FHI 360 recrute un(e) Associé(e) des achats et de la logistique à Cotonou (Bénin) – Postulez avant le 18 mars 2026

 

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif engagée dans l’amélioration durable des conditions de vie grâce à des solutions intégrées et adaptées aux contextes locaux.

L’organisation rassemble des experts dans plusieurs domaines : santé publique, éducation, nutrition, environnement, développement économique, jeunesse, recherche, technologies, communication et marketing social. Cette diversité de compétences permet de relever efficacement les défis complexes du développement mondial.

Lieu : Cotonou, Bénin
Band/Profil : JJ/BSPT30036
Superviseur : Responsable des achats et de la logistique

Description du projet

Le projet EpiC (Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle de l’épidémie) est une initiative mondiale financée par le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d’État américain (DOS).

Ce programme fournit une assistance technique stratégique et des services directs pour :

  • Contrôler l’épidémie de VIH chez les populations à risque

  • Renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS)

  • Répondre aux épidémies

  • Étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB)

  • Améliorer la santé maternelle et infantile (MCH)

  • Lutter contre le paludisme

  • Renforcer les systèmes de santé (HSS), notamment la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Au Bénin, le projet EpiC élargit son champ d’action afin d’inclure la sécurité sanitaire mondiale (GHS) pour renforcer les capacités de prévention, de détection et de réponse face aux menaces liées aux maladies infectieuses.

À la suite de l’évaluation externe conjointe (JEE) de 2023 et des auto-évaluations annuelles, le ministère de la Santé du Bénin élabore actuellement le Plan d’action national pour la sécurité sanitaire (2023-2030) afin de combler les lacunes en matière de préparation et de réponse aux urgences sanitaires.

La pandémie de COVID-19 a également souligné l’importance de l’approche « One Health », qui vise à intégrer la santé humaine, animale et environnementale afin d’améliorer la collaboration multisectorielle.

Dans ce contexte, les investissements américains soutiendront les efforts du gouvernement béninois pour combler les lacunes critiques en matière de capacités « One Health ».

Conformément aux priorités du Plan d’action national pour la sécurité sanitaire (2023-2030), le projet EpiC vise à :

  1. Améliorer la prévention et le contrôle des infections

  2. Renforcer le système national de laboratoires

  3. Améliorer le système national d’information sanitaire et la qualité des données

Dans ce cadre, FHI 360 recrute un(e) Associé(e) des Approvisionnements et de la Logistique au Bénin.

Le poste est basé à Cotonou.

Description du poste

Sous la supervision du Responsable des Approvisionnements et de la Logistique, l’Associé(e) des Approvisionnements et de la Logistique soutient les activités liées à l’achat de matériels, équipements et fournitures pour l’organisation.

La personne recrutée sera chargée de :

  • Soumettre et traiter les bons de commande conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement

  • Suivre les coûts, les plannings et la performance des départements

  • Assurer l’approbation et le paiement des prestations

  • Coordonner les activités d’approvisionnement et de logistique avec les autres départements afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation

Responsabilités du poste

Approvisionnement

  • Élaborer et exécuter le plan d’approvisionnement avec l’appui du Responsable des Approvisionnements et de la Logistique

  • Préparer, maintenir et examiner les dossiers d’achats et les rapports provenant des autres départements

  • Assurer le suivi des engagements

  • Contribuer à l’élaboration des spécifications à publier

  • Examiner les demandes d’achats afin de vérifier l’exactitude des informations et des spécifications

  • Contacter les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons et résoudre les retards ou pénuries

  • Collecter les factures et vérifier les coûts des commandes avant leur transmission au service compétent

  • Veiller au respect des politiques et procédures organisationnelles et gouvernementales en matière d’achats

  • Analyser les coûts, les spécifications et les délais de livraison afin d’optimiser les décisions d’achat

  • Vérifier la conformité des livraisons avec les commandes et les spécifications

  • Archiver toute la documentation relative aux achats sur la plateforme dédiée

  • Assurer la mise à jour des inventaires des projets

  • Gérer les contrats de sécurité et de maintenance des bureaux (renouvellements, paiements et approbations)

  • Exécuter toute autre tâche assignée

Logistique

  • Gérer et suivre les contrats avec les prestataires (sécurité, entretien des bureaux)

  • Assurer la gestion des services essentiels : électricité, eau et fonctionnement des équipements (groupe électrogène, climatiseurs, etc.)

  • Superviser le parc automobile et les chauffeurs

  • Gérer le stock des fournitures de bureau

  • Servir de point focal pour la mise à jour de l’inventaire du projet

Formation et expérience requises

  • Licence (ou équivalent international) avec 0 à 3 ans d’expérience en approvisionnement ou soutien administratif

  • Les candidats ayant un niveau d’études inférieur doivent justifier de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans ces domaines

Compétences recherchées :

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite

  • Connaissance des normes et pratiques de marchés publics

  • Maîtrise des politiques et procédures d’approvisionnement

  • Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils informatiques

  • Compétences en résolution de problèmes et sens de l’organisation

  • Capacité d’analyse et de préparation de rapports

  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches

  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais constitue un atout

  • Une expérience dans une organisation non gouvernementale (ONG) est un avantage

Équité en matière d’emploi

FHI 360 applique une politique d’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur :

  • la race

  • la couleur

  • la religion

  • le sexe

  • l’orientation sexuelle

  • l’identité de genre

  • l’origine nationale ou ethnique

  • l’âge

  • la situation matrimoniale

  • le handicap

  • le statut d’ancien combattant

  • les informations génétiques

  • ou toute autre caractéristique protégée par la loi

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dossier de candidature

La candidature est entièrement gratuite. FHI 360 ne demande ni n’accepte aucun paiement dans le cadre d’un processus de recrutement.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier de candidature à l’adresse suivante :

[email protected]

Le dossier doit comprendre exclusivement :

  • Un CV signé (4 pages maximum)

  • Une lettre de motivation signée (2 pages maximum)

  • Une copie du diplôme

L’objet de l’e-mail doit être rédigé comme suit :

« Procurement & Logistics Associate_NOM_PRÉNOM »

Date limite de candidature : 18 mars 2026 à 17 h 00 (heure locale).

NB : Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité béninoise ou à toute autre nationalité disposant d’un permis de travail au Bénin.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.