UN WOMEN recrute un Assistant de programme/consultant en logistique (3 postes) à Abuja, Nigeria.

Livrables attendus : Le consultant fournira un soutien aux  projets de coordination, WPE et WPS.

Fournir un soutien au programme conformément aux programmes de coordination, WPS et WPE d’ONU Femmes.

• Participer et contribuer aux processus de planification des unités pour les programmes de coordination, WPE et WPS.
• Aider à l’élaboration de notes conceptuelles, d’agenda et d’autres produits pour les programmes de coordination, WPE et WPS.
• Aider à la mobilisation des participants et des membres de la communauté pour les activités du programme.

Fournir un soutien administratif et documentaire conformément au programme de coordination, WPS et WPE d’ONU Femmes.

• Entreprendre des activités administratives à l’appui des fonctions de coordination, WPS et WPE
• Prendre des notes lors des réunions et classer la documentation. 
• Préparer des lettres pour les programmes et les réunions.
• Autres selon assignation

Soutenir les processus d’approvisionnement pour les  programmes de coordination, WPS et WPE d’ONU Femmes

• Contribuer à la préparation des plans de passation des marchés pour les programmes/projets ;
• Préparer les demandes d’achat et lancer les procédures d’achat d’équipements, de fournitures et de services de bureau et de projet, si nécessaire ;

Assister avec les partenaires et la gestion des dossiers

• Aider aux processus sur le terrain pour des résultats et des résultats optimaux
• Tenir à jour les registres des activités et les actifs du programme
• Contribuer aux rapports d’inventaire.
• Mettre en œuvre le contrôle d’inventaire et de vérification physique du projet ;
• Organiser les expéditions et les installations de conférence.

Organiser les services logistiques

• Organiser les arrangements d’hôtel et d’événements pour les réunions/fonctions et engagements d’ONU Femmes, s’assurer que toutes les exigences sont satisfaites comme requis avec les conseils de l’équipe opérationnelle.
• Soutenir les partenaires de mise en œuvre et les consultants du projet avec les fonctions d’approvisionnement et de logistique.
• Effectuer d’autres tâches administratives/de programme assignées par le superviseur .

• Achèvement de l’enseignement secondaire requis.
• Un baccalauréat (ou équivalent) en sciences sociales/de gestion ou dans un domaine connexe est un atout ;

Expérience:

• Au moins 3 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des programmes, de la logistique, de l’administration ou une expérience connexe
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.);
• Une expérience dans les systèmes de gestion des ressources d’entreprise (ERP) est un atout.
• Expérience dans le soutien aux équipes de programme.
• Une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale et avec d’autres systèmes communs des Nations Unies est souhaitable. 

Langues :

• La maîtrise de l’anglais est requise ;
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.