Plan International recrute un Coordonnateur des Subventions (H/F) à Ouagadougou, Burkina Faso

 

 

Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Organisation : Plan International
Poste : Coordonnateur des Subventions (H/F)
Type de contrat : Local, durée déterminée (un an renouvelable selon performance et budget)
Date limite de candidature : 25 octobre 2025 à 12h00 GMT

À propos de Plan International

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante, à but non lucratif, œuvrant pour les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Depuis plus de 85 ans, nous transformons la vie des enfants dans plus de 80 pays.
Nous croyons au potentiel de chaque enfant et nous luttons contre la pauvreté, la violence et la discrimination qui freinent leur épanouissement — particulièrement celui des filles.

En collaboration avec les communautés, les jeunes et les partenaires, nous favorisons un monde plus juste, en soutenant les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte et en les aidant à faire face aux crises et à l’adversité.

L’opportunité

Le Coordonnateur des Subventions joue un rôle central dans la gestion et la supervision des financements au sein de Plan International Burkina Faso.
Il ou elle assure la coordination du processus de démarrage et de clôture des projets, la gestion des documents d’accord de financement (DAF), la tenue des dossiers de subventions et la préparation des rapports destinés aux donateurs.

Sous la direction du Business Development Manager, il/elle contribue également à l’identification de nouvelles sources de financement et à la gestion stratégique du portefeuille de subventions.

Principales responsabilités

1. Subventions et gestion de fonds

  • Élaborer les budgets des donateurs sur la base des budgets projets.

  • Mettre en place et gérer les documents d’accord de financement (DAF).

  • Organiser le suivi régulier des subventions et garantir la soumission à temps des rapports.

  • Coordonner les visites de suivi et les appels trimestriels avec les bureaux nationaux.

  • Assurer la cohérence entre les rapports narratifs et financiers.

  • Maintenir à jour les registres de subventions électroniques et le calendrier de suivi.

2. Gestion du système

  • Assurer la mise à jour du système de gestion des subventions et la clôture correcte des projets.

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière pour garantir la conformité des données.

  • Superviser la maintenance du pipeline des subventions et des groupes de financement.

3. Conformité

  • Soutenir la mise en place du cadre de conformité aux exigences des donateurs.

  • S’assurer que toutes les politiques internes et les processus de contrôle sont respectés.

  • Identifier les risques liés à la conformité et proposer des mesures correctives.

4. Formation et développement

  • Renforcer la capacité des équipes et partenaires sur la conformité et la rédaction de rapports de qualité.

  • Former les nouveaux employés à l’utilisation du système de gestion des subventions.

5. Acquisition et développement

  • Coordonner les décisions Go/No Go pour les nouvelles subventions.

  • Participer activement à la rédaction de propositions et à la recherche de financements.

  • Tenir à jour le pipeline de subventions et assurer le reporting trimestriel.

6. Autres responsabilités

  • Participer au processus annuel de planification et de budgétisation.

  • Soutenir les audits et le rapport final des projets.

  • Assurer la mise à jour régulière du système SharePoint BD pour garantir la transparence et le partage d’informations.

Profil recherché

  • Solides compétences en rédaction, édition et organisation.

  • Bonne connaissance des bases de données de subventions et des plateformes de financement.

  • Compétences en budgétisation et compréhension financière.

  • Capacité à gérer plusieurs priorités et délais simultanément.

  • Esprit d’équipe, rigueur et souci du détail.

Pour plus d’informations, cliquez sur le lien suivant :

BFA_Coordonnateur des subventions Description de poste

Détails du poste

  • Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso

  • Type de rôle : Contrat local à durée déterminée (1 an renouvelable)

  • Rapporte à : Business Development Manager

  • Grade : Niveau 14

  • Date limite : 25 octobre 2025 – 12h00 GMT

  • Entretiens prévus : 31 octobre 2025

Notre engagement

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de toutes les actions de Plan International.
Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et celles issues de la diversité culturelle et géographique.

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