Aperçu de l’opportunité

• Titre du poste : Associé(e) Exécutif(ve)

• Lieu d’affectation : Bamako, Mali (sur site, locaux de l’ONU)

• Date de début : 28 septembre 2026

• Durée : 6 mois

• Statut : National (Volontaire Spécialiste UCoS)

• Temps de travail : Plein temps

• Objectif de développement durable : ODD 5 – Égalité entre les sexes

Pourquoi rejoindre ONU Femmes au Mali ?

ONU Femmes est l’entité des Nations Unies consacrée à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes. L’agence soutient les États membres, les gouvernements et la société civile pour concevoir et appliquer les lois, politiques et programmes nécessaires à l’épanouissement des femmes et des filles.

Au Mali, ONU Femmes concentre ses actions sur cinq domaines prioritaires :

1. Genre, gouvernance et budgétisation sensible au genre

2. Autonomisation économique des femmes (agriculture durable et entrepreneuriat)

3. Lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles (VBG)

4. Femmes, paix et sécurité (participation active aux processus de paix)

5. Programme LEAP (leadership, autonomisation et accès aux services de protection en période de crise)

Responsabilités et missions principales

Sous la responsabilité directe de la Représentante Résidente, l’Associé(e) Exécutif(ve) assure la gestion administrative globale et le suivi des flux d’information avec un niveau strict de confidentialité.

• Soutien exécutif à la Représentante Résidente :

  • Gestion complète de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions.

  • Planification des déplacements, hébergements et logistique de mission.

  • Gestion discrète des appels, mise à jour des annuaires et des listes de diffusion.

  • Préparation et suivi des dossiers administratifs et des rapports de mission.

• Soutien administratif et logistique :

  • Organisation administrative, financière et logistique d’ateliers et événements.

  • Rédaction de procès-verbaux, résumés de réunions et présentations PowerPoint.

  • Gestion et suivi rigoureux du système d’archivage et des sollicitations de tiers.

• Communication et gestion de l’information :

  • Fluidification du partage d’information entre la direction et les départements internes/externes.

  • Priorisation, traitement et orientation du courrier et des correspondances officielles.

  • Archivage sécurisé des documents physiques et électroniques confidentiels.

  • Appui à la traduction interne et soutien en interprétation si nécessaire.

• Relations externes et protocole :

  • Accueil protocolaire des personnalités et visiteurs de haut rang.

  • Facilitation des échanges avec les partenaires institutionnels et internationaux.

Profil recherché et critères d’éligibilité

• Âge : De 18 à 80 ans.

• Nationalité : Candidat(e) de nationalité malienne, résident(e) légal(e) ou disposant du statut de réfugié(e) au Mali.

• Éducation : Enseignement secondaire accompli.

• Expérience requise : Au moins six (6) années d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes en administration et secrétariat.

• Maîtrise des langues : Français (courant), Anglais (connaissance de travail souhaitée).

Compétences techniques et valeurs

• Outils informatiques : Maîtrise exigée de Microsoft Office et des systèmes de gestion web. L’expérience sur un logiciel ERP moderne (de préférence Oracle Cloud) est un atout fort.

• Valeurs fondamentales : Respect de la diversité, intégrité, professionnalisme, sensibilité aux questions de genre.

• Qualités personnelles : Sens des responsabilités, communication efficace, esprit d’initiative, gestion créative des problèmes et collaboration inclusive.

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