PAM recrute un(e) Associé(e) aux services de gestion en Guinée-Conakry

 

 

 

Informations clés sur le poste

  • Poste : Associé(e) aux Services de Gestion (Management Service Associate)
  • Organisation : Programme Alimentaire Mondial (PAM)
  • Lieu : Conakry, Guinée
  • Type de contrat : CDD (Fixed Term) – Grade G6
  • Durée : 6 mois renouvelables
  • Nombre de postes : 1

À propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, présente dans plus de 120 pays. Il intervient pour lutter contre la faim, soutenir les populations vulnérables et promouvoir des solutions durables face aux crises alimentaires.

Le PAM valorise la diversité, l’inclusion et l’excellence, avec des équipes engagées autour de valeurs fortes : intégrité, collaboration, humanité et engagement.

Objectif du poste

Assurer un appui technique et administratif avancé dans la gestion des services internes afin de garantir des opérations efficaces, conformes et continues au sein de l’organisation.

Principales responsabilités

Gestion des actifs (Asset Management)

  • Suivi et mise à jour des inventaires
  • Gestion des stocks et mouvements d’équipements
  • Contribution aux audits et reporting

Maintenance & Support technique

  • Coordination des travaux de maintenance
  • Suivi des prestataires techniques
  • Respect des normes HSE

Durabilité environnementale

  • Suivi des consommations (eau, énergie, carburant)
  • Mise en œuvre d’initiatives écologiques
  • Reporting environnemental

Gestion des événements

  • Organisation logistique des réunions et ateliers
  • Coordination des équipements et participants
  • Suivi budgétaire

Services généraux (Facility Management)

  • Gestion des locaux, sécurité et maintenance
  • Suivi des contrats de services
  • Gestion des demandes internes

Gestion documentaire & bibliothèque

  • Organisation des bases documentaires
  • Appui aux recherches internes
  • Archivage et mise à jour des SOP

Protocole

  • Gestion des correspondances officielles
  • Organisation des visites et missions
  • Respect des règles protocolaires

Voyages & hébergement

  • Organisation des missions (billets, hôtels, visas)
  • Suivi administratif des déplacements
  • Respect des politiques internes

Gestion de flotte

  • Suivi des véhicules et consommations
  • Organisation des affectations
  • Maintenance et reporting

Services administratifs globaux

  • Gestion du courrier, accueil et fournitures
  • Appui aux équipes programmes
  • Suivi des indicateurs et rapports

Profil recherché

Formation :

  • Bac +2/3 en administration, gestion, ingénierie ou domaine similaire

Expérience :

  • Minimum 6 ans d’expérience administrative dans plusieurs domaines mentionnés

Langues :

  • Français obligatoire
  • Anglais souhaité

Compétences techniques :

  • Maîtrise de MS Office, SharePoint, ERP, systèmes de gestion d’actifs
  • Bonne connaissance des normes HSE et environnementales
  • Compétences en logistique, gestion administrative et reporting

Qualités personnelles :

  • Organisation et rigueur
  • Autonomie et gestion des priorités
  • Communication efficace
  • Sens du service et intégrité

Résultats attendus

  • Inventaires et registres à jour
  • Maintenance et services généraux opérationnels
  • Organisation efficace des événements
  • Gestion optimale des voyages et flotte
  • Rapports réguliers et fiables

Conditions particulières

  • Flexibilité horaire selon les besoins
  • Déplacements possibles
  • Respect strict des normes éthiques et de sécurité

Candidature

Les candidatures doivent être soumises uniquement via le système de recrutement en ligne du PAM.

Documents requis :

  • CV
  • Lettre de motivation

Assistance technique : [email protected]

Informations importantes

  • Aucune candidature envoyée par email ou réseaux sociaux ne sera acceptée
  • Aucun frais n’est exigé durant le processus
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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