Médecins Sans Frontières (MSF) recrute un Coordinateur médical support (H/F), Ouagadougou, Burkina Faso

Description de l’emploi

AVIS DE RECRUTEMENT

 MSF France recrute pour ses activités au Burkina Faso :

UN.E (01) COORDINATEUR MEDICAL SUPPORT pour la coordination à Ouagadougou

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique. Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

  • Poste basé à Ouagadougou
  • Contrat local à durée déterminée, incluant une période d’essai
  • Date de prise de service : dès que possible
  • Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)

MISSION :

Seconder le Coordinateur médical dans la mise en oeuvre de l’ensemble des contenus, activités et ressources relevant du médical ; prendre en charge certaines tâches déléguées par le (la) coordinateur (trice) et apporter son concours lors d’activités particulières, de manière à facilitera la gestion proprement médicale du projet comme de la mission.

RESPONSABILITES :

  • Suivre, superviser et évaluer la mise en œuvre des activités médicales dans le cadre du projet, visiter les projets selon un calendrier préétabli et participer à la définition des besoins en ressources humaines, matérielles et techniques. Aider à la mise en œuvre des protocoles MSF, des normes (para) médicales, des règles d’hygiène et des précautions universelles en service.
  • Aider à la collecte d’informations sur la politique nationale de santé (réunions, rapports, articles, etc.), collecter et participer à l’analyse des données épidémiologiques (réunions, rapports, articles, etc.) des projets
  • Assurer le suivi médical des patients (traitement, amélioration) en collaboration avec le référent médical de la structure de santé et superviser l’ensemble des dépenses médicales liées au patient, en collaboration avec les superviseurs. Organiser l’information administrative et médicale (rapports, traitements en cours), la sortie des patients et le retour à leur domicile
  • Soutenir et superviser les équipes de projet et participer à la gestion de l’équipe médicale dans la capitale (recrutement, formation, suivi de leur travail, planification des vacances, évaluations, etc.) Participer aux briefings et débriefings des membres de l’équipe médicale (para) et promouvoir la communication et la participation active au développement du projet
  • Appliquer la politique de santé des salariés et participer à l’évaluation des structures hospitalières qui peuvent servir de référence pour le personnel national et international. Participer au suivi médical du personnel MSF et prendre en charge l’ensemble des frais médicaux liés aux différentes consultations et hospitalisations en collaboration avec le supérieur hiérarchique
  • Participer à la gestion de la pharmacie centrale, conseiller et guider l’équipe logistique dans la mission de gestion des stocks de médicaments. Organiser le démarrage, l’inventaire et la gestion de la bibliothèque médicale opérationnelle selon le plan de classement
  • Participer à la collecte et à la gestion des données des projets ainsi qu’à la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels et organiser – l’archivage des données et les rapports médicaux dans le cadre du projet
  • Effectuer d’autres tâches à la demande du Medco (renforcement exceptionnel d’une équipe de terrain, participation aux évaluations, etc.).

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

Sous le lead du Coordinateur médical, le support coordinateur médical est :

  • Responsable de la santé des équipes nationales (briefing médical après la signature du contrat d’embauche, suivi des bilans, orientations, suivi des hospitalisations, arrêt de travail, communication avec les RH…)
  • Garant de l’application et du respect de la politique de santé des équipes
  • Participe à la mise à jour de la politique médico-sociale de la mission en collaboration avec le Comed et le CoRh
  • Suivi des malles d’urgences, armoires à pharmacie au bureau et base vie en collaboration avec l’équipe pharma
  • Répondant aux questions en lien l’assurance des staffs nationaux
  • Personnes contact avec l’assurance santé et les spécialistes à Ouaga en cas de besoin de précision
  • Personnes contacts avec les Medref pour des questions techniques, le suivi des références de patients des terrains, santé des équipes en lien avec le Comed
  • Suivi médical régulier du staff référé (traitement, évolution…) en collaboration avec le personnel médical de la structure de référence et le comed.
  • Responsable de la santé du staff international (briefing/ debriefing santé), en collaboration avec le Comed
  • Organise l’update des vaccins pour les staffs nationaux et internationaux
  • Etabli et met à jour la liste des keys contacts nationaux
  • Responsable de la commande et du suivi de la bibliothèque opérationnelle des terrains avec les MedRef, guides cliniques à jour
  • Compilation des datas, s’assure de la cohérence et réalise la première analyse des data remontées par les Medref ; vérification des données praxis des terrains et validation
  • Responsable des sitrep, rapports médicaux trimestriels/annuels et pour les autorités
  • Responsable du briefing/debriefings des équipes projets, en collaboration avec le Comed
  • Briefing et Débriefing des expats médicaux (en collaboration avec le Comed)
  • Participe aux explos éventuelles et à la réponse aux urgences au besoin.
  • Assure le lien OP/épidémio avec l’épidémio de la DPSP et des OC MSF. Assure une surveillance épidémio et participer dans la réunion des autres partenaires comme clusters et autres.
  • Archive les données des terrains (ex : certificats VVS et violence, Dossiers santé des équipes,)
  • Participe à l’élaboration et la mise à jour de l’EPREP Pays en collaboration avec le Comed et les différents départements concernés
  • Absorbe certaines taches du Comed en cas d’absence/délégation
  • suivi médico-opérationnel des projets, par délégation.

En plus des principales tâches dument décrites ci-haut, d’autres tâches supplémentaires pourront être demandées au Coordinateur Médical Support selon les besoins et l’évolution des activités du projet

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Éducation •  Diplôme de docteur en médecine ou équivalent dans un domaine connexe de la santé
Expérience •  2 ans d’expérience minimum, formation ou expérience en médecine tropicale et/ou en santé publique, expérience de travail dans un pays en développement, l’expérience de l’urgence, , expérience en Excel c’est un atout,.
Langues •   Excellente maîtrise de l’anglais et du français. Maîtrise des langues locales
Compétences •  Gestion et développement des ressources humaines Travail en équipe et coopération,•   Engagement envers les principes de la MSF,

•   Flexibilité comportementale,

•    Orientation vers les résultats et la qualité,

•     Travail d’équipe et coopération

Candidatures

Les dossiers de candidature seront composés de :

Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes ou attestations et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.

L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF France sous enveloppe fermée avec la mention « Recrutement COORDINATEUR MEDICAL SUPPORT » à l’adresse suivante : « Bureau MSF France – Quartier Ouaga 2000, Secteur 54, zone B6, Ouagadougou, derrière le Commissariat de police de Ouaga 2000 ou au Bureau MSF France – Quartier Kouroukan de Dédougou au Secteur 02 » ou par dossier électronique à l’adresse [email protected]

Date limite de réception de dossiers de candidatures : 18 juillet 2025 à 17h00