Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un(e) Coordinateur(rice) des partenariats, poste basé à Ouagadougou (Burkina Faso)

Le/la Coordonnateur·rice des partenariats pilote la stratégie de NRC Burkina Faso en matière de partenariat, en orientant la collaboration avec les organisations locales, nationales et internationales. Le rôle contribue directement aux objectifs de localisation, au renforcement du rôle de NRC comme facilitateur, et à la valorisation des capacités des acteurs publics, privés et communautaires impliqués dans la réponse humanitaire.
Il/elle garantit que les partenariats respectent les principes d’équité, de redevabilité mutuelle, de conformité et de qualité programmatique, tout en soutenant le renforcement organisationnel, opérationnel et stratégique des partenaires nationaux.

Ce poste requiert un ensemble de compétences variées, notamment une bonne compréhension du partenariat programmatique dans le secteur humanitaire et la capacité à renforcer de manière collaborative les capacités organisationnelles des acteurs nationaux et locaux. Le coordinateur des partenariats promouvra des méthodes de travail qui respectent et encouragent l’application des principes d’un partenariat équitable pour la réalisation des objectifs des partenaires et des programmes, et soutiendra le respect des principes humanitaires.

Le coordinateur des partenariats sera également directement responsable du renforcement des capacités opérationnelles des partenaires locaux stratégiques et notamment en ce qui concerne les fonctions de support au programmes  et de la gestion organisationnelle globale.

Le titulaire du poste fera partie de l’unité de programme et travaillera en étroite collaboration avec d’autres spécialistes techniques et chefs de projet afin de garantir l’élaboration et la mise en œuvre efficaces d’une stratégie de partenariat, y compris le développement d’outils contextualisés et leur application sur le terrain.

Responsabilités génériques 

• Veiller au respect des politiques, des notes d’orientation et des procédures de NRC relatives aux partenariats, et s’assurer que les stratégies globales et régionales de NRC sont prises en compte dans le cadre des fonctions relatives à ce poste
• Assurer la gestion du cycle de partenariat à l’aide du manuel du partenariat global de NRC et concevoir les outils adaptés au fonctionnement du partenariat au NRC Burkina Faso, y compris les outils de répartition des rôles et responsabilités de l’équipe en matière de partenariat,
• Garantir une approche harmonisée des collaborations en partenariat entre le programme d’intervention de NRC au Burkina Faso et les partenaires NRC, conformément à la politique, aux notes d’orientation et aux boîtes à outils de NRC ;
• Soutenir la collecte de fonds pour les projets qui impliquent la mise en œuvre directe de partenaires locaux ;
• Piloter le processus d’identification des partenaires, le diagnostique des compétences, l’élaboration des  plans d’échange de connaissances, le partage des bonnes pratique et d’expérience et des outils pertinents du NRC ;
• Piloter l’apprentissage et le développement du personnel de NRC sur les questions de partenariat, en veillant à ce que l’approche du NRC Burkina Faso en matière de partenariat soit diffusée dans toutes les unités et tous les bureaux areas;
• Contribuer à développer la stratégie globale de NRC en matière de partenariat en collaboration avec les unités compétentes au HO ainsi qu’avec d’autres bureaux pays qui développent des approches similaires en matière de partenariat ;
• Contribuer à l’intégration du partenariat dans toutes les phases de gestion du PCM pour les partenariat de mise en œuvre.

Responsabilités spécifiques 

• Leadership stratégique : en collaboration avec l’unité de programme et le Country Management Group (CMG), élaborer et piloter la mise en œuvre de la stratégie de partenariat de NRC Burkina Faso : contribuer à l’intégration du partenariat dans la stratégie nationale ;assurer le suivi des indicateurs et initiatives en lien avec le partenariat , indentification des risques  relatifs aux partenariats et contribuer à la définition des stratégies de réponses,
• Procédures et processus de partenariat : Piloter l’élaboration, la divulgation et l’amélioration continue des procédures opérationnelles standard (SOP) et des outils de partenariat de NRC Burkina Faso, sur la base des leçons apprises et des retours d’expérience. Assurer également la mise à jour des RACI suivant l’organigramme RH et les responsabilités en matière de partenariat. Accompagner son opérationnalisation en formant les équipes , assurant l’induction de tout nouveau staff et orienter en cas de doutes.;
• Gestion des projets dans le cadre du PCM : Soutenir et faciliter les équipes terrain dans tous les départements (y compris les area offices, les équipes support, l’unité de programme, etc.) dans leur engagement et leur application des procédures opérationnelles standardisées (SOP) et des outils de partenariat de NRC tout au long du cycle de projet. Cela comprend le support fourni au niveau des areas office dans l’identification des partenaires potentiels, les évaluations des capacités organisationnelles, le déroulement de due diligence, évaluer les performances des partenariats et fournir un soutien technique aux équipes de mise en œuvre de NRC sur les questions liées aux projets mis en œuvre par les partenaires ;
• Coordination et représentation : sur delegation du Grant Manager /HoP, piloter l’engagement de NRC Burkina Faso dans les efforts de coordination des partenariats avec d’autres agences internationales. Maintenir des relations de travail efficaces et positives avec les parties prenantes concernées, y compris les agences partenaires ;
• Gestion des ressources et des budget : Contribuer à la planification et à l’élaboration des besoins et des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs de partenariat. Gérer le budget des lignes liées aux activités d’échange de connaissance dans le cadre de partenariat de mise en œuvre, et veiller à ce que le suivi ainsi que la planification budgétaire soient réalisés en temps utile. Assurer le suivi et le remplissage du tracker des partenariat et des outils de gestion de partenariat , OAT, Partnership tracker , Plan d’échange de connaissance, partnership mapping et tout autre outils selon les besoin de suivi
• Identification et évaluation des partenaires : Piloter le processus d’identification des acteurs locaux — ONG, OSC locales et nationales — en cohérence avec les priorités de la stratégie pays. Assurer le rôle de point focal pour la communication avec les partenaires et maintenir un lien opérationnel et stratégique avec eux.
• Due diligence partenariat : piloter le processus de due diligence, y compris les vérifications  COTER et accompagner les partenaires de mise en œuvre dans l’application des recommandations et mesure de mitigations convenue ; organiser et participer aux missions de spot check, accompagner le partenaire à s’orienter vers une culture de la conformité
• Partenariat de mise en œuvre : superviser l’élaboration de nouvelles propositions de projet par les partenaires, l’élaboration d’accords contractuels, en collaboration avec les responsables des programme et département support, veiller à ce que les responsables des area offices apportent leur soutien aux partenaires pendant la mise en œuvre des projet
• Gestion du cycle de projet : accompagnement des partenaires dans les différentes phases de mise en ouvre des projet en partenariat suivant le PCM, suivi des livrables dans le cadre de la mise en œuvre des PIA et autres accords de collaborations avec les partenaires locaux
• Evaluation du partenariat assurer l’évaluation régulière des partenariats et contribuer à la consolidation et partage des apprentissage et bonne pratique de partenariat, veiller à la qualité de la collaboration et suivre l’application des recommandations
• Coordonner l’identification des besoins des partenaires en matière d’échange de connaissances et élaborer des programmes appropriés, en collaboration avec d’autres départements de NRC au Burkina Faso. Collaborer avec les responsable d’équipes NRC afin d’identifier les besoins en matière de développement des compétences du personnel (en ce qui concerne les partenariats) et y répondre par le biais de formations, de coaching et de mentorat.
• Contribution à la collecte de fonds et à la programmation intégrée : aider le responsable des subventions/chef de programme à identifier de nouvelles opportunités de financement afin d’élargir le portefeuille du NRC mis en œuvre avec les partenaires et à développer la programmation intégrée du NRC Soudan, en tenant compte des partenaires ; partager avec les partenraies les opportunités de financement
• Lien avec l’équipe globale : Renforcer l’alignement stratégique avec l’équipe Global Local Actors en contribuant activement au partage des pratiques innovantes et à l’harmonisation des approches. Représenter le bureau pays, sur délégation du Grant Manager/HoP, au sein des initiatives régionales et globales de NRC afin d’influencer les orientations en matière de localisation et partenariat. Garantir que les outils et cadres développés au Burkina Faso s’inscrivent pleinement dans les standards organisationnels et favorisent la cohérence entre bureaux pays.

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Elles concernent l’ensemble du personnel et se divisent en deux catégories :

1 . Compétences professionnelles 

Compétences professionnelles génériques pour ce poste :

• Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe, notamment dans le domaine des partenariats et du renforcement de la société civile ;
• Capacité avérée à travailler efficacement avec les organisations nationales et locales de la société civile ;
• Bonne compréhension des réglementations des bailleurs de fonds et de la gestion des subventions (par exemple, avec les bailleurs de fonds institutionnels humanitaires et de développement) ;
• Solides compétences organisationnelles, esprit analytique pour l’élaboration de stratégies ;
• Compétences informatiques supérieures à la moyenne, en particulier dans Microsoft Windows Word et Excel ;
• Disponibilité pour se rendre dans les bureaux extérieurs et travailler dans des conditions difficiles, conformément aux exigences du poste.

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte :

• Bonne connaissance et sensibilité culturelles ;
• Capacité à planifier plusieurs activités et projets complexes ;
• Connaissance du fonctionnement des ONG et de la dynamique du secteur humanitaire ;
• Capacité à assumer la responsabilité de la gestion efficace des ressources, à responsabiliser l’équipe et les partenaires afin qu’ils s’acquittent de leurs responsabilités.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en arabe ;

2 . Compétences comportementales

Il s’agit de qualités personnelles qui influencent la réussite des personnes dans leur travail. Le cadre de compétences du NRC définit 12 compétences comportementales, dont les suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Planification et obtention de résultats
• Travailler avec les autres
• Communication efficace et respectueuse
• Réflexion stratégique
• Prise d’initiative et mise en œuvre du changement