L’IRC recrute un Assistant Administratif (H/F) à Ouagadougou, Burkina Faso
Contexte de l’organisation
Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’une des plus grandes organisations humanitaires internationales. Sa mission est d’aider les populations touchées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre leur avenir en main. L’IRC est présent dans plus de 40 pays, et offre une assistance en matière de santé, d’éducation, de bien-être économique et de protection.
Au Burkina Faso, l’IRC a démarré ses opérations en 2019 à Djibo. L’organisation a depuis étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique et de la gouvernance. L’IRC dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de bases dans plusieurs régions du pays.
Pour renforcer ses équipes, l’IRC-BF recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son bureau de Ouagadougou.
Description du poste et missions
Sous la supervision du/de la Sr Officer Administration, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne du bureau de Ouagadougou. Vous apporterez votre support dans la gestion des baux, des voyages, des relations avec les prestataires et des événements de l’organisation.
Responsabilités principales :
- Gestion administrative du bureau :
- Rédiger et gérer les correspondances, et archiver les documents physiques et numériques.
- Préparer les contrats et les demandes de paiement.
- Assurer la supervision de l’équipe d’entretien des locaux.
- Gérer les fournitures de bureau et les abonnements (eau, électricité, etc.).
- Organiser les événements, ateliers et formations.
- Gestion des voyages et de l’hébergement du personnel :
- Effectuer les réservations de vols (UNHAS) et d’hôtels pour le personnel en mission et les visiteurs.
- Préparer les lettres d’introduction et les demandes de visa.
- Suivre les confirmations de voyage et mettre à jour le fichier de suivi.
Qualifications et compétences requises
- Formation : Diplôme BAC+2/3 en Administration, Ressources Humaines, Management ou domaine connexe.
- Expérience : Au moins 1 an d’expérience en administration ou en gestion des ressources humaines. Une expérience en secrétariat est un atout.
- Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des techniques de rédaction et d’archivage administratif.
- Capacité à gérer les stocks et les équipes.
- Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitudes personnelles :
- Autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
- Excellentes capacités de communication et de gestion des relations.
- Langues : Excellent niveau de français écrit. Un bon niveau d’anglais (écrit et oral) est un atout.
Normes de conduite professionnelle
L’IRC adhère à des valeurs fondamentales telles que l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Nous nous engageons à protéger les bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à prévenir le harcèlement sur le lieu de travail et à assurer une intégrité fiscale. L’ensemble du personnel de l’IRC doit respecter ces principes.