Intersos recrute un Chef de projet (H/F), Burkina Faso

 

 

 

Contexte général du projet

INTERSOS intervient au Burkina Faso en 2019. Aujourd’hui, dans les régions de l’Est, du Centre-Est, du Nord, du Moucle de l’Embouchure et du Plateau Central. La stratégie opérationnelle d’INTERSOS au Burkina Faso vise à renforcer la capacité de réponse et la résilience des institutions et des communautés, en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la protection, de l’hygiène et de la santé, ainsi que du soutien psychosocial.

INTERSOS dispose d’un bureau de coordination à Ouagadougou et d’autres bureaux à FADA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO.

Objectif général du poste

Le chef de projet assure une collaboration constante entre les différents services du projet afin d’apporter une assistance rapide à l’équipe projet.
Le chef de projet est responsable du budget du projet et supervise la planification financière, la planification des liquidités et l’utilisation du budget.
La gestion financière et budgétaire est la responsabilité finale du chef de projet pour chaque projet et il doit s’assurer qu’elle est mise en place selon un cadre logique clair et un plan de travail.

Principales responsabilités et tâches

Principales responsabilités

  • Assurer la planification, l’aménagement et l’évaluation, et fixer les éléments inclus dans la description du projet. Ce signal est important pour la planification du programme et les dépenses estimées ; alerter le personnel concerné.
  • Garantir une gestion financière efficace en tant que titulaire principal du budget du projet, conformément au modèle INTERSOS et à la réglementation des dépositaires de fonds.
  • Gestion d’équipe et des ressources humaines (personnel et bienveillance)
  • Fournir des rapports de qualité sur les activités du projet, et comprenant les conclusions en termes d’impact et de changements au niveau des bénéficiaires atteints par le projet, des relations conformes et cohérentes conformément à INTERSOS et aux exigences des donateurs, en collaboration avec l’Unité des subventions du siège.
  • Développer une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie qu’il met en œuvre avec l’équipe de projet – s’assurer que l’équipe apporte une contribution et fournit des informations au bon moment sur les questions stratégiques.
  • Soutenir le coordonnateur de programme dans l’élaboration de programmes ou de projets.
  • Vérifier que la performance du programme est conforme aux normes techniques minimales d’INTERSOS et des gestionnaires de fonds, et solliciter les conseils et les outils de la section technique et du département MEAL.
  • Assurer un ensemble clair d’acteurs et de services dans la zone d’intervention, permettant le développement et la mise en œuvre de partenariats et d’accompagnement.
  • Activités administratives générales et de bureau (inscriptions, modifications, rapports signés, communications, etc.), afin d’assurer que le cycle de documentation est continu et afin de garantir que les besoins de tous les services sont harmonisés et gérés.

Responsabilités et détails

  • Assurer la mise en œuvre complète et ponctuelle de la proposition de projet et indiquer ce que vous approuvez, de manière proactive, aux étapes de production des rapports :
  • Lancement du projet et présentation/partage du projet avec les équipes
  • Examiner et préparer un plan d’activité détaillé avec l’équipe
  • Vérification du ciblage des bénéficiaires

Gestion financière et approvisionnement

  • Préparer, réviser et mettre en œuvre le plan financier et d’approvisionnement
  • Préparer le plan financier
  • Approbation de toutes les demandes/contrats et allocations de lignes budgétaires
  • Vérifiez les informations écrites dans les feuilles de calcul INTERSOS (JOURNAL) : vérifiez les allocations des lignes budgétaires, le montant des dépenses budgétaires par rapport à la livraison en cours et le plan financier pour la période restante du projet
  • Veuillez vous assurer que pour toutes les commandes/contrats de biens/services/fournitures, les directives d’approvisionnement INTERSOS correctes sont appliquées et correctement documentées, en coordination avec les services financiers et logistiques.
  • Vérifiez la liste des dépenses avant de finaliser les relations financières intermédiaires et finales.
  • Assume la responsabilité finale de la vérification de l’intégralité et de l’exactitude de tous les documents justifiés.

Gestion du personnel

  • Convenir et établir des lignes de signalisation et de communication claires
  • Recrutement de l’équipe, liaison avec le service RH pour sécuriser les dossiers RH à jour.
  • Coaching permanent des équipes sur le terrain pour travailler sur la qualité de la prestation.
  • Gère et dimensionne le rendu du personnel du projet.
  • Organiser des réunions à domicile et des repas en équipe pour examiner la planification et discuter des principales préoccupations qui surgiront dans la période à venir.
  • Vérification continue/rapide de la qualité des femmes collectées et retour d’information du personnel sur le terrain.
  • S’assurer que les équipes respectent les règles et directives d’INTERSOS conformément à la mission et au code de conduite et à la charte des valeurs d’INTERSOS.

Suivi et évaluation

  • Vérifiez les informations et vérifiez le ciblage des bénéficiaires.
  • En appliquant une approche de gestion basée sur les résultats, suivre les résultats du projet, en plus des extras et des activités, et comprendre les changements au niveau des ménages et de la communauté créés dans le cadre du projet.
  • Effectuer (si les conditions de sécurité le permettent) des visites sur le terrain pour apporter des conseils techniques et superviser l’équipe et suivre l’avancement et la qualité des différentes activités du projet.

Rapports

  • Assurer des rapports de qualité sur les réalisations aux fins de briefings quotidiens, issus d’une planification mensuelle et hebdomadaire présentée en relation avec les rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.
  • Obtenir les rapports réguliers de l’équipe et compiler, examiner et analyser les rapports sur une base de base reflétée ici dans l’outil d’évaluation du projet INTERSOS.
  • Préparer les rapports préliminaires ad hoc à l’intention des donateurs et les rapports préliminaires et finaux du projet exigés par les fonctions ; Préparer les rapports narratifs provisoires et finaux à l’intention des donateurs de manière appropriée et qualitative, en examinant les réalisations par rapport aux résultats et aux extras, et en clarifiant les leçons apprises dans les recommandations pour les programmes futurs.
  • Il assume la responsabilité finale de tous les documents d’appui (moyens de vérification) et des documents généraux du projet.
  • Four nit régulièrement des produits de communication (et comprenant des photos) sur le projet à utiliser par le service de communication d’INTERSOS dans différents points de vente.

Coordination et représentation

  • Aider le coordonnateur du programme et les coordonnateurs techniques à assister aux réunions de groupe et à s’assurer que les faits pertinents et les informations pertinentes pour la zone d’intervention font l’objet d’un rapport au bon moment.
  • Participer aux réunions régulières avec les représentants des bailleurs de fonds et faciliter les visites sur le terrain des missions des bailleurs de fonds (dans les conditions de sécurité le permettant), en coordination avec le coordinateur du programme.
  • Assurer la diffusion systématique des informations et du planning quotidien avec le coordinateur du programme
  • Vous obtiendrez ici toutes les autres connexions pour en être sûr.

Éducation

  • Diplôme universitaire en commerce en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, aide humanitaire et dans une discipline associée

Expérience professionnelle

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humains, y compris la gestion financière et les responsabilités logistiques
  • Minimum 1 an d’expérience dans la mise en œuvre de programmes humains multisectoriels et dans l’analyse du contexte sécuritaire
  • Expérience de l’établissement et du maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi qu’en matière de conformité et de production de relations auprès des bailleurs de fonds.
  • Expérience dans des situations d’urgence complexes

Exigences professionnelles

  • Solides compétences en matière de représentation et de négociation
  • Compétences en administration, finances et gestion budgétaire
  • Connaissances essentielles en technologies de l’information (Word, Excel et Internet)
  • Pensée analytique, capacité d’analyse et compétences dans l’élaboration de programmes stratégiques

Langues

  • Langue de travail de la mission (Français) essentielle
  • La connaissance de l’anglais est un atout

Exigences personnelles

  • Capacité à assurer une livraison rapide et de qualité dans un environnement stressant
  • Capacité à respecter les échéanciers et la hiérarchie
  • Solides compétences interpersonnelles : communication, diplomatie
  • Leadership, gestion et développement des personnes
  • Organisation et résolution de problèmes
  • Fiançailles entre les princes d’INTERSOS

 

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