reports to: Coordonnateur des Finances et de l’Administration

Grade: 11

Closing Date: 02 janvier 2026

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de Plan International. Nous souhaitons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant les mêmes opportunités à tous, sans distinction d’âge, de handicap, de changement de sexe, de situation matrimoniale ou de partenariat civil, de grossesse ou de maternité, d’origine ethnique, de religion ou de conviction, de sexe ou d’orientation sexuelle. Plan International s’appuie sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail où chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, bénéficie de la diversité des personnes, des idées et des points de vue.

Nous encourageons une culture organisationnelle qui intègre notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des genres, des droits des filles et de l’inclusion. Plan International est convaincu que, dans un monde où les enfants sont confrontés à de nombreuses menaces, il est de notre devoir, en tant qu’organisation, de tout mettre en œuvre pour assurer leur sécurité. Cela implique des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous sommes en contact, et nous ne devons en aucun cas contribuer à leur nuire ou à les mettre en danger. Une série de vérifications préalables à l’embauche seront effectuées conformément à la politique de Plan International relative à la protection de l’enfance et de la jeunesse. Plan International participe également au dispositif inter-agences de signalement des inconduites.

Dans le cadre de ce dispositif, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant tout cas d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel survenu pendant leur emploi, ou tout incident faisant l’objet d’une enquête au moment de leur départ. En soumettant sa candidature, le candidat confirme avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement.

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant un paiement aux candidats.

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