OCHA recrute un(e) Responsable de la gestion de l’information – Opportunité à l’Agence des Nations Unies à Bamako

 

 

Contexte du poste

Le poste de Responsable de la gestion de l’information est basé au sein du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) au Mali, à Bamako.
L’Administrateur(trice) relève directement du/de la Chef(fe) de bureau (HoO), OCHA Mali.

Missions principales

Le/la titulaire du poste aura pour responsabilités :

  • Fournir des conseils en gestion documentaire : analyse des besoins, organisation et maintenance des données, politiques de gestion de l’information.

  • Analyser et recommander l’utilisation de nouvelles technologies en gestion de l’information.

  • Participer à l’amélioration des systèmes d’archivage et de gestion documentaire.

  • Former le personnel et concevoir des supports pédagogiques.

  • Assurer la préservation, le stockage et la conformité des archives.

  • Gérer les bases de données, inventaires et normes de description documentaire.

  • Conseiller les utilisateurs internes et externes sur l’accès aux archives.

  • Mettre en œuvre des outils modernes pour améliorer l’accès à l’information.

  • Gérer l’accès et la déclassification des documents.

  • Développer des stratégies de sensibilisation et former les utilisateurs.

  • Contribuer à la gestion du programme (budget, contrats, supervision).

  • Analyser les données et produire des rapports visuels (tableaux, graphiques).

  • Gérer des outils de collecte de données (KoBo Toolbox, ODK).

  • Produire des supports visuels : rapports, infographies, présentations.

  • Gérer les contenus web et assurer leur qualité et mise à jour.

  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Relations de travail

Le poste implique des interactions avec :

  • Des spécialistes en gestion de l’information et IT des Nations Unies

  • Des institutions publiques, ONG et chercheurs

  • Des fournisseurs techniques et commerciaux

Résultats attendus

  • Amélioration de la gestion et accessibilité des documents

  • Mise en place de systèmes efficaces de gestion de l’information

  • Soutien aux décisions grâce à des données fiables et analysées

Compétences requises

Professionnalisme :

  • Expertise en gestion de l’information et archivage

  • Capacité d’analyse, de recherche et de recommandation

  • Maîtrise des données et outils d’analyse

Planification et organisation :

  • Gestion efficace des priorités et des ressources

  • Anticipation des risques

Orientation client :

  • Compréhension des besoins utilisateurs

  • Solutions adaptées et respect des délais

Technologies :

  • Maîtrise et adaptation aux outils numériques

  • Volonté d’apprentissage continu

Profil recherché

Formation :

  • Master en gestion de l’information, archives, systèmes d’information ou domaine connexe

  • Licence + 2 ans d’expérience supplémentaire acceptée

  • Certification en data ou analyse (atout)

Expérience :

  • 5 ans (Master) ou 7 ans (Licence) en gestion documentaire ou domaine similaire

  • Expérience en analyse de données (atout)

  • Expérience en contexte humanitaire ou d’urgence (obligatoire)

  • Expérience en cycle de programmation humanitaire (atout)

Langues :

  • Français courant obligatoire

  • Anglais souhaité

Égalité des chances

UNOCHA valorise la diversité et encourage toutes les candidatures sans discrimination.

Engagement éthique

Tolérance zéro envers :

  • Harcèlement

  • Exploitation

  • Abus de pouvoir

Période d’essai

  • 12 mois probatoires pour les contrats à durée déterminée

Recrutement multiple

UNOCHA peut :

  • Recruter plusieurs candidats

  • Utiliser les candidatures pour d’autres postes similaires

 

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