Informations sur le poste
- Poste : Assistant(e) Finance & Comptabilité
- Lieu : République Démocratique du Congo (RDC)
Présentation de l’organisation
ADRA International (Adventist Development and Relief Agency) est une organisation humanitaire créée après la Seconde Guerre mondiale. Elle œuvre pour apporter une assistance concrète aux populations affectées par les crises et les conflits à travers le monde.
Contexte et mission du poste
L’Assistant(e) Finance & Comptabilité est chargé(e) de gérer les opérations financières et comptables de l’organisation. Ses missions incluent le traitement des paiements, la gestion de la trésorerie, la tenue des documents financiers, ainsi que le suivi des comptes et des salaires.
Responsabilités principales
1. Traitement des paiements
- Vérifier les signatures et l’exactitude des chèques avant enregistrement dans le système Sunplus ;
- Assurer la comptabilisation quotidienne des dépenses et pièces comptables ;
- Classer et soumettre les chèques de manière séquentielle ;
- Traiter les demandes de paiement avec les justificatifs requis.
2. Gestion de la trésorerie
- Suivre les avances du personnel et assurer leur régularisation ;
- Gérer la petite caisse et son réapprovisionnement ;
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels ;
- Appuyer la clôture mensuelle de la caisse.
3. Documentation financière
- Vérifier les transactions quotidiennes et mensuelles ;
- Classer et transmettre les documents financiers ;
- Assurer le paiement rapide des fournisseurs ;
- Préparer les documents d’apurement des avances.
4. Vérification et approbation
- Contrôler les rapports de dépenses ;
- Vérifier la conformité des pièces justificatives ;
- S’assurer de l’approbation des documents avant paiement.
5. Paiements fiscaux et sociaux
- Préparer et soumettre les documents fiscaux dans les délais ;
- Assurer le suivi des paiements programmés.
6. Gestion des comptes bancaires
- Assurer la communication avec les banques ;
- Suivre l’ouverture et la fermeture des comptes ;
- Vérifier les relevés bancaires ;
- Gérer les transferts de fonds et la documentation associée.
Profil recherché
Qualifications
- Licence en sciences économiques, comptabilité, finance ou domaine connexe ;
- Certification professionnelle (CPA ou équivalent) souhaitée.
Expérience
- Minimum 2 ans d’expérience en finance/comptabilité ;
- Expérience dans une ONG ou organisation internationale appréciée.
Compétences
- Maîtrise des outils MS Office et logiciels financiers ;
- Rigueur, sens du détail et organisation ;
- Bonnes capacités de communication et travail en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome ;
- Motivation à apprendre et à évoluer.
Engagement
- Adhésion à la mission d’ADRA : Servir l’humanité pour améliorer les conditions de vie.
Comment postuler ?
Dossier de candidature :
- Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines ;
- Curriculum Vitae ;
- Copies des diplômes et attestations ;
- Certificats de travail ;
- Pièce d’identité et carte ONEM (pour les demandeurs d’emploi) ;
- Trois références professionnelles (nom, fonction, email, téléphone).
Soumission en ligne :
Envoyer un fichier PDF avec pour objet obligatoire :
ADRA DRC – BMZ – ASSIST FIN & COMPTA/03/RH/04 – 26
À l’adresse : [email protected]
Important :
Le non-respect des consignes peut entraîner le rejet du dossier.
Dépôt physique possible :
Bureau ADRA/Goma, sis 138 av. Alindi,
Quartier Himbi I, Commune de Goma,
Ville de Goma, Province du Nord-Kivu, RDC.
Note importante :
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.