Deux Postes à pourvoir au Programme des Volontaires des Nations Unies: Assistant au Programme des Volontaires des Nations Unies (H/F) et Assistant Chargé Multimédia (H/F), République du Congo et Bénin

 

 

Poste 1: Assistant au Programme des Volontaires des Nations Unies (H/F)

Détails

Mission et objectifs

Les unités de terrain des VNU sont principalement responsables de la mobilisation et du placement des Volontaires des Nations Unies dans les agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. Les unités de terrain des VNU représentent et positionnent les VNU dans leurs pays respectifs et rapprochent les services et les solutions des VNU de ses partenaires, des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé

Contexte

Le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) opère dans plusieurs pays à travers le monde, y compris au Congo, où il joue un rôle clé dans la mobilisation et le placement des Volontaires des Nations Unies dans les agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. le renforcement des capacités communautaires, la consolidation de la paix, le développement durable et la promotion des droits humains. Afin de mieux soutenir ses activités dans le pays, le programme VNU recherche un(e ) assistant (e ) administratif (ve) compétent(e ) et dynamique. Cet (te) assistant(e ) sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du programme, en facilitant la coordination entre les différents partenaires, en gérant la documentation, et en apportant un soutien administratif de qualité pour la mise en œuvre des activités et la gestion des volontaires. Le/la candidat(e ) idéal (e) doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’un sens aigu du travail en équipe, ainsi que d’une capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Dans un contexte où la stabilité et le développement durable restent des enjeux majeurs, cette mission constitue une opportunité unique de contribuer activement au progrès social et économique du Congo, tout en renforçant ses compétences professionnelles dans un cadre international.

Description de la tâche

Sous la supervision directe de la Coordonnatrice pays, le/la Volontaire des Nations Unies sera chargé(e) d’accomplir les tâches suivantes : 1. Mobilisation des volontaires et soutien au déploiement • Contribuer au déploiement et à la gestion des affectations selon les différentes modalités des Volontaires des Nations Unies ; • Participer au recrutement de Volontaires des Nations Unies nationaux, en mettant à jour et en entretenant une réserve de talents locaux au niveau national ; • Contribuer à la préparation de briefs, notes de réunion et analyses des partenariats avec la Coordonnatrice pays sur la mobilisation de volontaires. • Assurer un soutien général concernant le recrutement et le déploiement de toutes les catégories de Volontaires des Nations Unies, conformément aux règles et procédures du PVNU. • Surveiller et conserver le statut contractuel de tous les Volontaires en service, en signalant au superviseur les actions à prendre concernant les prolongations, renouvellements ou remplacements ; • Surveiller et alerter les agences sur le temps de déploiement des volontaires ; • Maintenir à jour les dossiers de tous les Volontaires des Nations Unies affectés dans le pays, en veillant à la bonne conservation de toute correspondance et de rapports périodiques (en ligne), tout en signalant toute question nécessitant une action à son superviseur ; • Tenir un registre de contacts à jour pour tous les Volontaires en activité, y compris leurs personnes à charge reconnues, ainsi que leurs superviseurs; • Vérifier que tous les documents contractuels initiaux, formulaires de bénéficiaires et inventaires des effets personnels des Volontaires soient à jour et traités dans le système ; • Faciliter la liaison avec le siège du programme VNU pour organiser les aspects logistiques et de voyage liés à l’arrivée des Volontaires et de leurs personnes à charge. • En coordination avec l’équipe OV et la coordonnatrice pays, promouvoir le développement d’opportunités de volontariat en ligne à travers des activités de plaidoyer et en sensibilisant les entités d’accueil au concept de Volontariat en ligne. • Sous la direction de la coordonnatrice pays, organiser des journées de sensibilisation sur le programme VNU pour l’identification et l’enrôlement des talents sur UVP ; 2. Soutien administratif et logistique • Maintenir un inventaire précis du matériel non consommable fourni par le programme VNU, en assurant la soumission des registres d’articles achetés pour les projets liés au programme au siège ; • Tenir à jour les fichiers administratifs du bureau et conserver les documents de référence pour faciliter leur consultation et leur récupération ; • Accomplir toute autre tâche administrative conforme aux besoins du programme. • Assurer la gestion des demandes de remboursements des volontaires • Fournir le soutien nécessaire aux Volontaires à leur arrivée ou prise de fonction, conformément aux règles et procédures du PVNU • Accomplir les tâches liées au soutien des Volontaires et de leurs personnes à charge dans le pays, notamment en cas d’évacuation médicale, d’évacuation pour raisons de sécurité ou en cas de décès d’un Volontaire. • S’assurer que toutes les conditions sont remplies avant le paiement des droits finaux aux Volontaires à la fin de leur affectation. • Aider aux formalités de sortie des Volontaires à leur départ. • Garantir un rapport en temps voulu par les volontaires, notamment sur leur satisfaction concernant leur mission (Application de Rapport Volontaire – VRA). • Contribuer à l’intégration, à l’accueil et aux sessions d’informations pour les nouveaux Volontaires. • Exécuter les tâches liées à Quantum pour le personnel de l’Unité de terrain (déplacements, événements, réunions, etc.). • Fournir un support administratif aux campagnes de sensibilisation à l’échelle nationale, telles que la Journée internationale du volontariat, les Journées des Nations Unies, etc., en accord avec le mandat du PVNU. • Assurer des rapports réguliers sur les activités effectuées et les résultats obtenus. • Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait être requise ou confiée par le superviseur. Résultats attendus : • Le déploiement et la gestion des affectations des Volontaires des Nations Unies sont soutenus efficacement ; • Le recrutement des Volontaires est facilité, avec une mise à jour régulière et une gestion active d’une réserve de talents ; • Les dossiers de tous les Volontaires affectés dans le pays sont maintenus en ordre, avec une conservation rigoureuse de toute la correspondance et des rapports périodiques, permettant d’identifier rapidement toute action requise ; • Les temps de recrutement et déploiement des volontaires sont réduits ; • Le statut contractuel des volontaires est suivi de près, et toute action concernant les extensions, renouvellements ou remplacements est signalée en temps utile au superviseur ; • Le service de volontariat en ligne est promu au près des partenaires avec une mobilisation effective des volontaires en ligne ; • Les rapports d’activités sont à jours.

Critères d’éligibilité

Âge

18 – 80

Expérience requise

1 mois

Nationalité

Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.

Exigences de l’affectation

Expérience pertinente

1 an

Langues

French, Niveau: Native language, Requis English, Niveau: Basic, Souhaitable

Niveau de formation requis

Bachelor degree or equivalent en Administration, Finances, Communication, Gestion des volontaires, Gestion des ressources humaines ou tout autre domaine connexe

Compétences et valeurs

• Professionnalisme : compréhension démontrée des opérations pertinentes pour le PVNU ; capacités techniques ou connaissances pertinentes ou transférables aux procédures et règles de UNV; diplomatie et tact dans les relations avec les volontaires et partenaires ; capacité à établir et à maintenir des relations de liaison et de coordination avec divers acteurs, en particulier ceux occupant des postes de responsabilité ; aptitude à gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; • Intégrité : démonstration des valeurs et des normes éthiques de l’ONU et du PVNU dans les activités et comportements quotidiens, en agissant sans recherche de gains personnels ; • Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à établir et à maintenir des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique, mixte quant au genre, avec sensibilité et respect pour la diversité ; sensibilité et capacité d’adaptation à la culture, au genre, à la religion, à la nationalité et à l’âge ; capacité à atteindre des objectifs communs et à guider ou former des collègues. • Engagement pour l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir informé·e des évolutions dans son domaine d’expertise ; capacité à s’adapter aux changements dans l’environnement de travail. • Planification et organisation : compétences efficaces en organisation et résolution de problèmes, avec capacité à gérer un volume important de travail de manière efficace et en temps voulu ; aptitude à établir des priorités, à planifier, coordonner et suivre (son) propre travail ; capacité à travailler sous pression, face à des délais conflictuels, et à gérer plusieurs activités simultanément. • Communication : bonnes compétences en communication orale et écrite, notamment pour préparer des rapports clairs et concis ; capacité à faire des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; aptitude à faire des recommandations et à les défendre ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec les volontaires, les interlocuteurs et partenaires issus d’horizons très divers ; capacité à transmettre des informations et des connaissances à un large public. • Engagement sincère envers les principes de l’engagement volontaire, comprenant solidarité, compassion, réciprocité et autosuffisance ; et dévouement à la mission et à la vision du PVNU, ainsi qu’aux valeurs fondamentales des Nations Unies.

Compétences et expérience

• Diplôme de licence en administration, gestion des ressources humaines, finances ou dans un domaine connexe • Au moins 1 an d’expérience professionnelle dans l’administration, le soutien aux programmes, les opérations ou autres programmes pertinents ; • Une expérience de travail au sein de l’ONU ou d’autres organisations de développement international est un atout. • Excellentes compétences orales et écrites ; • Bonne capacité de rédaction, de formulation et de rédaction de rapports. • Discrétion et professionnalisme dans la gestion de documents. • Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement multiculturel composé de personnel international et national ; • Capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec une variété de personnes, y les volontaires et les partenaires; • Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe • Maîtrise générale des outils informatiques, notamment la connaissance approfondie de diverses applications Microsoft Office (Excel, Word, etc.), la messagerie électronique et Internet ; familiarité avec la gestion des bases de données ; et le matériel informatique de bureau. • Intérêt ou affinité avec le volontariat en tant que mécanisme de développement durable, ainsi qu’avec le système des Nations Unies

Domaine(s) d’expertise

Administration, Programmes de développement, Ressources humaines

Permis de conduire

Autres informations

Conditions de vie et remarques

Pays à revenu intermédiaire, le Congo connait un contexte de développement particulièrement favorable avec un cadre macroéconomique stabilisé du fait de la mise en œuvre des réformes macroéconomiques ambitieuses. Sa croissance économique avoisine en moyenne les 6% depuis plus d’une décennie. Cependant, la baisse du prix du baril de pétrole actuel s’il persiste, pourrait entraver cette dynamique. Il est à noter que les performances au niveau macroéconomique contrastent avec les conditions de vie des populations qui demeurent difficiles. Le chômage, particulièrement celui des jeunes demeure élevé et le coût de la vie est assez élevé par rapport à celui des autres pays de la sous-région. Les importations alimentaires assurent l’essentiel de la couverture des besoins des populations au niveau des grandes villes. La paix et la sécurité se sont considérablement améliorées. Toutefois, le Congo connaît 3 niveau de sécurité : Niveau 4 dans le département du Pool Niveau 2 à Brazzaville, et Pointe – Noire Niveau 1 Tout le reste du territoire. Le/La VNU sera basé(e) à Brazzaville. Étant donné qu’il s’agit d’une mission de Volontaire des Nations Unies nationale, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l’organisation de son propre logement et des autres besoins essentiels de la vie quotidienne. Vous pouvez consulter l’ensemble des droits et prestations liés au lieu d’affectation sur le site : https://app.unv.org/calculator Les Conditions de service complètes du Volontaire des Nations Unies sont disponibles à l’adresse suivante : https://explore.unv.org/cos

Déclaration d’inclusivité

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.

Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.

Avertissement d’escroquerie

Les Nations Unies ne demandent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit quelconque, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.

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Poste 2: Assistant au Chargé Multimédia