L’IRC reccrute un manager senior ERD, RCA

 

 

Requête nº : req13883

Intitulé de poste : Senior Manager ERD

Secteur d’activité : Sécurité alimentaire

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Central African Republic

 

 

A propos de L’IRC :

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi) et fait partie du Hub Humanitaire de Zémio dans le Haut Mbomou (Zemio). Le programme ERD est opérationnel dans les zones de l’Ouham Pende, Bangui et Nana-Gribizi et compte étendre les activités dans la zone du Haut Mbomou et toutes les autres zones jugées pertinentes par le programme pays.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. De ce fait, l’IRC Centrafrique renforce son département de relèvement économique par la création d’un poste de Senior Manager National ERD.

 

Aperçu du poste :

Le Senior Manager National ERD a pour mission clé d’assurer la qualité de la mise en œuvre des activités de relèvement économique, des moyens de subsistance et la sécurité alimentaire dans les zones de mise en œuvre des activités ERD en RCA. Il/Elle permettra de suivre la qualité des programmes en cours et le lancement de nouvelles activités.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur ERD dans le développement d’outils de gestion de projet, y compris les plans de dépenses, les plans d’achats, M&E et les plans de formation tout en assumant le rôle de premier plan assurant que ces outils sont appliqués, adaptés et mis à jour par les équipes sur le terrain.

Cette position va collaborer régulièrement avec les managers/superviseurs ERD de zone, les coordonnateurs et les gestionnaires terrain, le coordonnateur/Manager MEAL et les Officiers MEAL dans les sites afin de guider la collecte et contribuer à la l’analyse des données pertinentes pour les rapports internes et externes.

Principales responsabilités :

Les fonctions et responsabilités principales de ce poste, sans s’y limiter, consistent à :

La mise en œuvre et le développement du programme :

  • La responsabilité globale de la gestion efficace et efficiente de la mise en œuvre des activités ERD en accord avec le cycle de gestion du projet, les objectifs du programme, les activités planifiées et les indicateurs ;
  • Élaboration des plans de travail, de dépenses et des plans d’achat, et tous les autres outils de gestion des projets avec le coordonnateur ERD tout en consultant les équipes terrain et supervise que ces outils sont adoptés et appliqués par les équipes de terrain ;
  • L’intégration des observations et des enseignements du terrain, collaborer étroitement avec le coordonnateur ERD à l’élaboration des plans, des propositions et des budgets pour de nouveaux projets et extensions de projets ;
  • Avec les APC/Coordonnateurs-Terrain et les équipes sur le terrain, faire des évaluations des besoins, avec une attention particulière aux besoins alimentaires et des conditions de vie des personnes vulnérables (IDPs, retournés, rapatriés, … et proposer les axes d’intervention devant être pris en compte dans les nouvelles propositions de projet ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les secteurs protection (CYPD et HGBV) et santé sur le terrain pour assurer une approche intégrée afin de sélectionner les plus vulnérables devant bénéficier d’un soutien ERD ;
  • Appuyer le coordonnateur ERD dans l’écriture des projets.

Supervision et développement du personnel :

  • Assurer le leadership technique et de gestion des managers/superviseurs ERD de chaque zone ;
  • Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, la promotion d’un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès et de grandir dans leurs positions ;
  • Superviser directement le managers/superviseurs ERD de site/zone et d’assurer des revues régulières de performance ;
  • Assurer la formation et les possibilités de renforcement des capacités pour le personnel sur les compétences techniques et de gestion du projet ;
  • Définir de façon participative un plan de renforcement des capacités du personnel dans l’ensemble et veiller à son exécution, son suivi et son évaluation ;
  • Accompagner ses collaborateurs dans l’identification des besoins de renforcement individuel des capacités en fonction des perspectives individuels professionnels et les accompagner dans développement de leur carrière de sorte qu’ils soient en mesure d’accéder à la formation et aux ressources de perfectionnement et développement professionnel adaptés à leurs lacunes et ambitions en matière de compétences/besoins ;
  • Veiller à ce que l’ensemble du personnel du programme connaissent et suivent les procédures IRC ;
  • Accompagner ses supervisés dans la définition et le suivi de la mise en œuvre des objectifs de performance ;
  • Tenir les réunions individuelles avec ses supervisés à raison de cinq réunions par trimestre ;
  • Diffuser et servir de modèle de respect des valeurs de « IRC- Way » – Normes de bonne conduite professionnelle d’IRC à savoir l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité

Suivi des Grants et rapports :

  • Superviser tous les budgets de programme et surveiller mensuellement l’ensemble des Budgets en cours dans les BVAs publiés par la Finance ;
  • En collaboration avec le département des financements et gestion du partenariat, s’assurer que les équipes prennent connaissances des règles des bailleurs et les suivent ;
  • Veillez à la qualité des documents financiers produits par les équipes notamment les documents de support et des justificatifs financiers ;
  • Veiller à ce que tous les utilisateurs de BVAs maitrisent les outils, et soient eux aussi à jour dans le traitement des dossiers en ligne ;
  • Appuyer le Coordonnateur dans le suivi des dossiers ou demandes importants du programme ERD avec les autres départements. Il s’agit notamment du suivi des demandes d’achat, demande de payement, demande de recrutement et déploiement du personnel…etc ;
  • Élaborer et soumettre dans les délais les rapports (internes et bailleurs) des activités ERD ;
  • Appuyer le Coordonnateur ERD dans la gestion du partenariat et en coordination avec le Département de la gestion des subventions et du partenariat ;
  • Servir de liaison entre les partenaires du programme ERD avec le département de la gestion des financements et du partenariat pour remonter les difficultés que les partenaires  rencontrent dans la mise en œuvre des activités ou le suivi des protocoles d’accords entre les partenaires et l’IRC.

Coordination et représentation :

  • Développer et maintenir des relations de travail efficaces dans les zones des activités ERD avec les intervenants clés, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, agences des UN, des ONG internationales et locales, les communautés et tous les autres acteurs ;
  • Représenter l’IRC aux réunions relevant des clusters/groupes de travail des domaines ERD en coordination avec le Coordonnateur ERD ;
  • Assurer que les préoccupations sur le terrain et les défis sont portés à l’attention du Coordonnateur et que le retour est donné.

Autres :

  • Toujours surveiller de manière proactive/évaluer la sûreté et la sécurité des équipes de terrain, signaler rapidement des préoccupations ou des incidents à la gestion de l’IRC et la liaison avec les autres parties externes au besoin pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité ;
  • Autres tâches assignées par le superviseur pour activer et développer des programmes IRC ;
  • Assurer l’intérim du coordonnateur ERD en son absence.

Profil :

Exigences du poste :

  • Diplôme en Agriculture, Economie, Affaires de niveau BAC+2 minimum, ou diplôme/certificat dans un domaine pertinent ;
  • Expérience de travail dans les environnements de travail précaires et la compréhension des besoins de sécurité et de sécurité personnelle et des équipes ;
  • Minimum 2 ans d’expérience dans l’évaluation, le développement, la gestion/coordination des projets ERD ou SAME ;
  • Expérience de travail sur l’agriculture et/ou la culture maraîchère ;
  • Expérience confirmée avec les distributions alimentaires ;
  • Expérience avec les VSLA et/ou cash transfert, y compris les programmes Cash-for -Work ;
  • Expérience dans la gestion, l’évaluation, la planification du projet, d’organisation, interpersonnelles et aptitudes à la communication ;
  • Compétences en gestion/programme technique et budgétaire, planification, reporting, suivi/évaluation ;
  • Solides compétences en communication écrite et orale ;
  • Efficaces dans la représentation et la liaison avec les parties externes ;
  • Excellentes compétences en informatique dans les programmes tels que : MS Word, Excel, Powerpoint et collecte de données d’un dispositif mobile ;
  • Maîtrise du parler et écrit français et connaissance pratique de l’anglais et langues locales de la RCA.

 

Autres attributs requis :

Le candidat recherche doit aussi posséder les attributs personnels suivants :

  • Leader engagé ;
  • Axé, disciplinée et déterminé ;
  • Dynamique ;
  • Innovation et collaboration.

 

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