Consultance : L’ONG Eau & Vie recherche un(e) Responsable RH aux Philippines.

 

 

 

 

 

Résumé du poste :

Sous la direction du directeur de pays, le responsable des ressources humaines sera responsable de la gestion des opérations quotidiennes des organisations afin de s’assurer que les employés travaillent vers des buts et des objectifs communs. Il développera les politiques RH conformément à la réglementation du travail en vigueur dans le pays et s’assurera qu’elles correspondent aux spécificités et aux besoins des organisations.

Tâches & responsabilités :

1. Stratégie et budgets RH

  • Participe à l’élaboration du plan stratégique triennal des Philippines
  • Élabore et met en œuvre le plan d’action annuel en conséquence
  • Elaboration et suivi des budgets et dépenses RH
  • Fournit des rapports détaillés sur les coûts de main-d’œuvre et les coûts globaux liés aux RH et suggère des solutions pour mieux surveiller et contrôler les dépenses
  • Elaboration du budget mensuel RH
  • Dirige la composante locale pour tous les projets RH (nouveau modèle JD, mise en place du SIRH…)

2. Recrutements

  • Prépare la planification annuelle de la main-d’œuvre en collaboration avec les chefs de départements
  • Évalue les ressources humaines en quantité et en qualité et fournit des recommandations
  • Assure l’optimisation de l’organisation RH et met à jour les organigrammes
  • S’assure que toutes les politiques liées au recrutement sont bien mises en œuvre, y compris l’intégration
  • Examiner les descriptions de poste pour les annonces de postes vacants
  • Dirige le processus de recrutement pour les gestionnaires de niveau 1 et plus
  • Examine les documents d’embauche et les exigences préalables à l’emploi avant le déploiement

3. Rémunération et avantages

  • Participer à la définition ou à l’ajustement de la grille salariale, sur la base des niveaux de rémunération existants et des salaires versés par d’autres organisations du pays, homogénéiser la politique d’indemnités et apporter le soutien nécessaire à sa mise en œuvre.
  • Assurer une gestion précise et opportune des ressources humaines telles que la présence du personnel et le suivi des congés, la paie et le paiement des salaires, y compris les avantages sociaux.
  • Préparer les salaires et les fiches de paie : Révise toutes les deux semaines les salaires pour validation et paiement.
  • Révise les charges sociales sur chaque période requise.
  • Calcule le dernier chèque de paie comme la fin du contrat ou le départ du personnel.
  • Prépare le 13e mois de paie versé chaque mois de mai (1er semestre) et décembre (2e semestre)
  • Examine annuellement le programme d’assurance maladie

4. Conseil RH

  • Maintenir la mise en œuvre des procédures et fonctionnalités ou adaptations du manuel RH conformément au cadre juridique philippin (y compris les aspects fiscaux) et mettre à jour le règlement interne pour améliorer le flux de travail des organisations.
  • Traiter les problèmes de personnel liés aux conflits de personnel, à l’absentéisme, aux problèmes de performance, etc. conformément au manuel des RH.
  • Fournir des conseils et des recommandations sur les mesures disciplinaires.
  • Menez des entretiens de sortie et assurez-vous que l’Offboarding est correctement mis en œuvre.
  • Assurer la bonne relation et le réseautage avec les autorités locales et les autorités administratives

5. Gestion des compétences

  • Surveille et participe aux évaluations annuelles des évaluations pour assurer le bon déroulement de la campagne d’évaluations annuelles
  • Facilite la promotion interne des employés.
  • Organise et anime les People reviews.
  • Identifier les opportunités de formation et de développement en coordination avec les managers.
  • Organiser des sessions de formation du personnel, des ateliers et des activités.
  • Traiter les demandes de formation externe des employés tout en respectant les politiques et procédures.
  • Fournir des conseils de base au personnel qui rencontre des obstacles liés à la performance.
  • Accédez à des financements pour la formation et rédigez des propositions.
  • Promouvoir la sécurité au travail.

6. Administrateur RH

· Assurer le suivi et la mise en place de l’assurance maladie

· Gérer les contrats de bureau (consultants)

· Gérer l’administration des permis de travail et VISA des expatriés.

· Préparer et développer tous les documents demandés par les autorités philippines.

Mettre à jour les outils communs avec le siège et le Bangladesh

7. Gestion d’équipe

  • Gère le ou les responsables des ressources humaines pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes des ressources humaines
  • Évaluer les membres de l’équipe
  • Construire les plans de développement personnel des équipes et assurer leur mise en œuvre
  • S’assurer que l’équipe respecte les procédures internes et la Charte Eau et Vie
  • Communiquer les informations générales et stratégiques de TPA et W&L de manière appropriée
  • Assurer une communication fluide entre les membres de l’équipe et les départements
  • Former les employés en fonction de ses compétences personnelles

8. Gestion informatique

· Gère l’agent DE dans toutes les préoccupations liées à l’informatique telles que l’approbation de l’achat d’ordinateurs portables et la surveillance de l’inventaire des équipements.

Exigences:

Éducation: Diplômé en psychologie BS, développement des ressources humaines ou tout autre cours connexe

Expérience : 5 ans d’expérience en RH et au moins 3 ans d’expérience en gestion ou en supervision des RH. Une expérience de travail dans des ONGI ou des entreprises internationales est un avantage.

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme Diane Maquiling, [email protected]

Merci de bien vouloir indiquer vos prétentions salariales.

ou s’il vous plaît Appliquer à

https://www.jobstreet.com.ph/en/job/human-resource-manager-ev-tubig-pag-asa-inc.-ev-water-life-philippines-i-13044888?jobId=jobstreet-ph -job-13044888§ionRank=23&token=0~71d5d8b0-3670-4505-be87-2ec4b77b6245&searchPath=%2Fhr-manager-jobs&fr=SRP%20View%20In%20New%20Tab

Date limite : 30 juin 2023