L’OIM recrute un(e) Assistant(e) Finance à Conakry, en Guinée
L’Organisation internationale pour les migrations (OIM), agence des Nations Unies spécialisée dans les questions migratoires, lance un recrutement pour le poste d’Assistant(e) Finance au sein de son bureau situé à Conakry, en Guinée.
Cette opportunité s’adresse aux candidats titulaires d’une licence en comptabilité ou en finance, disposant de compétences en gestion financière, en comptabilité et en suivi des opérations administratives. La personne retenue contribuera à garantir la transparence, la fiabilité et la bonne gestion des ressources financières de l’organisation.
Présentation de l’OIM
Créée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence internationale dans le domaine des migrations. En collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, elle œuvre pour une migration humaine et ordonnée, dans l’intérêt de tous.
L’OIM sauve des vies, protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
En Guinée, l’organisation intervient notamment dans l’assistance et la protection des migrants de retour vulnérables ainsi que de leurs communautés d’origine. Ses actions visent à réduire la migration irrégulière et les risques auxquels ces populations sont exposées.
Missions et responsabilités
Sous la supervision directe du National Finance Officer et la supervision générale du RMO, le ou la titulaire du poste contribuera à assurer la pérennité, la transparence et la fiabilité financière des programmes. Il ou elle participera également à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités financières, logistiques et d’approvisionnement, conformément aux règles et procédures de l’OIM ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.
Les principales responsabilités seront les suivantes :
- Contrôler les pièces et les documents comptables ;
- Vérifier que tous les documents justificatifs et les signatures nécessaires sont disponibles avant la finalisation des paiements ;
- Examiner les factures et s’assurer que les équipements, fournitures ou services concernés ont bien été reçus ou fournis avant toute demande de paiement ;
- Effectuer les paiements des frais d’assistance aux migrants et d’autres transactions financières à travers la plateforme Orange Money ;
- Vérifier la qualité et l’exhaustivité des documents avant les paiements via Orange Money, générer les rapports de paiement et justifier les avances dans les délais requis ;
- Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel PRISM, conformément aux responsabilités attribuées ;
- Préparer les rapports financiers des projets dans le respect des échéances et des procédures de l’OIM ;
- Effectuer les opérations de clôture comptable mensuelle et préparer les soumissions comptables à transmettre au RAS (Regional Accounting Support) ;
- Fournir des conseils techniques et répondre aux questions relatives aux procédures financières ;
- Exécuter toute autre tâche confiée dans le cadre des fonctions.
Qualifications et profil recherchés
Formation académique
Être titulaire d’un diplôme de niveau Licence ou équivalent en comptabilité ou en finance.
Les diplômes doivent provenir d’établissements universitaires accrédités et répertoriés dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience professionnelle
Les candidats doivent notamment justifier des compétences et expériences suivantes :
- Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, la messagerie électronique et Outlook ;
- Une expérience préalable avec SAP ou Wave constitue un atout majeur ;
- Une expérience professionnelle au sein d’organisations internationales ou d’agences des Nations Unies est souhaitable ;
- Capacité à faire preuve d’engagement personnel, de flexibilité et à travailler efficacement sous pression dans un environnement multiculturel.
Compétences techniques
Le ou la candidate devra également posséder :
- Des connaissances en finance, comptabilité, droit social et droit des affaires ;
- Des connaissances en fiscalité, audit et contrôle de gestion en Guinée ;
- Une bonne compréhension des relations contractuelles avec les fournisseurs, transitaires, transporteurs, plateformes et bases logistiques ;
- Des connaissances de base en gestion pour l’élaboration et le suivi d’un budget de commande.
La connaissance de la réglementation et des exigences relatives à la gestion financière et à la gestion des actifs constitue un atout supplémentaire.
Langues requises
La maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est obligatoire.
La connaissance de l’anglais et d’au moins une langue locale de la Guinée constitue un avantage.
Les compétences linguistiques seront évaluées au cours du processus de sélection, qui pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.
Valeurs et compétences comportementales
Les candidats doivent adhérer aux valeurs fondamentales de l’OIM, notamment :
- Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et respecter les principes et règles de l’organisation ;
- Professionnalisme : faire preuve de compétence, d’engagement et de discernement dans l’exercice des fonctions ;
- Courage : être disposé à prendre position sur les questions importantes ;
- Empathie : faire preuve de compassion et veiller à ce que chacun soit traité avec respect et équité.
Les compétences comportementales attendues comprennent également le travail en équipe, l’obtention de résultats, la gestion et le partage des connaissances, la responsabilisation et la communication.
Informations complémentaires
Toute offre d’emploi sera soumise à la confirmation du financement.
Le processus de sélection pourra également servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés pourront rester éligibles à une nomination sur un poste similaire pendant une période de 24 mois.
Le recrutement sera soumis à une certification d’aptitude médicale, à l’accréditation ainsi qu’au respect des éventuelles exigences de résidence, de visa et de sécurité.
Important : L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute conduite incompatible avec les objectifs et les principes des Nations Unies, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination.
L’OIM ne demande aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’organisation ne demande pas non plus de renseignements relatifs aux comptes bancaires des candidats.
Modalités de candidature
Les candidatures doivent être dûment complétées et soumises exclusivement à travers le système de recrutement électronique de l’OIM (IOM e-Recruitment).
La plateforme permet également aux candidats de suivre l’évolution de leur candidature.
Aucune candidature soumise après la date limite ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.