L’Agence Onusienne (UNRCO) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Antananarivo, Madagascar
L’Agence Onusienne (UNRCO) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son Bureau du Coordonnateur Résident à Antananarivo, Madagascar. Cette opportunité s’adresse aux professionnels expérimentés souhaitant évoluer au sein du système des Nations Unies et contribuer à la mise en œuvre des Objectifs de Développement Durable (ODD) dans le cadre de l’Agenda 2030.
Le poste offre une expérience enrichissante au cœur de la coordination des activités des Nations Unies à Madagascar, en collaboration avec les agences onusiennes, les partenaires gouvernementaux et les acteurs du développement.
À propos du Bureau du Coordonnateur Résident des Nations Unies (UNRCO)
Depuis la réforme du système de développement des Nations Unies lancée en 2019, les Bureaux des Coordonnateurs Résidents jouent un rôle central dans l’accompagnement des pays vers la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
À Madagascar, le Bureau du Coordonnateur Résident soutient les priorités nationales de développement et assure la coordination stratégique des interventions du système des Nations Unies.
Principales responsabilités du poste
Gestion du Bureau du Coordonnateur Résident
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de :
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Coordonnateur Résident ;
- Gérer l’agenda et les rendez-vous du Coordonnateur Résident ;
- Organiser les réunions, missions officielles et déplacements professionnels ;
- Préparer les dossiers de briefing pour les réunions et événements de haut niveau ;
- Assurer le suivi des correspondances officielles ;
- Maintenir à jour les bases de données de contacts institutionnels ;
- Gérer les flux d’informations et le respect des échéances.
Gestion des Ressources Humaines
Les responsabilités incluent notamment :
- Le suivi des processus de recrutement ;
- L’administration du personnel et des consultants ;
- Le traitement des dossiers RH dans le système UMOJA ;
- Le suivi des évaluations de performance ;
- La gestion des dossiers de formation et de mobilité ;
- La préparation de statistiques et rapports RH.
Budget et Finances
Le ou la candidat(e) retenu(e) participera à :
- La préparation des budgets et plans de travail ;
- Le suivi des dépenses et des ressources financières ;
- L’élaboration des rapports budgétaires ;
- L’analyse des écarts entre les prévisions et les dépenses réelles ;
- La production de rapports financiers à partir du système ERP.
Administration Générale
Le poste implique également :
- La rédaction de correspondances administratives ;
- L’organisation de conférences, ateliers et séminaires ;
- Le suivi des contrats et fournisseurs ;
- La gestion des équipements et besoins logistiques du bureau ;
- La coordination avec les différentes unités des Nations Unies.
Gestion des Contrats
Le ou la titulaire sera chargé(e) de :
- Suivre les contrats de prestations de services ;
- Contrôler les factures des prestataires ;
- Assurer le traitement et le suivi des paiements ;
- Gérer les autorisations, badges et accès administratifs ;
- Participer à la collecte et à l’analyse de données administratives.
Profil recherché
Formation
Les candidats doivent être titulaires au minimum :
- D’un diplôme d’études secondaires ou équivalent.
Sont fortement appréciées :
- Les formations ou certifications en :
- Administration ;
- Ressources humaines ;
- Finance ;
- Audit ;
- Gestion ;
- Organisation d’événements.
Expérience professionnelle
Les candidats doivent justifier de :
- Sept (07) années minimum d’expérience progressive dans :
- L’administration ;
- Les finances ;
- La comptabilité ;
- Les ressources humaines ;
- L’audit ;
- Les services à la clientèle ;
- Ou un domaine similaire.
Pour les titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle, l’exigence est réduite à cinq (05) années d’expérience.
Les expériences suivantes constituent un avantage :
- Utilisation d’un système ERP tel qu’UMOJA ;
- Expérience au sein des Nations Unies ou d’une organisation internationale ;
- Expérience en analyse de données.
Compétences recherchées
L’UNRCO recherche des candidats démontrant :
Professionnalisme
- Excellente maîtrise des fonctions administratives ;
- Connaissance des procédures administratives et financières ;
- Capacité d’analyse et d’interprétation des données ;
- Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité.
Planification et organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Respect rigoureux des délais ;
- Gestion efficace du temps et des ressources.
Orientation client
- Excellentes compétences relationnelles ;
- Capacité à développer des partenariats de confiance ;
- Sens du service et réactivité face aux besoins des parties prenantes.
Langues requises
Obligatoires
- Français : niveau avancé ;
- Malgache : niveau avancé.
Souhaitable
- Anglais : niveau intermédiaire.
Conditions du poste
- Lieu d’affectation : Antananarivo, Madagascar ;
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée ;
- Durée initiale : 1 an ;
- Possibilité de renouvellement : sous réserve des financements et besoins du poste ;
- Recrutement : local.
Pourquoi rejoindre les Nations Unies à Madagascar ?
Cette opportunité permet d’intégrer une institution internationale de premier plan et de contribuer directement aux efforts de développement durable à Madagascar.
Le poste offre une expérience professionnelle de haut niveau dans un environnement multiculturel, dynamique et axé sur l’impact, tout en participant à la coordination des actions des Nations Unies pour atteindre les Objectifs de Développement Durable.