Stage Pré-Embauche à l’organisation international PSI: Stagiaire Contrôleur Financier au Niger
Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PSI/Niger recrute un (01) Stagiaire Contrôleur Financier.
RESUME DU POSTE :
Placé (e) sous la responsabilité du contrôleur financier, Le/la stagiaire aura pour mission de participer à l’application effective des procédures requises dans la mise en œuvre des activités de l’ONG PSI Niger.
. TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Aider au suivi des contrats de sous-récipiendaires, vérification des justificatifs de dépenses, et préparation des dossiers de subvention
- S’assurer lors de la revue des pièces justificatives des sous récipiendaires que les procédures du bailleur et de PSI NIGER sont respectées
- Classer et archiver les documents reçus des sous récipiendaires
- Mettre à jour des dossiers des différents projets, conformément à la réglementation en la matière
- Préparer la documentation et les outils nécessaires pour la gestion des sous récipiendaires.
- Établir les comptes rendus des réunions avec les sous récipiendaires
- Analyse du rapport financier et les factures des sous récipiendaires.
- Maintenir un système efficace de classement des documents financiers et administratifs des sous récipiendaires.
- Mettre à jour les dossiers des projets, conformément aux exigences du bailleur
- Préparer la documentation et les outils nécessaires pour les réunions et établir les comptes rendus
- Assurer un contrôle rigoureux du dispositif de contrôle interne des sous récipiendaires.
- Effectuer le scannage et l’archivage des documents du sous récipiendaire
- Appuyer les comptables à faire les différents vouchers de paiement
- Effectuer le scannage des documents comptables
- Enregistrer les courriers arrivés à la finance dans le registre (Autorisation de voyage, Réconciliations etc.…)
- Effectuer toutes autres tâches professionnelles confiées par le superviseur.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :
- Avoir au minimum un Bac+3 en Économie, Finance, Comptabilité, ou un domaine connexe pertinent.
- Avoir une connaissance du système des ONG internationales.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité ;
- Maîtrise des méthodes d’archivage électronique et manuel des documents ;
- Avoir une bonne maitrise du pack office ;
- Capacité de garder/gérer une information sensible ;
- Forte capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Grande capacité de gérer la confidentialité ;
- Faire preuve d’intégrité ;
- Grande capacité de production périodique et régulière de rapport.