FHI 360 recrute un(e) Associé(e) des achats et de la logistique à Cotonou (Bénin) – Postulez avant le 18 mars 2026
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif engagée dans l’amélioration durable des conditions de vie grâce à des solutions intégrées et adaptées aux contextes locaux.
L’organisation rassemble des experts dans plusieurs domaines : santé publique, éducation, nutrition, environnement, développement économique, jeunesse, recherche, technologies, communication et marketing social. Cette diversité de compétences permet de relever efficacement les défis complexes du développement mondial.
Lieu : Cotonou, Bénin
Band/Profil : JJ/BSPT30036
Superviseur : Responsable des achats et de la logistique
Description du projet
Le projet EpiC (Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle de l’épidémie) est une initiative mondiale financée par le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d’État américain (DOS).
Ce programme fournit une assistance technique stratégique et des services directs pour :
Contrôler l’épidémie de VIH chez les populations à risque
Renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS)
Répondre aux épidémies
Étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB)
Améliorer la santé maternelle et infantile (MCH)
Lutter contre le paludisme
Renforcer les systèmes de santé (HSS), notamment la gestion de la chaîne d’approvisionnement
Au Bénin, le projet EpiC élargit son champ d’action afin d’inclure la sécurité sanitaire mondiale (GHS) pour renforcer les capacités de prévention, de détection et de réponse face aux menaces liées aux maladies infectieuses.
À la suite de l’évaluation externe conjointe (JEE) de 2023 et des auto-évaluations annuelles, le ministère de la Santé du Bénin élabore actuellement le Plan d’action national pour la sécurité sanitaire (2023-2030) afin de combler les lacunes en matière de préparation et de réponse aux urgences sanitaires.
La pandémie de COVID-19 a également souligné l’importance de l’approche « One Health », qui vise à intégrer la santé humaine, animale et environnementale afin d’améliorer la collaboration multisectorielle.
Dans ce contexte, les investissements américains soutiendront les efforts du gouvernement béninois pour combler les lacunes critiques en matière de capacités « One Health ».
Conformément aux priorités du Plan d’action national pour la sécurité sanitaire (2023-2030), le projet EpiC vise à :
Améliorer la prévention et le contrôle des infections
Renforcer le système national de laboratoires
Améliorer le système national d’information sanitaire et la qualité des données
Dans ce cadre, FHI 360 recrute un(e) Associé(e) des Approvisionnements et de la Logistique au Bénin.
Le poste est basé à Cotonou.
Description du poste
Sous la supervision du Responsable des Approvisionnements et de la Logistique, l’Associé(e) des Approvisionnements et de la Logistique soutient les activités liées à l’achat de matériels, équipements et fournitures pour l’organisation.
La personne recrutée sera chargée de :
Soumettre et traiter les bons de commande conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement
Suivre les coûts, les plannings et la performance des départements
Assurer l’approbation et le paiement des prestations
Coordonner les activités d’approvisionnement et de logistique avec les autres départements afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation
Responsabilités du poste
Approvisionnement
Élaborer et exécuter le plan d’approvisionnement avec l’appui du Responsable des Approvisionnements et de la Logistique
Préparer, maintenir et examiner les dossiers d’achats et les rapports provenant des autres départements
Assurer le suivi des engagements
Contribuer à l’élaboration des spécifications à publier
Examiner les demandes d’achats afin de vérifier l’exactitude des informations et des spécifications
Contacter les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons et résoudre les retards ou pénuries
Collecter les factures et vérifier les coûts des commandes avant leur transmission au service compétent
Veiller au respect des politiques et procédures organisationnelles et gouvernementales en matière d’achats
Analyser les coûts, les spécifications et les délais de livraison afin d’optimiser les décisions d’achat
Vérifier la conformité des livraisons avec les commandes et les spécifications
Archiver toute la documentation relative aux achats sur la plateforme dédiée
Assurer la mise à jour des inventaires des projets
Gérer les contrats de sécurité et de maintenance des bureaux (renouvellements, paiements et approbations)
Exécuter toute autre tâche assignée
Logistique
Gérer et suivre les contrats avec les prestataires (sécurité, entretien des bureaux)
Assurer la gestion des services essentiels : électricité, eau et fonctionnement des équipements (groupe électrogène, climatiseurs, etc.)
Superviser le parc automobile et les chauffeurs
Gérer le stock des fournitures de bureau
Servir de point focal pour la mise à jour de l’inventaire du projet
Formation et expérience requises
Licence (ou équivalent international) avec 0 à 3 ans d’expérience en approvisionnement ou soutien administratif
Les candidats ayant un niveau d’études inférieur doivent justifier de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans ces domaines
Compétences recherchées :
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Connaissance des normes et pratiques de marchés publics
Maîtrise des politiques et procédures d’approvisionnement
Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils informatiques
Compétences en résolution de problèmes et sens de l’organisation
Capacité d’analyse et de préparation de rapports
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais constitue un atout
Une expérience dans une organisation non gouvernementale (ONG) est un avantage
Équité en matière d’emploi
FHI 360 applique une politique d’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur :
la race
la couleur
la religion
le sexe
l’orientation sexuelle
l’identité de genre
l’origine nationale ou ethnique
l’âge
la situation matrimoniale
le handicap
le statut d’ancien combattant
les informations génétiques
ou toute autre caractéristique protégée par la loi
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Dossier de candidature
La candidature est entièrement gratuite. FHI 360 ne demande ni n’accepte aucun paiement dans le cadre d’un processus de recrutement.
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier de candidature à l’adresse suivante :
[email protected]
Le dossier doit comprendre exclusivement :
L’objet de l’e-mail doit être rédigé comme suit :
« Procurement & Logistics Associate_NOM_PRÉNOM »
Date limite de candidature : 18 mars 2026 à 17 h 00 (heure locale).
NB : Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité béninoise ou à toute autre nationalité disposant d’un permis de travail au Bénin.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.