Action contre la Faim recrute un Assistant Pharmacien : opportunité humanitaire dans la gestion des médicaments

 

Action contre la Faim | ACF International, organisation humanitaire mondiale engagée dans la lutte contre la faim, œuvre pour sauver la vie d’enfants malnutris tout en fournissant aux communautés un accès à l’eau potable et à des solutions durables contre la faim.

Résumé du poste

Action contre la Faim Nigeria recherche actuellement un(e) Assistant(e) pharmacien(ne) chargé(e) d’assurer le stockage et la gestion des stocks de médicaments dans la pharmacie conformément aux règles d’ACF Nigeria.

La personne recrutée appuiera également l’équipe des programmes dans la supervision pharmaceutique des centres de santé.

Principales responsabilités

1. Préserver l’intégrité physique du stock médical

L’assistant(e) en pharmacie est responsable de :

  • Respecter les meilleures pratiques de stockage des produits médicaux.

  • Assurer l’organisation spatiale de la pharmacie.

  • Garantir l’intégrité physique des locaux :

    • ouvertures sécurisées,

    • absence de dégâts d’eau,

    • absence de fissures dans le toit ou les murs,

    • absence de rongeurs.

  • Maintenir l’hygiène des locaux :

    • nettoyage régulier du sol et des étagères,

    • entretien du réfrigérateur,

    • interdiction des aliments et boissons sucrés.

  • Contrôler la température et l’humidité deux fois par jour les jours ouvrables.

  • Mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires pour prévenir la détérioration des produits médicaux.

  • Classer les produits selon les règles recommandées par ACF.

  • Veiller au respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés à des stupéfiants).

2. Assurer un suivi rigoureux des stocks

L’assistant(e) en pharmacie doit :

  • Mettre à jour tous les outils essentiels de gestion des stocks.

  • Enregistrer tous les mouvements de stock dans :

    • les fiches d’inventaire,

    • les fiches de stock,

    • l’outil informatique SFUMed.

  • Effectuer un inventaire physique mensuel conformément à la procédure ACF.

  • Consigner chaque semaine les entrées et sorties de matériel médical.

  • Réaliser l’inventaire hebdomadaire et mensuel des médicaments.

  • Signaler les anomalies ou problèmes de consommation au responsable de la pharmacie.

  • Mettre en quarantaine les produits obsolètes ou endommagés dans un endroit sécurisé.

  • Collaborer avec l’équipe du programme pour ajuster les quotas de médicaments et de stocks afin d’éviter les commandes exceptionnelles.

  • Assurer l’inventaire et le remplacement des boîtes d’urgence selon le calendrier prévu.

  • Supprimer les articles périmés du stock (physique et virtuel) et les répertorier.

3. Participer aux activités d’approvisionnement des points de dispensation

Le pharmacien doit :

  • Préparer les commandes en fonction des SRO validés.

  • Compléter les outils de transfert (bon de livraison, SFUMED, etc.).

4. Appuyer le programme dans les activités de supervision pharmaceutique

L’assistant(e) en pharmacie devra :

  • Apporter un soutien technique aux superviseurs sur les pratiques de gestion du stockage médical.

  • Veiller à ce que ces pratiques soient conformes aux structures de santé appuyées par ACF.

5. Assurer l’archivage et le rapport des activités

Le pharmacien est chargé de :

  • Archiver tous les outils de gestion pharmaceutique.

  • Compléter le rapport mensuel de pharmacie et le transmettre à la hiérarchie.

6. Appuyer le service logistique dans la réception des commandes internationales

L’assistant(e) en pharmacie participe à :

  • La réception quantitative des commandes (nombre de cartons, quantités, etc.).

  • La réception qualitative des produits (intégrité, respect des conditions de conservation).

Exigences du poste

Les candidats doivent :

  • Être titulaires d’un diplôme de pharmacien (Baccalauréat).

  • Justifier d’au moins 2 ans d’expérience en gestion des stocks pharmaceutiques.

  • Avoir une maîtrise de l’anglais oral et écrit.

  • La connaissance du haoussa constitue un atout.

Compétences et qualités recherchées

  • Solide éthique professionnelle : ponctualité, responsabilité et flexibilité.

  • Sens élevé de l’organisation et du détail.

  • Capacité à travailler en équipe.

  • Niveau élevé de motivation.

  • Compétences informatiques, notamment Microsoft Office.

  • Une expérience dans une ONG internationale constitue un atout supplémentaire.

  • Expérience dans la fourniture de produits pharmaceutiques pour des projets hospitaliers.

Méthode d’application

Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site d’Action contre la Faim | ACF-International (acfinternational.applytojob.com) pour postuler.