Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), l’une des principales ONG humanitaires internationales, recrute actuellement un(e) Stagiaire au service de soutien pour sa base de Beledweyne, en Somalie.
Cette opportunité s’adresse aux candidates souhaitant acquérir une expérience professionnelle en administration, logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein d’une organisation humanitaire de référence.
À propos du poste
Le/La stagiaire au service de soutien sera chargé(e) des tâches administratives et logistiques, sous la supervision du Responsable de base et des Chefs d’équipe RH/Administration et Chaîne d’approvisionnement.
Missions principales
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Surveiller l’entrepôt, les niveaux de stock et les dates de péremption, et mettre à jour les fiches de stock et d’emplacement.
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Mettre à disposition les articles pour les équipes projet après validation des commandes.
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Mettre en place un système d’archivage efficace et télécharger les documents sur le SharePoint du RDC.
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Assurer la liaison avec les fournisseurs et les équipes projet afin de garantir la livraison ponctuelle des biens et services, conformément aux politiques d’approvisionnement de la RDC.
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Appuyer la préparation et la soumission des documents de paiement au service financier.
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Gérer les déplacements quotidiens des véhicules et veiller au bon état des véhicules loués.
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Élaborer les rapports mensuels de suivi de la flotte.
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Vérifier la validité des permis de conduire des chauffeurs DRC.
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Étiqueter et enregistrer tous les actifs et GPE de la RDC.
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Effectuer des vérifications physiques trimestrielles des actifs.
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Assurer le suivi et la maintenance des actifs à Beledweyne.
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Collaborer avec les responsables concernés pour recommander la mise au rebut d’actifs ou la cession d’EPI si nécessaire.
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Assister les fonctions administratives internes et externes (fournisseurs, hôtels, etc.).
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Contribuer aux opérations de sécurité selon les besoins.
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Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau (électricité, téléphone, eau, etc.).
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Participer au traitement et au paiement des charges mensuelles.
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Mettre en place un système de gestion du courrier.
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Organiser et appuyer les ateliers et réunions.
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Aider à la délivrance des cartes d’identité et d’assurance aux nouveaux employés.
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Émettre des demandes d’achat (PR) et des avances de trésorerie sur DRC Dynamics.
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Conserver les contrats de location et documents administratifs.
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Rédiger ou compiler les rapports administratifs sur demande.
Les responsabilités peuvent être ajustées selon les besoins opérationnels.
Profil recherché
Pour réussir dans ce stage au DRC en Somalie, vous devez disposer de :
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Licence en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires (BBA) ou domaine connexe.
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Bonne maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
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Connaissances de base en approvisionnement.
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Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
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Engagement envers les principes humanitaires.
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Compréhension des objectifs et valeurs du DRC.
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Maîtrise de l’anglais et du somali (écrit et oral).
Compétences clés recherchées
Le poste exige les cinq compétences fondamentales du DRC :
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Recherche de l’excellence : orientation résultats et efficacité des processus.
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Collaboration : implication des parties prenantes et ouverture aux retours.
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Prise d’initiative : capacité à agir et innover.
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Communication : écoute active et communication claire.
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Intégrité : respect des normes éthiques et du code de conduite, notamment en matière de protection contre l’exploitation et les abus.
Conditions du stage
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Durée du contrat : 2 mois, avec possibilité de prolongation selon financement et performance.
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Catégorie : Stage (contrat national).
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Lieu : Beledweyne, Somalie.
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Date de début : 1er mars 2026.
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Supervision : Responsable de la base.
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Rémunération : Conforme aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés.
Ce poste est réservé aux candidates féminines.
Processus de candidature
Les candidates doivent soumettre :
Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.
Date limite de candidature : 23 février 2026