Le CICR recrute un(e) Vehicle Fleet Manager à Kinshasa en RDC
Informations sur le poste
- Poste : Vehicle Fleet Manager 1
- Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC
- Organisation : Comité International de la Croix-Rouge (CICR)
- Grade : B2
- Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement
- Date de début souhaitée : 2 août 2026
Dans le cadre du renforcement de son équipe Logistique-Fleet à Kinshasa, le CICR recrute un(e) Vehicle Fleet Manager expérimenté(e) pour assurer la gestion stratégique et opérationnelle de son parc automobile.
Mission principale
Le/la Vehicle Fleet Manager supervise la gestion complète du parc véhicules du CICR à Kinshasa afin de garantir un fonctionnement efficace, sécurisé et conforme aux normes de l’organisation.
Le poste implique :
- La gestion administrative et technique du parc automobile ;
- L’analyse des performances fleet à travers les KPI ;
- La coordination des ateliers mécaniques et opérations carpool ;
- L’optimisation des ressources véhicules ;
- Le suivi des équipements, carburants et pièces détachées.
Le/la titulaire du poste devra également démontrer de solides compétences en mécanique automobile, gestion d’équipe et analyse des données fleet via des outils comme Excel et FleetWave.
Principales responsabilités
1. Gestion du parc automobile et administration
Le/la Vehicle Fleet Manager devra :
- Planifier l’affectation des ressources véhicules ;
- Assurer la conformité administrative des véhicules ;
- Superviser les formalités d’importation, exportation et transfert ;
- Participer au recrutement et à la formation du personnel fleet ;
- Contribuer à l’élaboration du budget fleet ;
- Fournir des analyses techniques sur les services de transport privés ;
- Superviser les ventes et donations de véhicules ;
- Assurer le suivi des dossiers d’assurance et des accidents ;
- Administrer le logiciel FleetWave pour le suivi et l’analyse des performances.
2. Gestion du carburant et des pièces détachées
Les missions comprennent :
- Le contrôle de l’approvisionnement en carburant ;
- Le suivi de la consommation des pièces détachées ;
- L’analyse mensuelle des consommations de fuel ;
- Le contrôle des stocks physiques et numériques ;
- La supervision des inventaires semestriels ;
- La mise à jour des documents et systèmes du garage ;
- La sécurisation des installations fleet contre les risques d’incendie et d’intrusion.
3. Supervision du garage
Le/la titulaire du poste devra :
- Garantir le bon fonctionnement du garage ;
- Veiller au respect du plan d’entretien des véhicules ;
- Assurer le suivi des KPI fleet et workshop ;
- Prioriser les réparations et suivre les immobilisations ;
- Former les équipes techniques ;
- Superviser la facturation des travaux réalisés ;
- Contrôler les outils et équipements du garage ;
- Veiller au respect des normes de sécurité ;
- Assurer la bonne gestion des déchets techniques ;
- Maintenir le garage propre et organisé.
4. Gestion du carpool et des chauffeurs
Le/la Vehicle Fleet Manager sera également chargé(e) de :
- Optimiser l’utilisation des véhicules ;
- Superviser les affectations chauffeurs/véhicules ;
- Analyser les performances des mouvements terrain ;
- Assurer le suivi des permis de conduire ;
- Organiser les formations des chauffeurs ;
- Contrôler l’état mécanique quotidien des véhicules ;
- Veiller à l’entretien intérieur et extérieur du parc ;
- Sensibiliser les conducteurs aux règles de sécurité routière ;
- Garantir le respect des procédures CICR.
5. Encadrement et management d’équipe
Le poste inclut :
- La supervision et l’évaluation des équipes ;
- L’organisation des réunions de coordination ;
- Le suivi des congés et du développement du personnel ;
- L’accompagnement des collaborateurs dans leur progression professionnelle ;
- La participation à la résolution des conflits internes ;
- Le maintien d’un climat de travail respectueux et professionnel.
Profil recherché
Qualifications requises
- Diplôme Bac+3 en Ingénierie Mécanique ;
- Formation spécialisée en mécanique générale ou logistique appréciée ;
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion d’équipe ;
- Permis de conduire catégorie B valide ;
- Les catégories D et E constituent un atout.
Compétences techniques recherchées
Le candidat doit avoir :
- Une excellente maîtrise de la mécanique automobile ;
- Une bonne expérience sur les véhicules légers et lourds ;
- Des compétences en maintenance de bateaux, moteurs hors-bord, générateurs et motopompes ;
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
- Une forte capacité d’analyse des données fleet ;
- Une bonne connaissance de FleetWave.
Langues
- Bon niveau de français parlé et écrit ;
- Bon niveau d’anglais parlé et écrit.
Qualités personnelles
Le CICR recherche une personne :
- Rigoureuse et organisée ;
- Flexible et proactive ;
- Capable de travailler sous pression ;
- Dotée d’un bon leadership ;
- Ayant un bon esprit d’équipe ;
- Disponible pour travailler selon les besoins opérationnels, y compris les weekends.
Nationalité
- Être de nationalité congolaise.
Conditions pour postuler
Les candidats intéressés doivent compléter le formulaire de recrutement avant :
Date limite de candidature
30 mai 2026 à 17h00
Lien de candidature
Informations importantes
- Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
- Les candidats retenus devront transmettre leur CV et lettre de motivation dans les 72 heures suivant la notification ;
- Le CICR promeut la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances ;
- Aucun paiement ni frais ne sont exigés durant le processus de recrutement.