ONU Femmes recrute un Chauffeur de la Représentante Pays en RCA, poste basé à Bangui
Contexte organisationnel:
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
En République Centrafricaine, ONU Femmes travaille depuis août 2015 avec le Gouvernement, les Institutions Nationales, les institutions académiques, la société civile et les médias et l’équipe pays des Nations unies pour faire progresser l’agenda d’égalité des sexes et d’autonomisation de la femme par la mise en œuvre des engagements nationaux et internationaux. Le mouvement féminin se mobilise de manière dispersée pour la revendication des droits des femmes. Les liens entre les groupements et associations de défense des droits des femmes à la base et les réseaux nationaux des femmes, doivent être renforcés, afin d’augmenter la représentativité et assurer que les plaidoyers de haut niveau soient plus inclusifs et correspondent aux besoins spécifiques des femmes et filles centrafricaines de l’arrière-pays.
Relevant de la supervision de l’Assistante Executive directe de la Représentante, le/la chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs à la Représentante Pays d’ONU Femmes en République Centrafricaine et à d’autres hauts fonctionnaires de l’ONU et aux visiteurs, garantissant les normes les plus élevées de discrétion et d’intégrité, de sens des responsabilités et d’excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité. Le chauffeur fait également preuve d’une approche orientée client, de courtoisie, de confidentialité, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Aussi, le chauffeur peut également être amené à fournir des services de conduite au personnel des opérations et des programmes du Bureau, aux consultants et experts et au personnel des Nations Unies en mission de temps à autre.
Portée des travaux:
Fournir des services de conduite fiables et sécurisés:
- Conduire des véhicules de bureau pour le transport de la Représentante Pays d’ONU Femmes et d’autres hauts fonctionnaires, des visiteurs, du personnel des programmes et des opérations d’ONU Femmes, et faciliter les missions VIP;
- Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles au gouvernement – bureaux / ambassades / établissements commerciaux / bureaux de l’ONU;
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane si nécessaire;
- Vérifier que tous les passagers portent leur ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule.
- Superviser et s’assurer que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents;
- Adhérer aux directives et politiques pertinentes d’ONU Femmes spécifiques à l’emploi, telles que, mais sans s’y limiter, la politique de gestion des véhicules;
- Superviser et s’assurer que tous les véhicules sont conformes aux normes de sécurité et de sûreté établies sur le lieu d’affectation par le biais du processus de gestion des risques de sécurité.
Utilisation correcte du véhicule:
- Contribuer à la durabilité environnementale et à la réduction des coûts en conduisant de manière responsable;
- Tenir à jour les registres quotidiens du véhicule, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, la vidange d’huile, l’entretien, le graissage, les réparations et veiller à ce que les autres conducteurs du bureau fassent de même; et
- Préparer et tenir à jour les données des plans et rapports d’entretien des véhicules.
Entretien quotidien du véhicule attribué:
- Veiller à ce que tous les véhicules officiels soient nettoyés, lavés et toujours en bon état de fonctionnement;
- Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour des réparations majeures.
- Changer l’huile, vérifier la profondeur et la pression de la bande de roulement des pneus, les feux, les clignotants, les essuie-glaces, le klaxon, l’embrayage et les freins et laver la voiture régulièrement; et
- S’assurer que les véhicules sont conformes aux normes et veiller à ce que toute erreur des indicateurs d’avertissement sur le tableau de bord soit inspectée et corrigée en temps opportun.
- Organisez et complétez l’hivernage des véhicules de bureau lorsque le code de la route local l’exige ou lorsque des déplacements dans des zones susceptibles d’être touchées par la neige sont prévus.
Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis:
- Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord, le répertoire du bureau et les cartes de la ville / du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné;
- S’assurer que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.
Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin:
- Aider le personnel de bureau à classer, photocopier et tenir à jour les dossiers requis;
- Aider à l’envoi et à la distribution des publications et au paiement des factures, au besoin.
Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion: Le/la chauffeur travaillera sous la supervision directe de l’Assistante executive de la Représentante.
Compétences :
Valeurs fondamentales:
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences clés :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Engagement des parties prenantes
- Donner l’exemple
Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs et compétences fondamentales d’ONU Femmes :
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
Compétences fonctionnelles:
- Excellentes compétences de conduite
- Solide connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole et de la courtoisie des chauffeurs, ainsi que des routes et des conditions locales
- Solides compétences de conduite défensive
- Compétences en réparation de véhicules mineurs
- Capacité à être à l’heure
Minimum Qualifications:
Formation et certification:
- Un diplôme d’études secondaires est exigé.
- Un permis de conduire valide est requis.
Expérience:
- Au moins 3 ans d’expérience pertinente en tant que conducteur dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite sûre.
Traduction:
- La maîtrise du français est exigée.
- La maîtrise de l’anglais est un atout majeur.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol ou russe) est souhaitable.