Nampala recrute un agent administratif (H/F), Mali
Mission du poste :
Apporter une assistance au service administratif dans la gestion quotidienne des tâches liées au bon déroulement du Service.
Activités principales :
- Administration :
- Elaborer des ordres de missions ;
- Assister le suivi des déplacements du personnel, consultants et prestataires de l’entreprise en préparant les véhicules, en organisant les Hébergements et la Restauration en cas de nécessité ;
- Assurer l’intérim du comptable paie dans la gestion des chauffeurs ;
- Faire le suivi des autorisations pour l’accès des visiteurs ;
- Gérer les bons de carburant pour les véhicules en absence du comptable paie ;
- Préparer les dossiers pour le remboursement des frais médicaux des salariés.
- Caisse :
- Gérer la petite caisse en absence du comptable paie ;
- Faire le suivi des sorties et du réapprovisionnement de la petite caisse et faire un rapport mensuel à la comptabilité Générale ;
- Effectuer des requêtes dans GTI et assister à la réception des commandes de vivres et produits d’entretien de la Base vie.
Compétences et attitudes :
- Avoir minimum un DUT en comptabilité ou secrétariat ;
- Justifier d’au moins une année d’expérience ;
- Maîtriser l’outil informatique (Pack office) indispensable ;
- Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
- Respecter les règles de confidentialités ;
- Être capable de s’exprimer en Bambara ;
- Savoir lire, écrire et parler le Français professionnel ;
- Être disponible, rigoureux et avoir le sens de l’écoute.
Candidature :
Lieu de dépôt des dossiers : Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés (es) de déposer au Secrétariat de Nampala SA sis à Badalabougou Rue 50 porte 901 non loin de l’Ambassade du Sénégal ou par adresse e-mail : [email protected] en précisant en objet l’intitulé du poste leurs dossiers de candidature suivants : CV détaillé et actualisé, Copie conforme des attestations et certificats de travail, une lettre de motivation adressée au DRH.
Date limite de dépôt : Lundi 8 Février 2021 à 16 h 00
Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. Pour toute information complémentaire : appelez : (+223) 76 34 61 36.
NB : aucun frais n’est paye lors de nos recrutements.