L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, du soutien.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision du responsable des opérations, l’associé administratif et financier est chargé d’exécuter une grande variété de tâches administratives et financières standardisées pour la ou les sections concernées, ce qui nécessite une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratives et financières de l’UNICEF.
À ce titre, la nécessité de projeter l’image d’un prestataire de services crédible et fiable est impérative pour la qualité de la prestation des processus, et l’impact du travail se répercute directement sur la réputation globale de l’équipe en termes de réactivité aux besoins des clients et de qualité d’exécution des processus.
Fonctions clés, responsabilités et tâches connexes :
Voyage
- Fournit une assistance aux membres du personnel de la Section concernant leurs déplacements et leurs droits, conformément aux règles et politiques de l’organisation. Assure la liaison avec les interlocuteurs clés en matière de voyages afin de garantir à l’organisation les meilleurs services et tarifs pour tous ses déplacements.
- Informer/débrie les membres du personnel sur les questions relatives aux procédures administratives connexes telles que les visas, les habilitations de sécurité et les procédures de documentation.
Transport
- Superviser le groupe de chauffeurs.
- Gérer les véhicules.
Traitement des factures
- Responsable de la collecte des factures et du classement des documents pour approbation.
- Examiner et soumettre les paiements relatifs aux factures de services publics, aux fournitures, aux bons de commande, aux avances et autres paiements dans le portail de services. Vérifier que les demandes comportent les pièces justificatives nécessaires, généralement l’original, la validité de la facturation, qu’elles sont certifiées par le personnel responsable et correctement codées. Classer régulièrement les transactions et les pièces justificatives associées et en transmettre des copies aux services concernés, le cas échéant.
- Téléversez les fichiers électroniques et vérifiez les résultats sur le système de destination.
- Répondre aux demandes des clients concernant l’état de leurs transactions et autres questions.
Soutien en matière de contrôle financier
- Tenir à jour les plans et budgets des unités/travail, ainsi que les rapports financiers hors ligne relatifs aux plans de travail des unités.
- Surveiller et conseiller les responsables budgétaires sur la situation financière des projets et les dépassements de budget potentiels, et recommander des possibilités de réaffectation afin d’assurer une utilisation optimale des fonds disponibles.
- Traiter les révisions budgétaires des projets de l’unité pour approbation par le chef.
- Soumettre des rapports financiers périodiques à des fins de contrôle, de suivi et d’examen par la direction et confirmer la disponibilité des fonds selon les besoins.
- Traiter les demandes.
- Fournissez les informations pertinentes pour répondre aux audits.
consultants contractuels ou autres prestataires de services
- Ce service facilite le traitement des contrats des consultants et des partenaires externes qui fournissent des services à la section. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans la plateforme et la mise en place des dispositions logistiques requises.
- Permet de tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
- Organiser l’achat et la distribution en temps voulu des fournitures de bureau.
Événements et conférences
- Apporte son soutien aux activités de renforcement des capacités et aux conférences en assurant l’organisation logistique, notamment par le biais de la collaboration avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes.
- Organise les horaires en fonction des disponibilités des participants.
- Assure la liaison avec les responsables budgétaires et les sections concernées par les coûts et les besoins.
- Prépare les documents de référence pour les participants et télécharge les documents validés sur l’intranet.
- Prépare et tient à jour les ordres du jour des réunions et des événements liés aux engagements du groupe de travail.
Fonctions administratives générales
- Tenir à jour les dossiers papier et électroniques et les systèmes de bases de données, en veillant à l’enregistrement, à la conservation et à l’élimination opportuns et appropriés des informations confidentielles.
- Tenir un registre des présences.
- Entretenir les bâtiments, le mobilier et les équipements.
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…
- Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en lien avec le travail de l’organisation.
- Pour ce poste, un baccalauréat ou une maîtrise d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu dans un domaine pertinent constitue un atout.
- Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, à responsabilités croissantes, dans les domaines administratif et financier est requise.
- La connaissance des applications Microsoft Office est requise.
- Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies est un atout.
- La maîtrise du français est indispensable. La connaissance de l’anglais professionnel et d’une langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
- Encadre, dirige et gère les personnes (1)
- Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique (1)
- Travaille en collaboration avec d’autres (1)
- Établit et entretient des partenariats (1)
- Innove et embrasse le changement (1)
- Pense et agit de manière stratégique (1)
- Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)
- Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à fournir, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant du Programme international de protection de l’enfance (PI) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid-19). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devrez soit être vacciné(e) conformément aux exigences, soit obtenir une exemption médicale du département compétent des Nations Unies. À défaut, votre sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’UNICEF s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, représentatif et accueillant. Les candidatures féminines , éligibles et qualifiées , sont encouragées pour ce poste.
Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste au sein de l’administration avant de prendre leurs fonctions. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des informations, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.
L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.
Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.
Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .